测绘质量体系有效性的保持
2015-10-21伍尚汉
伍尚汉
肇庆市水利水电工程質量检测站 526040
摘要:测绘质量体系整个测绘工程管理中的作用是非常重要的。测绘的工作不是一项简单的工作,而是工作量大而且复杂的工作工程,因此如何保证测绘质量体系的有效性就显得非常的重要。企业要提高自身测绘的竞争力,就要抓好测绘工程的系统控制和质量管理的工作。本文主要分析介绍了保持测绘质量体系的有效性的措施。
关键词:测绘质量体系;测绘工程管理;质量管理;系统控制
引言
随着建筑行业的飞速发展,现代的测绘技术也得到相应的发展。测绘技术的发展中应用了各种的新工艺和新的设备,这也使测绘科学得到可持续的发展,并使相关的学科及技术也得到了进步发展。因此如何保证测绘质量体系的有效性就成为了测绘业的要点。本文主要分析讨论测绘质量体系有效性的保持措施。
1.关于测绘工程的系统控制和质量管理
1.1测绘工程中的质量保证体系
关于质量保证体系系统的功能,一定要遵循科学工作的程序和管理的程序,获取各种有效的质量信息并进行判断、加工、储存和传送工作,然后通过指令信息作为反馈的方式进行输出,通过体系要素的改善来实现体系的控制作用,确保质量。而质量的保证体系构成的要素主要有以下几种:程序标准、目标值系统、组织系统、工作标准、信息管理、管理点和体系评价。
1.2测绘工程质量管理系统的要素
质量管理系统的要素是指组成质量管理系统的基本单元。由符合相关标准的质量保证和质量管理系统通用的模式得出:质量管理系统有资源管理、产品实现、管理职责、测量的分析及改进这四大要素。
1.3质量管理系统的控制
质量管理系统是通过一系列系统的特定概念来组成合乎逻辑理论的概念体系,主要包括有以下这些体系:如质量、质量方针、质量环、质量计划、质量保证、质量控制、质量成本、质量审核和质量体系。
1.3.1 测绘工程质量的管理点
关于测绘工程质量的管理点是指对设备、人员和数据的采集过程的设定上。其中对设备的质量管理点主要是使用前的检校和年检。而人员的质量管理点是人员能力水平的问题等。
1.3.2 测绘工程数据的检查
关于测绘工程数据质量的检查目的是确保数据库数据和地形建模的正确性。主要内容有属性数据、图形数据、拓扑检查、风格检查等方面。
1.3.3 测绘工程过程的控制
作为一个过程的测绘工程的各个任务,因此控制好测绘的过程是测绘工程质量管理的关键。每个过程都有输入、操作和输出三个阶段。质量管理的合理性就是要确保正确的输入、正确操作和合格输出。
1.3.4标识和记录
关于测绘工程的系统控制和质量管理的相关记录,为了保证记录的贮存、标识、检索、保护、保存期以及处置而要控制并编制好相应记录控制程序的文件。所有记录的表格,包括检查的记录、操作的记录、质量管理的记录、测量设备的测量结果和测量能力的记录根据规定的系统实行统一的编号。记录部门或个人要保存好与质量管理有关的记录,特别要确保书面记录的清晰性和完整性。对贮存在光盘和计算机硬盘里的记录除了要做好备份之外还要采取有效的措施进行保护。储存的方式要采用通过了科学分类的统一编码、编号或计算机的软件,对相关的记录可以保证在需要时能够快速及时的进行查找。根据记录的用途和相关的文件来规定各种记录的保存期。
2.测绘质量管理体系有效性的提高
2.1建立符合本组织的质量目标和质量方针
质量目标的展开是建立在质量方针提供的框架的基础上的,保证实现组织质量的目标的。在层次和职能上要按照组织质量的目标要求来确定质量的目标,并使全体员工都清楚明白。质量方针要满足经营的目标,满足产品的要求,并在顾客的承诺和持续改进的承诺方面上得到确保,在目标的有效提出上提供了框架。因此质量方针的确定是建立在顾客定位、组织产品和预期产品的质量水平上的。
2.2质量信息管理过程的建立
根据相关的规定数据的分析要具备这些的信息,即顾客满意、符合产品的要求、过程和产品的特性及趋势、供方。质量信息管理过程的建立目的是对质量目标完成的情况今年系评价和改进区域的确定。在质量信息管理的过程包括了记录、名称、统计、传递、分析、报告的方式和相关职责。除此之外,还要建立相关的统计报表,并对各级各职能部门质量指标的完成情况进行定期的检查和考核,通过一系列的促进和激励措施使员工可以积极地实现质量的目标。
2.3内部质量体系审核的改进
作为组织除了要积极地开展内部质量体系的审核之外,还要示根据实际情况来对产品及关键过程的质量进行审核。通过每月对过程质量的审核和产品质量的审核来今年系数据的积累,确保质量管理的体系的有效实施。但也存在两个缺点:一是内审只是临时的任务,还不被各级的领导及员工重视;二是关于内审员都是兼职的,在审核工作上缺乏经验而且不熟练,审核的能力不高,审核的结果误差比较大。因此,需要改进内部质量体系审核的做法,将集中式改变为分散式的审核方式,主要是因为分散式审核具有的优点是:通过安排专人负责的方式来将内部质量体系的审核当作日常的工作;大大增加了总审核的天数,可以更加深入细致的进行审核;专职人员在审核经验和能力上都有较大的优势,而且责任心比较强,对审核结果的有效性得到了极大的提高。而具体的特点有:安排专职的人员来负责内部质量信息的统计和质量体系的审核的分析工作、每月一次的审核需要有一个或两个的部门来进行,然后对同一个审核周期内的质量体系、涉及的各个要素和部门审核一次、增加重要和薄弱的区域的审核次数,目的是祈祷督促改进的作用、每次的审核要确保专人来担任组长,并要有一名或两名的兼职内审员、对每次审核的计划和年度滚动的审核计划安排专职的人员进行编制,跟踪和验证不合格的各项工作,并进行审核报告的编写。
2.4认真地做好管理评审
管理评审是一项具有重要意义的质量管理工作,使质量管理体系的持续充分性、适宜性和有效性得到确保。为了改进产品的质量、提高业绩、和完善质量管理的体系而要做好管理的评审工作,因此,作为最高的组织管理者一定要重视管理评审的工作。管理评审作为一项新的事物,因此,大部分的组织在管理评审方面上欠缺经验和基础,对检查只是一种走场应付式。所以,要做好管理的评审工作就要做好两点:
2.4.1明确管理的评审内容。包括内部质量体系审核的报告、顾客抱怨的处理结果、产品和过程质量分析的结果、质量目标和质量方针完成的情况等方面的评价以及组织资源和结构与当前发展需要是否一致。
2.4.2管理评审前的准备要做好。包括内部质量审核的报告、顾客满意度和抱怨的分析、汇总分析产品及过程质量的审核结果、为完成质量目标和质量方针而进行资料的分析、提出管理评审解决和讨论的问题、管理评审的会议要开好,做好相关的记录及跟踪验证好管理评审的决议。
3.结束语
综上所述,本文通过对质量保证体系的建立、质量管理系统要素的分析、质量管理点的设置和质量检查等多方面来论述测绘工程质量管理的系统控制,从而为测绘质量体系的有效性提出了解决措施,为有关的施工实践给予有效的帮助和指导。
参考文献:
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