科技文献检索技巧与效率的探讨

谢凌燕 范祖兴

【摘 要】科技文献作为科学技术知识或信息的载体，为科研工作者提供了方便快捷的交流和信息共享。如何在浩大繁杂的文献中高效快捷地找到自己需要的内容困扰着许多科技工作者和检索人员。本文对搜索引擎中存在信息分类不规范、自动标引不完善，检索人员缺乏专业知识等问题进行了分析，并就如何提高科技文献的检索技巧与效率提出了建议。

【关键词】文献检索 技巧 效率 探讨

文献检索是指检索者按照一定的目的来考查和寻找某个领域相关的文献以及其中包含的内容。当前互联网的检索平台和数据库基本都是对外开放的，如何在浩大繁杂的文献中高效快捷地找到自己需要的内容困扰着许多科技工作者和检索人员。

1 科技文献检索基本情况

科技文献信息资源是以文字、图形、符号、声频、视频等形式记录在不同载体上的知识和信息资源。在信息时代以前，文献专指以雕版、纸张、泥版、羊皮等为载体的静态古典文籍或图书资料，查找起来非常不方便，且不易保存。随着网络化、信息化时代的到来，电子出版物、各种检索数据库等电子信息资源大量涌现，以印刷型书刊文献的流通、阅览为主的科技文献传统服务模式受到巨大的挑战和影响，原有的检索已经不能满足科研工作者多样化的信息需求。

据有关报道，一项科研成果90%得益于前人的研究结果，10%来源于自己在原有研究基础上的创造。随着社会经济的发展，企业的自主创新需要大量科技信息的支撑，通过文献检索找到与自己研究方向相关的文献意义重大。

2 科技文献检索存在的问题

2.1倚重搜索引擎检索

用户在检索文献时，常常会使用搜索引擎进行信息检索。搜索引擎技术所处理的数据对象不确定因素较大，对象往往是五花八门的各类网站，搜索引擎搜索的结果一般按照相关度和最近时间排序，受人为因素影响较大，竞价排名，网页标签不规范，恶意seo行为等人为因素往往让搜索引擎结果相关性大打折扣 。

2.2缺乏检索专业知识

科技文献检索是以专业基础为根本，而从事网络信息工作的人员大多不是专业的分类人员，缺少专业知识。检索人员在检索前忽略了对检索内容的确切分析；检索时对检索平台的选择，关键词的提取，检索式的拟定等不够明晰，导致在检索过程中效率低下。

3 如何提高文献检索的技巧与效率

3.1 科技文献检索的技巧

检索平台的选择。国内中文文献的三大检索平台分别是中国知网-清华同方、万方和维普，他们都是开放的综合性文献检索平台，但是侧重点各有不同。CNKI学科知识服务平台检索结果可分组筛选，利用此功能可以快速缩小相关文献的范围，其全文字段检索功能适合一些查新项目以某些具体技术细节为检索点的情况。万方数据服务平台相对于CNKI来说，数据库整合了法律法规资源，不同检索式的检索结果可以合并导出从而自动剔除其中重复的文献。相比上述两个检索平台，维普资讯仅收录期刊文献，其检索历史的组配查询功能可以在文献检索时实现复杂组配检索。而常用的文献搜索引擎如谷歌学术、百度文库等，一般只能进行简单查询，查准率和检索精度很低，优点是可以跨数据库、跨数据平台搜索。

检索方式与检索词的选择。就维普来说，检索方式包括基本检索、传统检索、高级检索等方式，传统检索是用户最常用也是效率最高的检索方式。而检索词是各大检索平台、各文献数据库中最基本的检索项目，通常包括任意字段、题名、关键词、文摘、作者、机构、刊名、分类号等类目。选择好对文献检索课题具有专业描述功能的检索词，需从以下几个方面下手：（1）对自己研究课题的主题进行科学分析，抓取课题内容的核心概念，确保核心概念能准确反映检索主题包含的内容。同时，利用概念的限制和概括来调节检索词。（2）检索词的数量和指向度要合适，优先使用规范词，再选取恰当的关键词，自由词可以根据实际情况来合理搭配。多义词、近义词的使用会使检索范围增大，上位概念或词组搭配也能扩大检索范围；而专业术语或专指性强的检索词则会缩小检索范围。

检索式的拟定。检索策略具体表现为检索式的拟定，一个检索式的优劣程度将直接影响文献检索的查全率和查准率。选定了检索词之后，可以通过布尔逻辑算符（与、或、异或）和某些检索指令将有关概念间的关系表达为布尔检索式，各检索词运算的优先次序可用括号来控制。对检索式的基本要求为能准确、全面地反映检索目的和主题内容，同时要与数据库中的信息标识相匹配。一个成功检索式的拟定都是根据检索结果分析后不断修改来实现的，对于逻辑组配关系很复杂的检索式来说更是如此。

3.2 提高文献检索效率的途径

提高检索工具的质量。检索效率从客观上来说很大程度取决于检索工具，通常认为，一个检索工具检索到的文献数目越多、检索的深度越大、也就是文献的检索标识数目越多，它的检索效率就越高。比如一篇文献在该检索工具中一个标目，只占一个位置，当该文献通过互著、参见等方法得到多次反映，那么它从不同角度被检索到的概率就大了很多。因此，引得深度是检索工具编制工作的重要指标，文献数量和检索语言专指度的提高可以大大提升检索工具的质量。

提升检索人员的水平。从主观上来说，检索效率主要取决于检索人员的素质水平，检索工具、方法、途径的选择无不对检索者的专业知识和检索技能提出了高要求。因此，提高检索人员的专业知识和检索能力是提高检索效率的关键。检索人员，一要明确检索目标，要完成一个有效检索，应当确定检索的目标，检索目标是指要检索的主要内容以及对检索深度和广度的要求；二要选择查询策略，不同目的的查询应使用不同的查询策略，这主要取决于是想得到一个问题的多方面信息还是简单的答案；三要分步细化逐步接近查询结果，如果想查找某一类信息但又找不到合适的关键词，可以使用分类式搜索逐步深化。

参考文献：

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[3]张仲男.科技查新现存若干管理问题的分析[J].中华医学图书情报杂志，2013，22（1）：62-64，67.

作者简介：谢凌燕（1985-）女，本科，研究实习员，主要从事科技查新和科技情报研究工作；范祖兴（1962—）男，本科，福建省南平市科学技术情报研究所，所长，副研究馆员，主要从事科技情报信息工作。