科技期刊官网进行优先数字出版应避免成为信息孤岛

2015-10-10张俊彦黄林美

学报编辑论丛 2015年0期

关键词：全文优先科技期刊

张俊彦，黄林美，林　琳

（上海交通大学仁济医院肿瘤研究所《肿瘤》编辑部，上海200032）

科技期刊官网进行优先数字出版应避免成为信息孤岛

张俊彦，黄林美，林琳

（上海交通大学仁济医院肿瘤研究所《肿瘤》编辑部，上海200032）

通过期刊官网及国内外数据库检索，调查了50种科技期刊进行优先数字出版文献及信息发布的情况。结果发现，绝大部分期刊在自建官网上仅进行摘要形式的预出版，在数据库优先出版平台上则多以全文形式发布优先数字出版文献，而且二者之间缺少必要的链接。因此，建议我国科技期刊在优先数字出版过程中应注意自建官网与数据库之间单篇文献信息的无缝链接，以避免官网成为信息孤岛，推进优先数字出版文献的广泛传播与全球共享。

科技期刊；优先数字出版；官网；数据库；链接

科技期刊作为最新科研成果的发布载体以及学术交流的业界桥梁，理应以最快速度将同行评议审定的研究成果以最便捷、最有效的方式传播出去。因此，为了缩短科研论文的发表周期，促进最新科研成果的快速交流，在数字出版快速发展的大背景下，优先数字出版（又称为在线优先出版）模式顺势而上，成为当今科技期刊出版的一个重要方式［1-3］。

从发布优先数字出版文献的载体来看，目前国内外学术期刊大多选择大型数据库的优先数字出版平台，因为大型数据库的受众面相对更广泛，对发布文献的传播力更显著［4］。但是另一方面，学术期刊自身建设的官方网站无疑是最基础的一个宣传推广阵地，国内外很多优秀期刊在自建官网上还对其发表文献的细节内容及背景资料进行了详细公布，以便于读者进一步延伸阅读，这其中也包括优先数字出版文献。

本研究通过调查上海市高校科技期刊研究会旗下50种期刊在各个公共平台上发布优先数字出版信息的情况，了解国内科技期刊在自建官网上进行优先数字出版的进程，以及是否与大型数据库的优先数字出版相衔接，从而探讨如何利用好期刊官网平台，实现优先数字出版信息的深入展示及广泛传播，避免官网单一发布而成为信息孤岛。

1　调查方法及内容

首先通过百度搜索引擎检索各期刊的自建网站，登陆后简要了解其有无优先数字出版的相关信息，包括栏目设置、信息通知及论文检索等；若有的话，再详细登记其具体内容和形式。同时，从官网信息中了解各期刊被国内外各大数据库收录的情况。对于被国外数据库收录的英文刊，则到数据库网站上检索该刊的优先出版论文发布情况。对于被国内CNKI和万方数据库收录的中文刊，则到这两个数据库网站上了解他们发布优先数字出版论文的具体情况。具体检索步骤参考文献［5］。

调查内容包括优先数字出版文献的发布时间、频率、形式（全文或摘要）、篇数、DOI设置和预期印刷出版时间介绍，以及官网和数据库发布优先数字出版文献之间是否设定地址链接，是否有信息共享说明等。

调查时间为2014年底至2015年5月，统计数据更新到2015年5月26日。

2　调查结果与分析

2.1调查期刊的一般情况

本次调查的50种科技期刊的基本情况见表1。其中拥有自建官网的有42种，占84%；但全部50种期刊均在国内外数据库中发布数字出版文献，其中国内CNKI数据库中有49种（《中国运筹学会会刊》（英文刊）除外），国外Springer和Elsevier数据库中分别有5种和1种（全部是英文刊）。

表1　本次调查的50种科技期刊的基本情况

2.2期刊官网发布优先数字出版信息的情况

从期刊官网检索发现，有17种（34%）期刊在其自建官网上设置了便于发布优先数字出版信息的栏目，如“下期目录”“最新录用”“在线出版”“数字优先出版”“Online First”“Next Issue”或“Ahead of Publication”等。然而，其中5种期刊仅有栏目设置，而无实际内容。另外12种期刊在官网的相应栏目中有优先出版论文信息，但绝大多数（10种）都仅以题目或摘要的形式呈现，属于预出版信息发布，不是严格意义上的优先数字出版［6-7］。只有2种期刊（《运动与健康科学》（英文刊）和《运筹学学报》）在官网中发布的优先出版文献除了有摘要，还有PDF全文链接，但是2种期刊均是短期发布；其中《运筹学学报》仅发布3篇，且仅1篇有PDF全文。

剩余33种期刊中，除8种期刊无自建官网外，其余25种有自建官网的期刊在其官网平台上均没有任何有关优先数字出版的信息。

表2列出了在官网上进行优先数字出版或预出版的12种期刊的详细情况。其中，《华东理工大学学报（自然科学版）》和《建筑材料学报》发布优先数字出版文献信息皆属于非全文非正式的预出版形式，但它们的累计发布文献数较多，分别为546篇和509篇。前者在官网上以“最新录用”栏目发布预出版文献信息的时间开始于2010年9月19日，坚持至今累计近5年；而且，从2011年第1期开始给出了预出版的刊期数，至统计截止日2015年5月底预出版论文已经排到了2016年第1期，充分说明该刊的稿源充足，甚至有一定的稿件积压现象，值得酌情积极试行真正意义上的优先数字出版。

