推进“互联网+”与集团财务管控的探讨
2015-10-21刘丽莉
刘丽莉
【摘要】 通常,在集团公司的管理和控制当中,对财务进行管控是工作的中心,对集团内部的资源进行整合、对内部控制进行强化以及对企业集团的整体性进行维持等方面都有非常重要的作用,将“互联网+”的理论与财务管控相结合形成的财务信息化,也给整个集团的财务管控提供了比较好的工具和手段。因此,本文从对财务信息化以及集团财务管理和控制之间的关系展开系统的讨论,并且尝试提出几点关于怎样才能将财务信息化做到最好的建议。
【关键词】 “互联网+” 集团财务 管理控制
随着企业集团在管理水平方面的不断提升,各个集团的财务管控方式也在不断地更新完善,因此,对于处在新形势下的企业集团进行信息化财务管理也有了更高的要求。进入了21世纪后,各个企业,尤其是一些大型企业经营的模式正在不断地从分散式走向集中式,在集团企业当中实行“互联网+”的模式来进行财务管理信息化逐渐开始变成企业信息化的建设重点。
一、“互联网+”概述
所谓“互联网+”,是一种通信领域的战略措施,是由全国人大代表兼腾讯公司CEO马化腾于2015年向人大常委会提出的“四个建议”其中之一。
对于这一建议,马化腾本人给出的解释是,所谓“互联网+”战略,即通过互联网这一平台,再结合高端的网络通讯技术,将互联网以及各种传统行业进行有机的结合,实现优势互补,在全新的领域当中,制造出一种全新的生态。换句话说,所谓“互联网+”战略就是指“互联网+其它产业=互联网产业”,看上去只是简单的合作和相加,但是达到的效果絕对不止这么简单。这是一种在互联网思维基础之上进行实践的成果,代表着一种非常先进的生产力量,能够带动经济形态的发展和演变,进而促进整个社会的经济实力发展,并且令其保持着充沛的生命力,能够为未来的改革创新以及广阔发展提供一个非常稳定的网络平台。
不过,“互联网+”在实际生活当中对我们而言并不是什么非常新鲜的新兴事物,例如,我们最常见的网络购物,就来自与传统的集市以及互联网的合作;网上银行就是传统的银行机构和互联网的合作产物;传统的“媒人”和互联网合作形成了相亲交友网站,如世纪佳缘和百合网等;传统的交通出行和互联网相结合形成了“快的打车”、“滴滴打车”等;传统的新闻模式和互联网相结合,使得《穹顶之下》引起轩然大波。
总的来说,“互联网+”是对传统产业的升级,而不是颠覆,而将集团财务管控与互联网相结合,形成的产物就是“财务信息化”。
二、财务信息化
在通常意义上来说,财务信息化指的是将企业的业务流程进行适当的重组,并将其作为基础,通过先进的计算机技术以及网络技术等来实现,将系统化管理作为主要的思想,建立起具有高度统一性的信息平台,以此来实现财务与业务、生产的一体化;彻底地实现信息流以及物流和资金流等高度的一致性以及同步性;彻底地实现对财务进行预算、分析和控制的动态化。
三、实际应用中财务信息化及财务管控之间的联系
当前,很多企业都试图借助财务信息化来解决财务管控的问题,不过从实际情况来看,大部分企业都不能实现预期的目标,这和实施的过程具备高度复杂性有一定的关系,但更重要的则是对于基础性的问题尚且不具备全面的思考,也就是说很多企业还不能正确处理财务信息化与集团财务的管理和控制之间存在的联系,只有将这层关系处理好了,才能切实地提升财务管理信息化的成功概率。
与财务管理信息化所具备的特征相结合进行考虑,它和财务管理控制之间的关系基本表现在以下几个方面:其一,“互联网+”模式所带来的财务信息化可以为财务的管理和控制搭建起一个基础性的平台,同时还为财务管控的体系提供了一个比较好的发展方向;其二,伴随着信息化水平的不断发展和提升,企业内部的环境管理以及未来的发展方向都发生了变化,因此传统的管理模式也在不断地变化;其三,财务管理和控制的模式选择也会对财务信息化建设起到一定的影响。
1、建立健全财务信息化能够奠定集团财务管理和控制的基础
在集团当中,财务管理和财务控制是一项非常基础的系统工程,想要把分散状态的控制目的以及手段相互融合,并且能够真正落实到位,就需要将它纳入到一定的系统当中,更好地融入企业日常工作当中去。立足于企业的业务财务综合性信息系统,它能够覆盖到企业日常经营的各个方面,从整个企业集团的角度出发,将财务管理控制的思路和整个财务信息化系统有机结合,保证整个集团财务管理控制的具体落实。
