交谈的艺术技巧
2015-10-21杨文萍
杨文萍
摘 要:交谈作为一种社会现象,它不仅是人们使用最为普遍的一种口语交际形式,也是人际交往中最基本的交流沟通方式。想要在合适的时机恰当地表现自己,必须把握交谈的技巧、掌握交谈的礼仪之规、提高交谈的语言艺术,这对于我们学习、工作水平和效率地提高,以及我们内在素质地提升,都具有重要的作用。
关键词:交谈;交谈艺术;交谈技巧
交谈是一门古老的艺术,现代社会,人们的交往日趋频繁,交谈也显得尤其重要,特别是作为幼儿教师的我们,善于交谈是我们必备的基本素质。善于交谈的人往往会受到大家的喜爱、信任和支持,它是建立良好人际关系的重要纽带。因此,交谈技巧是交谈中非常重要的一个环节,你的语言是否具有一定的技巧性,在很多情况下决定了你的话语是否会起到预期的作用,达到了自己的目的,或者使谈话变得更加容易和协调,气氛融洽,所以,具备一定的交谈技巧是必须的。
一、交谈的声音
说话的声音要适度,也就是能让所有听你讲话的人听清楚,而又不干扰与此无关的人。 办公室里还有其他人的时候,谈话双方一定要压低声音。楼道中与人打招呼、聊天不能大声,以免影响他人。在公务场合和公共场合,大喊大叫总是不合适的、失态的。当你对某人的做法实在不满意甚至感到气愤时,要先控制自己的情绪,不要高声大叫,以低沉的嗓音说出的话往往比大声叫喊更具震撼力。
二、交谈的目光
在说话时不可忽略目光的作用,它是面部表情达意最丰富的渠道。要用自己的目光帮助表情达意,也可以通过他人的眼神了解其情绪和感觉。在说话时,说话人眼睛应该看着对方,表现出诚意、专注,这是对他人的尊重。目光注视的范围因场合的不同有所变化,有公务注视、社交注视和亲密注视之分。
三、交谈的举止
在与人交谈时,头懒散地靠在沙发背上、大腹便便地撇着腿坐着,类似的姿态都是不合适的。正确、有礼貌的坐姿应“坐如钟”,身体可略微的向前倾斜一点,代表对对方的尊重。谈话时可以用适当的手势加强语气,帮助表达。谈话范围越小,手势的幅度就越小,频率不要过高,以免让人觉得心烦,影响注意力。注意控制手的小动作,不要用笔敲击桌子、笔记本,或像表演杂技一样把笔放在手指上不停地旋转、玩弄钥匙串、掏耳朵、剪指甲等等,在谈话中这些多余的动作都会影响到听者的注意力。
四、交谈的内容
亚里士多德认为:“交谈由谈话者、听话者、主题等三个要素组成,要达到施加影响的目的,就必须关注此三要素”。在交谈中,每个人都会有一种自我表现的欲望,希望较早地把自己的想法或者自己了解的事实告诉对方,因此很多人习惯把自己的思想、经历和感受作为交谈的主要内容,所以交谈中我们应注意选择可以谈论的内容和不可以谈论的内容。
我們可以谈双方已约定,或者其中某一方先预期准备好的内容:求人帮助、征求意见、传递信息、讨论问题、研究工作一类的交谈,往往都属于内容既定的交谈,适用于正式交谈;也可以谈内容文明、优雅,格调高尚、脱俗的话题:文学、艺术、哲学、历史、地理、建筑等,要求面对知音,忌讳不懂装懂,或班门弄斧;还可以谈令人轻松愉快、身心放松、饶有情趣、不觉劳累厌烦的话题:文艺演出、流行时装、美容美发、体育比赛、电影电视、休闲娱乐、旅游观光、名胜古迹、风土人情、名人轶事、烹饪小吃、天气状况等,允许各抒己见,任意发挥;也可以选择一些时代性内容和对象性内容:即以此时、此刻、此地正在流行的事物或交谈对象有研究、有兴趣、有可谈之处的主题。
(五)交谈的语言
作为有文化,有知识,有教养的现代人,在交谈中一定要使用文明优雅的语言,不说粗俗鄙陋的话,不故作高深,满嘴之乎者也。不分场合和对象,“引经据典”,甚至咬文嚼字,这样只会让人望而生畏。
在交谈中,语言还必须准确,使用正确用语有利于彼此的顺利的沟通。第一,发音要标准,清晰,音量适中;第二语速要适中,匀速;第三,口气要谦和,显示出平等待人、亲切的态度;第四,内容要简明,少讲废话,不要不着边际,让人听起来不明不白;第五,少用方言土语,如果谈话对方不是家人,乡亲,那在交谈中则不要采用对方听不懂的方言土语,以免对方产生被排斥,冷落之感;第六,慎用外语;第七,有时还可以恰当地运用幽默的言辞来调节交谈的气氛,使交谈在轻松、和谐的氛围中进行。
六、交谈的时间
任何交谈都应适可而止。普通场合的小规模交谈,以半小时以内结束为宜,最长不要超过1个小时。在交谈中一个人的每次发言,最好不要长于3分钟,至多不要长于5 分钟。可以让每名参加者都有机会发言,以示平等。大家的发言能提炼其精华,少讲废话,节约时间。这样也可以使大家对交谈意犹末尽,保持美好的印象。
七、交谈的氛围
既然交谈具有互动性,讲究双向沟通,那么在交谈中就不要目中无人,始终一个人侃侃而谈,不给他人讲话的机会。我们要注意礼让他人,让大家共同交流。
不论交谈的内容与自己是否有关,自己是否有兴趣,都应热情投入,积极合作。不允许在交谈中从头到尾保持沉默,使交谈变成冷场,破坏现场的气氛。万一交谈中因他人之故冷场“暂停”,切勿“闭嘴”不理,而应努力“救场”,也可转移旧话题,引出新话题。
在与他人交谈时时,尽量不要在中途打断别人的谈话,这是非常不礼貌的行为。这种做法不仅干扰了对方的思绪,破坏了交谈的氛围,而且会给人以自以为是、喧宾夺主之感。如果确实需要发表个人意见或进行补充时,应待对方把话讲完,或是在征得对方同意后再讲。不过,插话次数不宜多,时间不宜长,对陌生人的交谈则绝对不允许打断或插话。
在一般性的交谈中,应允许各抒己见,言论自由,不作结论,重在集思广益,活跃气氛,取长补短。但有些人在交谈中喜欢与人争辩、固执己见、强词夺理,以“杠头”自诩,自以为一贯正确,无理辩三分,得理不让人,非要争个面红耳赤,你死我活,大伤和气,这是有悖交谈主旨的。若对方所述无伤大雅,无关大是大非,一般不宜当面否定。对交往对象的所作所为,应当求大同,存小异,若不触犯法律,不违反伦理道德,没有辱国格人格,不涉及生命安全,一般没有必要判断其是非曲直,更没有必要当面对其加以否定。
只有注意做到了以上几点,才能给交谈营造一种良好的氛围,让交谈在轻松、和谐的氛围中顺利地进行。