“5S”管理在建筑企业中的综合运用研究

李峰

【摘要】随着社会经济不断发展，我国建筑领域取得了进一步发展，企业之间的竞争日益激烈。建筑企业传统管理模式已经难以适应现代社会发展需求，而5S管理作为一种新型管理模式，在提高管理效率等方面具有十分重要的作用，如何更好地利用5S管理建筑企业受到越来越多的关注。本文将从5S管理概念及原则，对5S管理实施的重要作用进行分析和研究，并提出“5S”管理在建筑企业中的综合运用策略，旨在为提高建筑企业管理水平提供参考。

【关键词】5S管理；建筑企业；综合运用；对策

前言：近年来，城市化进程不断深化背景下，我国建筑领域在迎来更多发展机遇的同时，也面临着更大的挑战，与发达国家发展水平相差甚远，究其根本是管理水平偏低导致的，5S管理模式的出现，全面、系统的对建筑工程进行管理，有效提高管理水平。因此，加强对5S管理在建筑企业中综合运用的研究具有现实意义。

一、5S管理概念及重要作用

（一）概念

5S管理主要是对生产现场涉及到的人员、机械、材料等要素进行统一、有效管理的一种模式。其主要内容包括整顿、整理、清扫、清洁及素养五个方面[1]。

整理主要是指将混乱的状态调整到静静有条的状态，目的是改善企业体质；整顿主要是指对物品进行科学、合理的摆放，方便使用，提高工作效率和质量，避免物品杂乱无章；清扫在管理过程中，谁使用谁要负责整理，确保设备长期处于良好状态，从而延长设备使用寿命，一般包括器具、环境等。清洁主要是不乱摆放、不弄脏、弄乱，确保物品、环境整洁，且要求工作人员也要保持清洁；素养要求要个遵守相关灰度，规范工作行为，突出团队精神，并逐渐养成良好的习惯。

（二）重要作用

1、提高工作效率，确保工程质量

5S管理在建筑企业管理中的应用，能够实现对时间、空间等资源的合理优化，为员工创建良好的工作环境，确保员工能够认真、努力工作，激发员工创造力，在实际施工过程中，能够规范自身行为，正确使用机械设备，降低机械设备故障率的同时，还能够有效控制成本，缩短工期，提高工作效率，为下一个施工环节奠定坚实的基础。

施工作为一项复杂工作，其工程量较大，耗时长，其涉及内容较多，如果管理不到位，极易出现物流不畅等矛盾，直接影响施工质量和效率，而5S管理中注重员工素养的培养，增强员工品质意识。相比较而言，我国与发达国家存在差距的根本原因是员工素质偏低造成的，通过5S管理，提高员工综合素质，能够确保沟通及时，缓解施工过程中存在的矛盾，进而保障工程施工质量。

2、有效控制成本，加快施工进程

建筑企业积极落实5S管理方式，能够避免人员、设备等资源的浪费，有效控制成本，实现最少投入创造最大价值的目标，特别是针对一些不必要的浪费，如：信息错误、开会空谈等。实施5S管理，能够有效避免这类现象的发生，落实各项管理工作，提高管理水平。

推行5S管理，将整理、整顿等理念渗透至管理全过程，实现规范化管理，确保施工作业顺利进行，提高以此作业合格率，有效规范员工行为，提高工程质量的同时，还能够大大缩短工期，推动企业可持续发展[2]。

3、实现安全生产，树立良好企业形象

安全生產始终是建筑企业追求的目标，5S管理能够创造一个零故障工作环境，通过完善相关安全管理制度，能够排除安全隐患，确保施工现场物流、人流通畅、有序运行，培养施工人员施工技能，且将预防作为管理基础，避免安全隐患的发生，为实现安全生产奠定坚实的基础。现代企业竞争背景下，良好的企业形象，能够增强企业竞争实力，抢占更多市场资源，从而实现经济效益最大化目标。

4、增强组织活力，实现信息化建设

5S管理的最大优势是能够改善员工精神面貌，而员工作为企业可持续发展的核心，其精神面貌等方面有效增强组织活力，并在企业内部逐渐形成一种自主改善的机制，在出现问题时，员工能够主动解决和承担失误，为企业发展贡献一份力量，且5S注重引进先进技术，与信息时代发展趋势相符合，为实现企业信息化建设奠定强有力的基础。综上所述，实施5S管理模式，对于建筑企业来说，是一次管理模式的改革，具有明显的经济等价值[3]。

