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商品条码在实际运用中的注意事项分析

2015-10-21陈朝阳

基层建设 2015年36期
关键词:措施

陈朝阳

盐城市技术监督情报研究所 江苏盐城 224005

摘要:当今世界上许多国家和地区都已经普遍使用条形码技术,而且发展势头迅猛,渗透到许多技术领域。目前我国已有数十万种产品使用了商品条形码。我国企业正加快脚步参与全球化竞争。要与国际惯例接轨,适应国际贸易的需要,条码将不可或缺。

关键词:商品条码;规范使用;措施

商品条码是商品流通的"共同语言",是由一组规则排列、尺寸和颜色有一定规定的条、空及对应 数字构成的特殊符号,是表示一定信息的商品标识。它是一种利用光电扫描阅读设备给计算机输入数据的特殊代码,以便于机器读出的形式传输信息,通常被印刷在 商品外包装上。商品条码是实现商业现代化的基础,现已广泛应用于生产制造和流通、电子商务等领域。随着市场竞争日趋激烈,产品要想占据市场优势,商品条码 显得尤为重要。

1、商品条码在生活中的实际应用

在我国,经过二十多年的发展,商品条码与编码作为商品流通“身份证”,已经在3000多万种商品、100多万家商超、95%以上的快速消费品上面广泛使用,拥有条码“身份证”的“中国制造”产品已遍及世界各个角落。

1.1零售

零售是商品条码应用最为广泛的领域之一,接近100%的零售产品都使用了商品条码,涉及食品、饮料、日化等领域。商品条码在零售领域的普及,使收款员仅需扫描条码就实现了商品的结算,大大提升了结算效率,减少了顾客的等待时间,避免了人为的差错造成的经济损失和管理上的混乱。此外,通过使用商品条码,零售门店可以定时将消费信息传递给总部,使总部及时掌握各门店库存产品状态,从而制定相应的补货、配送、调货计划。同时,生产企业也可以通过相关信息制定相应的生产计划,实现供应商管理库存。

1.2物流

商品条码标识系统是在物流供应链中广泛应用的物品标识系统,能够实现上下游企业间信息传递的“无缝”对接。箱码(Case Code)是商品外箱上使用的条码标识,企业在订货、配送、收貨、库管、发货、送货及退货等物流过程中扫描箱码后,相关信息便自动记录到企业信息系统中,实现数据的自动采集与分析,从而降低物流成本,提升企业效率。系列货运包装箱代码(SSCC)是为物流单元,如:托盘、集装箱等,提供的唯一标识。在物流配送过程中,企业仅需扫描SSCC,便实现对整个托盘/集装箱产品信息的采集,从而大幅提升供应链效率。

2、商品条码存在的主要问题

2.1合法性问题

在市场调查和监督检查中发现,主要有以下三种情况:

(1)个别企业使用的商品条码是冒用、伪造的商品条码;

(2)有些系统成员不按时续展,使用过期的商品条码;

(3)有些系统成员条码被注销后,仍然继续使用。

2.2编码唯一性问题

唯一性是指不同的商品应分配不同的商品代码,也就是印制不同的条码符号,但在实际检查中发现,干果类食品、饮料、服装等产品采用一码多物,将不同的商品赋予同一个条码。在条码扫描系统中,区分不同的商品及商品价格,是靠识别不同的商品项目代码来实现的,假如把两种不同的商品用同一代码标识,计算机系统就会把它视为同一种商品,从而造成扫描结算上的错误和管理上的混乱。

2.3 空白区尺寸不够

空白区是保证条码符号顺利、准确识读的关键条件。但在实际检查中发现,有相当一部分商品条码右侧空白区不足或没有设置右侧空白区,影响正常的识读。按照国家标准的要求,EAN-13商品条码放大系数为1时,左侧和右侧的空白宽度标准分别为≥3.6mm和≥2.3mm。空白区宽度尺寸是GB 12904-2008《商品条码 零售商品编码与条码表示》规定的强制性要求。

2.4 放大系数过小

在市场调查和监督检查中发现,商品包装上印制的商品条码符号有很多存在放大系数过小的现象,个别条码的放大系数甚至不足0.50。国家标准规定商品条码的放大系数应在0.80~2.00 之间选择,放大系数越大,模块宽度越大,允许的尺寸误差范围也越大,在相同的印刷精度条件下可译码度就越高。所以当印刷载体有足够的印刷面积时,应尽可能选择大一些的方法系数,一般放大系数在0.90~1.20之间为宜。

2.5条空颜色搭配不当

商品条码是通过扫描光线照射在条、空上时形成的不同反射率来进行识读的,因此,要求商品条码符号的条与空的颜色反差越大越好。条、空的反差越大越容易被识读,反之不易识读或易造成拒读。设计中应遵循的颜色搭配原则是:条的颜色尽量深,空的颜色尽量浅,最佳的颜色搭配是黑条白空。此外,常用的条的颜色有:黑色、深蓝色、深绿色、深棕色;空的颜色有:白色、黄色、橙色和红色。

2.6条码符号的印制位置不合理

市场检查中发现,有些商品把条码印在皱褶、转角处等,造成识读困难甚至导致拒读。因此在设计商品条码符号位置时,参考GB/T 14257-2009《商品条码符号位置》的要求,应为符号位置相对统一,符号不易变形、便于扫描和识读为准则,首选的条码符号位置应在产品包装主显示面背面的右侧下半区域内。

2.7条高任意截短

在条码应用中,条码符号高度截短的现象比较普遍。当商品上的条码高度符合标准时,结算人员可以快速地用设备将其识读;但当条码高度过短时,结算人员在扫描时就需要仔细地用扫描仪器瞄准条码,否则将很难扫描成功,影响识读的速度及效果,大大降低了工作效率。所以,为了便于保持正常的快速识读,条高必须严格按照GB/T 18348-2008《商品条码 条码符号印制质量的检验》的要求进行设计。

3、商品条码的规范途径

商品条码在广泛的使用中已经了许多问题,面对这样的问题,我们需根据于《商品条码管理办法》,深入探讨有效规范商品条码的措施。

3.1 加强国家管理监督

一方面,国家应该积极制定颁布相应的法规、政策和部门规章,在此基础上开展对商品条码工作的宏观管理,制订出定期监督检查计划。政府应根据制定的相应政策,组织专门人员对商品条码市场进行严格的定期监督、抽查,检测,发现不合格商品条码立即整顿,保障商品条码符合国家的规定标准。另一方面,政府应该加强对全国条形码工作的监督检查,包括:推广有关商品条码的规定、法律法规;解决商品条码在使用中出现违反国家标准问题、商品条码工作机构工作人员在管理过程中违反国家有关规定等问题。

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