财务信息化提升学校财务管理效能初探

倪协亮

摘 要：财务管理涉及许多财政事务，是经济活动中十分重要的一环。学校财务管理的效能关系着学校财务资金的透明正常运转，影响着学校的正常发展。因此，如何有效地提高学校财务管理效能逐渐被更多的学校领导人所重视。针对目前学校财务管理中存在的主要问题，财务信息化成为现在许多学校更好地进行财务管理的一种手段，帮助学校提高财务管理效能。因此通过对学校财务管理现状的分析，探究财务信息化如何提高学校财务管理效能，提出财务信息化管理方法。

关键词：财务信息化；学校；财务管理；提高效能

财务信息化是指在财务管理的过程中结合当前先进的信息管理技术，将多媒体网络技术、现代管理理念融入财务管理中，建立以会计信息系统为基础的财务信息化管理系统，从而实现在互联网的运用中更加高效的财务统计、核算、分析、决策、监督管理工作，促进学校财务信息的公开透明化，提高财务管理效能，从而促进学校发展。这种财务管理方式更加适应现代科技和管理方法，能够有效改善学校财务管理现状，因此有必要对其进行深入探讨与研究。

一、学校财务管理现状分析

1.财务信息共享度不高

学校进行财务管理工作是为了更好地管理学校财政状况，促进学校有序发展。而如果财务信息共享度不高，学校各个部门和负责人就不能及时地了解学校财政状况，还会影响相关部门进行决策分析，耽误学校的工作进程。财务非信息化或者半信息化都不能够全面地提高财务信息的共享度，只有建立完整全面的信息化系统才能更好地实现财务信息共享。

2.缺乏综合性和安全性

学校领导人要根据学校的财务管理情况进行决策，这关系到学校的政策和发展方向，而对学校的财政情况进行决策分析需要对财务进行一个综合情况的分析评价。现在部分学校采用分散的財务管理系统，财务信息不能及时汇总，就会影响学校负责人对学校发展情况的综合分析。同时，现在许多学校的财务管理方法存在较多的漏洞，极易造成信息泄露等安全问题，不仅影响学校财务管理的透明性，还会严重影响学校发展。

二、财务信息化在学校财务管理工作中的作用

为了改善传统的学校财务管理办法中存在的不足，现在许多学校都逐渐开始引入财务信息化管理方法，提高学校财务管理效能。财务信息化在学校财务管理工作中起到了非常重要的作用。

1.改变传统管理模式，规范财务管理过程

财务信息化管理改善了传统的学校财务管理模式，在现代财务管理方法的指导下，利用现代信息技术建立全自动化的财务数据获取、传递、加工、分析过程，并且通过综合的管理系统建立一种在管理信息输出、披露时，不受时间、地域以及方式限制的工作模式。这种管理模式的改变也更加有效地规范了整个财务管理的过程，不仅减少了财务人员的工作量，也使得管理过程更加简单以及系统化，减少了人工失误对财务管理工作造成的影响，并且随着财务信息化管理模式的成熟，现在的财务信息化管理已经发展成为利用科学合理的财务管理方法和先进高效的资本预算管理、财务预算控制管理、会计核算管理等多项财务信息化控制手段来帮助学校进行更加科学、高效的财务管理，建立了系统、规范的学校财务管理过程。

2.提供更好的决策分析帮助

财务信息化也就意味着财务信息的综合化，信息化的财务管理系统能够初步去除冗余的信息，将真正有效的决策信息呈现给管理者，使学校管理者能够看到真实可靠的财务信息，并且能够根据这些信息做出正确的分析和决策。财务信息化能够有效消除传统管理模式的缺点，将财务信息更加快速、准确地展现给决策者。同时，利用现代化的财务信息化管理系统，还能为决策者提供数据分析和改良措施建议，决策者可以根据学校的实际情况选择合适的方法进行分析决策，并且还可以通过财务信息化管理系统中的决策模拟系统进行决策模拟实验，以帮助学校管理者制订更加高效的管理措施。

3.有效提高财务信息的共享度

通过一个整体化的财务信息化管理系统，整个学校的各个部门都能及时得到财务信息的共享和反馈，通过了解其他部门的管理运作来对部门工作进行合适的调整改善，从而更好地配合学校整体工作。同时，财务信息化也能够及时反馈财务信息，帮助学校各部门发现和改善财务漏洞，并且及时将部门改善措施分享传达，使得财务信息的管理更加合理化。财务信息共享度的提高也有利于学校部门进行财务预测，通过各个部分财务信息量的汇总提高学校对突发事件的反应能力，及时进行决策，帮助学校及时处理财务问题。

三、加强学校财务管理信息化的方法

1.做好科学的规划设计

要对学校财务管理方法进行改善，首先要做出科学的规划设计。加强财务管理信息化不是一蹴而就的事情，需要在施行过程中不断对学校政策进行调整和改善。因此，学校领导人首先应该重视学校财务信息化管理工作，加强对各部门的工作管理和监督，要切实加强信息化管理意识的紧迫感和重要感，坚决推进财务信息化管理的决心，科学地对各部门工作进行分配和督促。学校各个财务管理部门也应该提出增强财务信息化管理的方案，由学校领导人进行统一决策，找出科学的规划设计方案，从而提出有效地加强财务管理信息化的措施。

2.制定信息规范

拥有一个统一的财政信息编码规范是学校财务信息化管理工作中的基础关键工作，也是提升财务信息化管理系统共享性和安全性的重要工作。只有统一的规范信息编码才能够实现财务数据的交换性和可比性，为财务数据的合并、分析以及数据报表的生成和管理提供了基础和便利。一个规范的信息编码系统能够提高学校财务管理系统的整体性，更好地实现数据的共享与传递，从而更好地提升学校的财务管理效能。

3.加强信息安全管理

加强学校财务信息化管理必须重视信息安全工作，只有安全的管理系统才能提供更加高效的服务效果。因此，学校也必须重视财务信息化管理系统的安全性，要及时对可能存在的漏洞进行修补，定期对系统性能进行检查测试，防止因为系统错误而导致的财务信息错误，以免影响学校的财务工作，加强学校财务信息的安全性。

学校财务管理的信息化是目前学校财务管理发展的主要趋势，并且能够切实有效地提升学校财务管理效能，帮助学校顺利开展一系列财务工作，从而促进学校整体的快速高效发展。但是目前的财务信息化工作也存在许多不足，还需要学校在实践过程中结合实际情况对其进行合理改良，只有不断地对其进行创新和改进，才能更好地提升学校财务管理的效能。学校领导人要提高对财务信息化工作的重视度，在财务管理过程中加强监督管理，改善对财务信息化的认知，使其能够发挥更大的功效，切实改进学校财务管理工作，加快学校发展进程。

参考文献：

[1]陈俊萍.财务信息化提升学校财务管理效能初探[J].东方企业文化，2014（07）：321.

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？誗编辑 李建军