二、建筑企业实施5S管理的基本原则

首先，自我管理原则。建筑企业施工环节并非简单的增加设置或者领导监督便能够实现施工目标的，而是通过施工人员共同努力，才能够实现建筑目标。因此，要坚持自我管理原则，促使施工人员创造安全、清洁的工作环境的同时，能够改变自身不规范行为，树立端正态度开展工作，以此来提高工作质量和效率[4]。

其次，持之以恒原则。5S管理落实难度不大，但是，短时间内效果并不明显，如果坚持不下去，最终造成半途而废，不能够促使5S管理发挥积极作用。由此可见，实施5S管理的关键是要坚持，将工作落实到每一个人身上，才能够看到显著成效。

再次，不断完善原则。在5S管理过程中，管理水平出现波动现象是不可避免的，需要坚持不断完善原则，及时发现管理中存在的不足之处，并采取针对性措施，加以调整和优化，实现计划、执行与检查良性循环，从而提高管理水平。

最后，节约原则。施工过程中，涉及大量材料，这些材料用途不同，为了有效提高资源利用率，相关人员要对材料进行分类，并存储在仓库中，进行循环使用，最大程度上节约施工成本，从而提高企业经济收益。在企业日常管理过程中，只有坚持相应的原则，才能够确保企业朝着正确方向发展，并确保管理模式发挥积极作用[5]。

二、“5S”管理在建筑企业中的综合运用策略

5S管理作为一种全面、系统的管理模式，在具体应用过程中，要将其渗透到管理的每一个细节中，促使其发挥积极作用，从而有效提高管理质量和效率，具体可以从以下几个方面入手：

（一）加大宣传力度，增强员工现场管理意识

员工思想、观念直接影响员工行为，因此，要加强对员工观念的影响和引导，加大对现场管理相关内容的宣传力度，增强员工现场管理意识，并在实际工作中，明确现场各区域功能等方面的具体划分，规范物流走向及静态物品的摆放，对违反制度规定的行为进行通报批评，不仅如此，还需要加强对管理人员的培训，侧重对5S管理内容等方面的教育和培训，强化管理人员意识，并在管理模式影响下养成良好的习惯，提高人员整体素质，另外，企业管理者作为企业发展的核心，其对5S管理模式的认识，对其在企业发展中发挥怎样的作用都存在直接影响，由此，企业管理者要深度学习5S管理模式的内涵，并将5S管理纳入到企业长远发展战略当中，提高管理水平，为施工顺利进行奠定坚实的基础[6]。

（二）结合行业特点，提高管理有效性

5S管理主要是针对制造业而出现的管理方法，很多理念也更适合制造业，由此，建筑企业管理者要结合本行业特点，对管理方式和方法进行适当调整，以此来提高提高管理有效性，一般情况下，5S管理在建筑企业中应用，主要是针对施工现场进行管理，改善施工环境，并立足于施工实际情况，坚持具体问题具体分析原则，针对不同的问题，采取针对性措施，有效解决问题，只有掌握5S管理内涵，避免盲目照抄照搬，才能够确保管理工作顺利进行，并将5S管理融入企业，成为企业的一部分。另外，为了确保5S管理落实，可以通过完善相制度，促使制度巩固5S成果，避免施工混乱现象。

（三）设置专门部门，提高执行力度

任何管理模式在企业中的应用，如果不能够有效执行，那么也将是一纸空谈。因此，建筑企业要在内部设置专门的部分，明确其职责，并要求部门中的每一位员工对5S管理都具有深刻的认识，了解并掌握管理精髓，能够在具体工作中对管理涉及问题进行全面分析和研究，为科学决策提供支持，与此同时，管理者还需要加强对5S执行部门定期检查，通过观察、沟通等途径，了解建筑企业运行状况，并作出针对性调整，以此来推动企业健康发展[7]。

（四）推行激励机制，完善培训制度

员工作为建筑企业生存和发展的核心，要不断激发员工创造力，深度挖掘员工，并鼓励员工，才能够确保企业可持续发展。因此，5S在实施过程中，要积极推行激励机制，将安全施工等与员工年终绩效考核有机结合，激发员工积极性和热情，促使其能够最大程度发挥积极价值，从而推动企业进一步发展，结合本企业实际情况，制定适合自身发展的机制，引导员工明确自身工作方向，从而有效提高工作效率，另外，还需要加强对员工未来职业生涯的了解，结合企业长远发展战略，制定科学、合理的培训计划，为培训工作提供支持，侧重对人员职业道德素质、施工技能等方面的培训，不断提升员工专业能力和素质。通过这种方式，不仅能够最大程度激发员工积极性，还能够为企业管理工作顺利开展奠定基础。

