部门信息资源规划中关于主题数据库的建立

马淑俊 陈云云

【摘 要】通过对部门信息资源规划的需求分析和系统建模的过程，运用主题数据库，说明主题数据库是信息资源规划的基础；通过论述主题数据库的划分依据的分析，说明了主题数据库的划分依赖系统建模；通过主题数据库的设计标准化的论述，说明了基于数据集成基础上的主题数据库是信息资源规划的核心内容，进行部门信息资源规划必须建立主题数据库。

【关键词】部门 信息 资源 规划 数据库

1部门信息资源规划和主题数据库

1.1信息资源规划与主题数据库的概述

信息资源规划（Iformation Resource Planning）简称IRP[4]，是指对企事业单位或政府部门管理工作所需要的信息，从采集、处理、传输到利用的全面规划。要使各部门内部，部门之间，部门与外部门间的频繁、复杂的信息流畅通，必须进行统一的、全面的信息资源规划。其核心是运用信息工程和数据管理理论和方法，通过总体数据规划，打好数据管理和资源管理的基础，实现集成化的应用开发。

通过信息资源规划，可以梳理业务流程，搞清信息需求，建立部门的信息化标准和信息系统模型。用这些标准和模型来衡量现有的信息系统及各种应用，符合的就继承并加以整合，不符合的就进行改造优化或重新开发，从而能积极稳步地推进部门信息化建设。

1.2 实施主题数据库的必要性

计算机、通讯技术的飞速发展为部门实现IRP奠定了基础。同时部门管理资源诸要素和层次之间的内在关系也决定了信息系统的基本框架，同时也使系统实施人员、用户和管理层对信息系统的整体有一个统一的认识，避免系统中或系统之间存在“信息孤岛”。

按照通行的信息工程理论来讲，信息资源规划可主要概括为“建立两种模型和一套标准”。“两种模型”是指信息系统的功能模型和数据模型，“一套标准”是指信息资源管理基础标准。信息系统的功能模型和数据模型，实际上是用户需求的综合反映和规范化表达，而信息资源管理基础标准则是进行信息资源开发利用的最基本的标准，这些标准都要渗透和体现在数据模型之中。

1.3 部门信息资源规划中主题数据库的建立

信息化建设工程中第一个难点就是需求分析。需求分析是系统建模的前提，系统建模是用户需求分析的最终规划化、概念化的表达。在规划的方法中以最终建立主题数据库为指导方针，统一数据标准，高效地使用数据，实现信息流的畅通和信息资源共享。可以采取以下步骤建立信息系统的功能模型和数据模型。

（1）企业信息系统调研。成立一个调研小组，由软件开发人员和部门业务人员组成，部门负责人配合协调。调研部门所有业务流程、所有所需业务数据库，把部门信息资源视为提高部门价值的关键手段，这样才能保证部门信息资源规划的有效制定和顺利实施 。

（2）业务过程的定义和重组。这一步是信息资源规划的难点和关键，按照信息工程的思想来重新认识部门，系统地、全面地、概括地把握部门的业务职能结构。以前期系统调研为基础，全面地对部门的业务活动进行梳理和重新定义。它是在业务过程定义的基础上，站在信息的高度，对部门流程进行重组和优化，提炼出有用的、合理的业务流程和信息资源。

（3）系统的功能模型和数据模型的定义。将重组和优化和业务过程，进行计算机化可行性分析，然后借助于形式化的描述方法建立由逻辑子系统-功能模块-程序模块的模型，是解决系统“做什么”的问题。在业务模型的基础上建立功能模型，是根据系统分析人员的知识和经验，对业务模型进行重组和优化之后做出简明准确的定义，在很大程度上是当前业务流程的反映。在建立功能模型时，要充分利用需求分析资料和有关信息系统知识、经验，这些都是功能模型建立的重要资源。

1.4 信息资源管理基础标准

信息资源管理的出发点和落脚点是实现信息资源共享。要实现信息的共享必须要有统一的基础标准。要真正实现部门内外信息的流动，共享和应用，需要面对的最基本、最重要的问题就是良好的数据环境，而良好的数据环境正是建立在部门信息资源管理基础标准之上的。信息资源管理标准是开发信息系统所必须遵循的最基本的标准，这些标准要贯穿从需求分析、系统建模和后续应用开发的全过程。信息资源管理的基础标准可以归纳为信息分类编码标准、信息系统开发标准和信息交换接口标准[2]。

2主题数据库的划分依据

影响主题数据库划分的因素很多，通过定性的方法建立工作量大，对部门划分出合适的主题数据库造成一定难度。本文基于部门业务流程的主题数据库实体划分评价模型[3]。

根据部门各职能域内业务过程所包括的业务活动所使用的实体，根据实体的相关度划分实体组，形成对主题数据库的一个或多个规划，通过质量评估获得最终主题数据库。

3主题数据库的分类

主题数据库可以分为概念主题数据库和逻辑主题数据库。概念主题数据库是对业务人员所需数据的概括，是用户对数据存储的看法，反映了用户的综合性信息需求。逻辑数据库是面向分析设计人员的数据结构，是对概念数据库的进一步分解和细化，体现出信息资源规划出的主题数据内容。对于企业建立以主题数据库为主题的高档次数据环境以及企业信息化应用项目建设速度有重要影响。

4结语

部门信息资源规划与主题数据库密切相连，是以主题数据库的建立为基础和核心。企业信息资源规划的主要任务是消除信息孤岛，实现资源的共享运用，而要实现主要任务的前提就是要建立主题数据库，通过主题数据库的建立，可以实现数据环境的提升和信息系统集成的提升，从而能积极稳步地推进部门的发展，提高部门的竞争力。

参考文献：

[1]高复先.《信息资源规划—信息化建设基础工程》[M].清华大学出版社，2002.

[2]刘明，高明印，李常建.企业信息资源规划实施研究[J]. 价值工程，2004（4）；17-21.

[3]李向东，范玉青，梅中义，巩应奎.面向制造企业的信息资源规划关键要素分析.

[4]高复先.《信息工程与总体数据规划》[M].人们交通出版社，1989.

[5]陈骞，刘伟，孟庆久.信息资源规划中的主题数据库的研究.

作者简介：马淑俊（1978—），女，甘肃人，学历：研究生，职称：工程师，研究方向：气象服务。