例如,依托于整个财务信息系统,将财务信息的逆向流动作为主要路线,分解财务预算的目标到具体的业务上,完成财务预算以及业务预算之间的对接,之后在财务信息化系统当中完成预算执行,以此来跟踪、分析并调整后续预算。因此我们可以认为,“互联网+”模式所带来的财务信息管理系统能够帮助企业集团监控下属企业的财务情况。
2、实现财务信息化能够扩展集团财务管理控制的视野
按照传统的分法,通常企业集团的财务管控能够分成集权、分权、混合三种模式,这是基于企业集团内部的各项资源处于条块化的状态以及信息不对称所提出的假设条件,同时也是一种粗线条的分配形式,在这样的形式下,权利很难进行细化分配,因此,为了能够解决信息对称不均的问题,就可能需要进行对下属企业全面掌控。借助“互联网+”模式带来的信息化管理模式的建设,基本上就可以通过信息化的手段来把企业集团的各个下属企业以及部门非常有效地进行连接,继而完成下属企业的财务资源以及业务资源、信息等内容的共享,能够有效地促进企业集团整合财务资源以及业务资料。在这样的背景之下,企业集团的财务管理控制模式以及各子公司之间各自的权利应该怎样进行分配就要进行重新的思考和整合,尤其是财务信息化所带来的集团组织结构平等化,直接缩短了各个集团以及其直接或非直接的子公司之间存在的距离,因此产生了对于传统的财务管理模式的挑战。
3、财务信息化系统建设对财务管理控制模式产生的影响
某种角度来说,进行财务控制从根源上是为了控制企业集团的财务和业务流程,财务信息化的建设本身就是对企业原本已经有的财务和业务流程进行一定的梳理,并在此基础上与新思路相结合,提炼出新的流程。由此,选择什么形式的财务管理控制模式将会对企业集团业务流程产生非常直接的决定作用,同时也会对财务信息化建设产生一定的影响。
四、财务管理信息化未来发展的建议
首先,财务信息化建设在企业集团的财务管理控制当中发挥着非常重要的作用,不过企业的管理者也要清晰地认识到,这种形式只是一种手段,“互联网+”的模式并非万能,必须将财务管理控制的思想充分地融入到完整的信息系统当中才能起到一定的作用。信息化的建设并不能是为了信息化而信息化,需要将非常清晰的财务管理控制目标以及管控的思想作为基础性的前提。其次,财务信息化需要完全地覆盖到企业经营的各个方面上,以此来体现企业的业务流程。再次,建设财务信息化必须要完全杜绝在线上和线下两种模式,必须将线上的运行以及线下的实际运行保持高度同步,依托于建设财务信息管理系统的各项措施才能保证完全落地。最后,所有的企业集团进行财务管理控制的模式都不是从一而终的,需要按照企业的战略变化、更新的管理控制理论变化而进行适当的调整,另外,市场经济环境的变化也可能会对其造成一定的影响,财务信息化的管理系统需要不断地进行完善,它是一种动态调整的流程,进行信息化建设必须要具备这样的预见性以及适应性。
总的来说,“互联网+”模式带来的财务管理的信息化系统具有比较明显的刚性以及集权化的趋势,特别是在当前的经济环境下,而这显然和企业的柔性化管理并不匹配,企业集团的全在线模式能够在一定程度上缓解这一问题,不过实施起来成本相对比较高,而且花费的时间也比较长,由此,成熟地运用财务信息管理系统,进行柔性管理需要面对的是很大的一个难题。另外,企业集团的企业财务信息管理建设信息化,需要整个集团以及全部的子公司共同配合,不过在实践过程当中,各个子公司的投入已经达到了一定水平,怎样能够借助管理思想的渗透以及“互联网+”的信息化平台对接来实现整个企业集团的信息化管理也是一个比较大的问题。
五、结语
随着社会经济水平的不断提升,信息化时代的到来以及发展,对集团企业来说不但是机遇,同时还是一种挑战,企业需要保持随时的警惕,保证比较高度的商业敏感,以此来为未来企业生存以及发展奠定基础。事实上,通过“互联网+企业集团”来实现的财务管理信息化的思维模式在我国已经有了比较好的发展,而且它作为整个财务管理工作的基础有非常重要的地位,不过在实际运行的过程当中,财务和业务之间融合度相对比较差,导致财务管理信息化不能得到最佳的利用,由此,财务信息化尚且还有很远的路要走。
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(责任编辑:柯秋萍)