（五）加大监督力度，全面落实5S

为了能够保证企业管理工作顺利进行，加大对工作的监督力度十分必要，合理的监督，能够不断强化员工对5S管理的认识，并将其作为员工工作的依据，循环提升基本要求，能够促使员工素养及管理良性提升，不仅如此，还需要将监督情况，及时上报给主管部门，发现其中存在的不足，并进行针对性改善，以此来提高工作能力。另外，还需要全面落实5S管理模式，改正员工不良行为，形成良好的工作氛围，从而提高企业综合竞争力[8]。

（六）坚持以人为本，实行人性化管理

以人为本作为现代社会发展主流趋势，企业要明确认识到以人为本在企业实现5S管理的重要性，并坚持以人为本原则，实行柔性化管理，在企业醒目位置设置公告栏，不仅要将企业文化置于其上，还需要将检查结果即时公开，让员工能够第一时间了解到不规范行为，并对此行为作出更正，避免再次发生这类问题，对执行好的员工给予鼓励和表扬，另外，企业管理者还要加强与员工之间的沟通和交流，建立动态管理模式，收集员工建议和意见，并帮助员工及时解决工作、生活上的问题，梳理心理情绪，激发员工向心力和凝聚力，稳定员工，从而促使员工能够最大程度发挥积极作用，创造更多、更大的价值。

（七）采取多样化方式，调动员工热情

新型管理模式在落实初期都会遇到一定阻力，特别是员工不接受在很大程度上影响管理顺利进行。因此，企业管理者要采取多样化形式，例如：座谈会、讲座等，了解员工所思所想，并采取针对性措施，充分调动员工积极性，促使员工能够从内心接受5S管理模式，进而创造出5S管理氛围。另外，企业还需要建立一套适合自身发展的评测体系，构建完善的评价体系，通过评价结果，对管理方式和方法进行适当调整，引起员工重视，并将5S管理方法在企业经营管理过程中的实际情况真实地反映出来，为企业管理者科学决策提供支持和指导，而且，完善的评价体系，是确保5S管理模式持续下去的重要保证，能够充分的体现管理效果和公平性[9]。

结论

根据上文所述，5S管理作为一种有效的管理模式，在提高建筑企业管理水平及競争力等方面占据举足轻重的位置。因此，建筑企业管理者要树立现代管理理念，积极推行5S管理模式，并设置专门部门，安排专业人员，结合企业实际情况，加大宣传力度，培养员工，监理高素质员工队伍，并完善相关制度，重视监督，全面、系统落实管理模式，提高管理水平，进而为企业更好地参与竞争提供支持。

参考文献

[1]谭雅青，张上游.以“5S”管理模式对电子装配现场管理的分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010，18（03）：259-261.

[2]张力，王跃文，孙亮.无腹筋钢筋混凝土简支梁受剪特性的神经网络模型初探[J].四川建筑科学研究，2012，20（05）：12-14.

[3]杨开云，刘云，王亮.基于熵权的模糊评价模型在建筑方案优选中的应用[J].四川建筑科学研究，2011，10（8）：158-159.

[4]张建宇，张吉平，张启刚等.探究建筑企业施工现场管理应对快速建设步伐的对策[J].天津科技，2013，14（01）：265-267.

[5]黄伟东，赵培培.当前建筑施工人员安全素质的初探及建议[J].建筑监督检测与造价，2009，12（05）：123-125.

[6]林文修，杜文龙，易珂.重庆地区混凝土构件碳化规律的神经网络描述[J].四川建筑科学研究，2012，14（07）：456-457.

[7]刘晓东，李亚荣，杨宝清.城市消防体系的多层次模糊综合评价方法[J].安防科技，2010，15（08）：78-79.

[8]谭雅青，张上游.以“5S”管理模式对电子装配现场管理的分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010，20（05）：56-58.

[9]任中华.企业“5S”现场管理模式的思考[J].China's Foreign Trade，2011，11（08）：12-14.