统计信息工作在高校精细化管理中的作用

摘要：统计信息工作在高校精细化管理工作中起着关键作用。建立完整、规范的统计报表填报程序和流程，才能保证高校统计信息的完整、准确，不断地丰富和优化统计信息资源，为领导科学决策服务，为学校各单位提供准确、可靠的统计信息，充分发挥统计信息工作在高校教学、科研、管理中的作用。

文献标识码：A

文章编号：1671-864X（2015）06-0154-01

随着高等教育事 业的高速发展，加强高校内涵建设，提升精细化管理水平势在必行。统计信息工作作为高校内部管理的一个重要方面，在高校精细化管理中至关重要。多年来，我校统计信息工作得到了健康、持续的发展，学院领导重视、统计认真、报送及时无差错、成效明显，为高校的改革和发展做出了应有的贡献，在学校的教学、科研和管理中发扬发挥了重要作用。

一、领导统计意识强，重视、支持统计信息工作，是搞好学院统计信息工作，推进学校精细化管理的关键

学校领导统计意识强，重视、关心、支持统计信息工作，明确认识到，加强统计信息工作，才能完整、准确、全面地掌握学校改革、建设和发展的基本情况，为学校各项政策的制定和领导决策提供依据。把统计信息工作纳入学校的整体发展规划和日常工作中，加强对统计工作的领导和监管。学校校长为第一责任人，并确定一名副校长(或副书记)分管统计信息工作，并列入目标责任和议事日程。校长办公会(或党委会议)能及时研究和解决统计信息工作、设备购置和人员配置等方面的重大问题，不断改善工作条件。

能按照省委教育工委、教育厅及上级有关部门的要求，组织学校各单位统计信息工作人员认真学习《统计法》和教育部及陕西省教育厅等有关统计信息方面的规定和一些相关重要文件，在集体学习、讨论和撰写学习笔记的同时，把重点放在如何加强统计信息建设、如何端正工作态度、如何提高工作能力上。通过学习，明确了统计信息工作人员的宗旨就是主动、热情、耐心、细致、全面、及时、准确、有效地为学校教学、科研、行政管理工作及社会个人提供统计服务。

随着高等教育事业的发展，办学规模的不断扩大，学校面临的压力(包括资金方面)越来越大，一方面学校要维持正常的教学工作，另一方面还要进行新校区建设、扩大招生、加大毕业生就业宣传力度等等，这些都需要大量资金，经费十分紧张。即使在这种情况下，2000年学校领导、办公室(统计主管部门)，以及计财处都能支持统计信息工作，最大限度的满足统计信息工作所需的经费，重新配置了统计所需要的计算机，2006、2010年又根据需要对原来的计算机进行了更换，加强充实硬件设备，保证了统计信息工作的需要，使统计信息工作与学校的其它工作协调发展，并推进了学校的其它各项工作更快更好地向前发展。

二、加强制度建设，规范统计管理

建立完善统计管理制度，是搞好依法统计的关键。随着高等教育的发展，加强高校精细化规范管理，才能避免盲目性，提高工作效率，这也对统计信息工作提出了更高要求，必须加强制度，规范统计管理，学校先后制定、完善了《统计信息人员岗位职责》、《兼职统计信息人员守则》、《渭南师范学院统计信息工作规定》等一系列统计制度。做到原始记录完整化、统计数据台帐化、统计管理制度化、统计分析经常化、统计资料档案化、统计手段现代化、统计培训正规化、统计工作法制化，实现对各环节统计工作的规范管理，全面加强学校统计工作。

三、重视统计信息队伍建设，加强业务培训；形成

了一套完整、规范的统计报表填报程序和流程，保证统计信息的完整、准确

一是学校明确办公室负责执行并检查、督促、落实全校的综合统计作息工作，并确定由统计学院统计专业毕业的同志具体负责，由一名副校长分管此项工作。做到个人对校办负责，校办向校长负责，责任明确，层层落实。二是建立一支有较好的政治、业务素质的统计信息干部队伍，并保持相对稳定。各单位都配备了兼职统计信息工作员，并将统计信息工作列入其目标任务，纳入到年度考核之中。兼职统计信息工作员的职责是：平时注意收集本单位统计信息方面的数据和相关信息、情况，若学校需要，保证及时、准确提供。学校除每年积极参加省教育厅组织的统计信息工作培训外，还要对学校的兼职统计信息员进行统计业务知识培训，提高其业务素质，这是搞好统计信息工作的前提保证，一个统计信息工作网络已基本形成。三是领导严格把关。每次兼职统计信息员填完报表，都要单位领导审核签字、部门盖章后交给学校综合统计信息负责人处，经复查核实、整理、汇总、报表填制完成后交学校办公室主任审定签字后，再由相关部门领导在报表(正式表格)填报指标项目分解表中签字，分管副校长签字、校长签字盖章后，这份报表作为统计档案资料予以保存，再经校长办公会(或党委会议)研究确定后上报省教育厅。层层负责，形成了一套完整、规范的统计报表填报程序和流程，真正做到每一个统计数据来之有源，取之有据。保证统计数据的完整、可靠、准确，做到及时、按要求、高质量地完成统计报表的填报上报工作。

四、发挥统计信息工作在学校的教学、科研和精细化管理工作中的作用

统计信息资料是学校在管理活动中形成的重要的历史真实数据记录，学校统计信息工作有两种职能，一是行政管理，承担着对全校统计信息工作的检查和指导等工作、上报统计数据和报表；二是接收、保管统计信息资料及开发、利用统计信息资源。统计信息资源只有被开发利用，实现统计信息交流、资源共享，才能充分发挥其作用，才能收到社会效益和经济效益。

学校统计信息工作在学校的建设和发展中发挥了重要作用。为学校的教学、科研、管理等提供了大量、真实可靠的统计信息资料，促进了学校的发展。同时，还为学校的高层次教师的引进、改善师资结构、降低生师比例，加大对图书资料、教学仪器设备投资、改善学生住宿条件等等提供了大量真实可靠的统计数据和分析资料，为领导决策、合理投资分配利用资金提供了依据。保证了稳定的教学秩序，改善了学校的办学条件，加快了学校的发展。

总之，统计信息工作在学校的管理工作中发挥了信息中心作用，能积极主动为领导科学决策服务，为学校各单位提供准确、可靠的统计信息，为学校的教学、科研和管理提供全面及时、有效的服务，为学校的快速发展贡献了力量。今后，要扬长避短，加倍努力，不断地丰富和优化统计信息资源，使其在教学、科研、管理和学校发展中发挥重要的作用，为学校的跨越式发展做出新的贡献。