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增强触摸模式

2015-10-15

CHIP新电脑 2015年10期
关键词:单元格文档平板

微软Office 2016专题测试

新的Office软件微软将提供两个版本:面向传统Windows桌面的“Office 2016”和触摸版“Office for Windows 10”。重点是触摸版,该版本针对触摸操作进行了全面的优化。这个Office套件将免费预装在屏幕尺寸小于10英寸的平板电脑上,同时,触摸版的软件也将可以通过Windows 10应用程序商店下载。该应用程序虽然也可以创建文档,但是,微软并不打算让它被用于创建复杂的文档,而只将其作为一个查看或者进行一些小改动的编辑工具出现。可以说“Office for Windows 10”是微软现有智能手机Office应用程序的增强版本,而使用鼠标和键盘的用户则应该使用桌面版“Office 2016”。“Office 2016”将提供一个家庭版和学生版,并可以通过订阅的模式使用。下面,让我们来快速浏览一下新版本的Office将有什么值得关注的地方。

Word:非常实用的搜索功能

1.功能搜索  自从推出了多选项卡的功能区(Ribbon)界面,微软Office论坛不断有用户抱怨他们很难找到自己需要的功能。为此,Office 2016加入了一项新的帮助功能,一个非常有用的搜索:“告诉我你想要做什么…”,我们可以输入自己想要的功能,例如“如何插入脚注”,搜索结果将根据输入的问题,提供可直接点击使用的功能选项。

2.网上参考  在Office 2016中,词典等“语言”功能得到了进一步优化。而且,通过“见解”功能,在Word中现在可以通过Bing搜索术语的定义:选中当前文档中的文本,通过快捷菜单或者功能区选项选择“智能查找”,Word将通过Bing搜索选中的关键字,并在右侧显示搜索的结果。该功能原本只在Office 365在线版本提供,现在也加入到离线版本。

3.平板阅读模式  为了让配备触摸屏的设备操作更便利,Word中加入了一个新的阅读模式。但是,专门用于平板电脑的阅读模式,将只会在“OfficeforWindows 10”中出现。在平板阅读模式下,Word将以全屏显示文档。通过手指在屏幕左右方向划动可以快速翻页。在平板电脑上,必要时可以锁定屏幕键盘,这样屏幕键盘就不会在每次翻页的时候消失。

Excel:用指尖创建图表

1.智能选择  在新的Excel中,用户可以更容易地通过配备触摸屏的设备选择单元格。现在,如果我们点击选择一个单元格,Excel将根据相关的单元格智能地判断我们的需求。

2.推荐图表  在Excel 2016中,微软提供推荐的功能给通过触摸操作的用户。通过推荐的功能选项,用户可以快速地切换单元格格式,加入图表,可以节省不少操作步骤。

3.升级的数据透视表  2016版本的Excel数据透视表功能得到升级,在新的版本中,数据源也可以来自不同的Excel电子表格。另外,新的数据透视表外观也有一些改变。

PowerPoint:轻松转换格式

1.用笔注释  在PowerPoint 2016版本中,用户可以在全屏显示时通过左下角的选项选择“笔”手写输入注释,在播放结束时,PowerPoint将询问是否将墨迹注释保存到幻灯片中作为附加信息。

2.传输格式  在新的PowerPointfor Windows 10版本中,对象格式可以轻松地通过触摸操作转移到其他对象:触摸对象时将有相应的命令菜单弹出,类似桌面版选中文本弹出的格式选项。

3.管理员选项  在PowerPoint 2016版本中,管理员可以指定PowerPoint演示文稿发布到网络上的方式,这将有助于防止泄露敏感信息。

Outlook:灵活调整窗口大小

1.自动调整界面  如果Outlook窗口的尺寸被改变,程序的外观和功能选项将自动调整以适应当前窗口的大小。如果窗口比较小,后退按钮将出现,Outlook将调整为类似手机邮件客户端的界面。

2.更好的同步功能  以往Outlook将自动同步一个月内的所有电子邮件,在2016年版本中,用户可以自己指定同步的时间段。

3.自动定位  用手机拍摄的照片,方向很可能是颠倒的,现在Outlook能够根据嵌入图片的定位信息自动按照正确的方向显示。

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