另外，从官网上发布预出版或优先出版文献信息时，是否给出数字出版唯一标识符 DOI的情况看，仅有《应用数学和力学（英文版）》和《上海大学学报（自然科学版）》列出DOI信息。

表2　本次调查中12种科技期刊在官网上进行预出版或优先数字出版的情况（数据截至2015年5月）

2.3期刊在国内外数据库进行优先数字出版的情况

检索国内CNKI和国外数据库发现，本次调查的50种期刊中，与CNKI签约进行优先数字出版的有27种，但实际有优先数字出版文献发布的仅14种，这14种期刊全部是全文发布。本次调查中，6种英文刊全部未与CNKI签约合作，但是其中有3种在Springer的Online First平台上有优先出版文献发布，另有1种在Elsevier的In Press（Available Online）上有未正式出版的论文发布，这两个国外数据库的在线出版平台也是全文发布，但大多需要付费阅读。由此可见，本次调查中绝大多数期刊都是优先选择在国内外大型数据库上进行优先数字出版，共18种，占所有正式优先数字出版期刊的94.7%。本次调查的50种期刊均未在万方数据库中检索到优先数字出版文献。

另外，国内CNKI上进行优先数字出版的14种中文期刊中，仅有6种在优先数字出版文献中设置了DOI信息，仅占42.9%。而在国外数据库中进行优先数字出版的4种英文刊，则全部在其发布的各个版本的优先出版文献中设置有完整固定的DOI信息。

2.4期刊官网与数据库发布优先出版文献的链接情况

为深入了解已经进行优先数字出版的期刊是否充分运用到自建官网和数据库两大平台，本研究着重检索了以上18种已在CNKI、Springer和Elsevier数据库中进行全文优先数字出版的期刊，在其自建官网上是否有相应链接的情况。结果显示，有5种期刊（《应用数学与计算数学学报》《上海大学学报（自然科学版）》《建筑材料学报》《水产学报》和《上海海洋大学学报》）兼有官网预出版（摘要形式）和CNKI全文优先出版，但只有前两种期刊在其官网的相应栏目中设置了CNKI链接全文，其余3种期刊的二者之间没有实现无缝链接。另外，有3种期刊（《复旦学报（医学版）》《上海交通大学学报（自然科学版）》和《上海交通大学学报（医学版）》）在CNKI上有优先数字出版，但其官网上仅有优先出版栏目设置而无任何实际内容。

英文刊中，有2种期刊（《先进制造进展》和《应用数学和力学》（英文版））的官网设置了预出版栏目，且可直接链接到Springer数据库的Online First或Latest Articles平台。而另一种在Springer数据库上进行优先数字出版的英文刊（《上海交通大学学报（英文版）》）则在其官网首页上仅有栏目设置（“Next issue”和“Forthcoming Articles”），而无任何内容。另外，在官网上进行全文优先数字出版的《运动与健康科学》（英文刊）期刊，同时也在 Elsevier的 In Press（Available Online）平台上有未正式出版论文发布，但是二者之间没有实质链接，且官网上发布的仅是2012年3月—2013年12月的优先出版文献，而Elsevier上发布优先数字出版文献的时间是在2015年1月以后，两部分文献不重叠。

3　讨论及建议

3.1期刊优先数字出版应以公共数据库为基础，同时加强自建官网的相关建设

众所周知，单一期刊自建的网站受众面不够广泛，对出版文献的公开度明显不如大型的数据库，学术期刊的数字出版必须依靠大型的数字出版平台。因此，科技期刊的优先数字出版重点是实现在国内外著名数据库上的优先数字化发布。然而，期刊自建的官网又是各期刊最重要、最全面的一个展示及交流平台，期刊可以根据广大读者的需求以及期刊自身发展的目标来尽量地发布必要信息，以凝聚和吸引更多的忠实作者及读者，这一点是公共数据库所不能满足的。所以，科技期刊的优先数字出版应该充分运用好公共数据库和自建官网这两个重要平台，不能单纯依靠数据库，还应注意加强期刊自建网站的品牌建设［8］。

3.2期刊发布优先数字出版文献信息时应实现公共数据库与自建官网之间的无缝链接

从本次调查结果可见，目前国内科技期刊已经越来越意识到出版速度的重要性，纷纷将优先数字出版提上议事日程，很多期刊都在其自建官网的栏目设置上预留了有关优先数字出版的相应位置，以待未来条件具备时进行优先数字出版文献的快速发布。然而，真正开始进行优先数字出版的期刊尚属少数，本次调查中在国内外公共数据库中实现全文优先数字出版的期刊只有18种，仅占36%。而且，已经进行优先数字出版的期刊大多数也未能在数据库与官网之间建立起有效链接，未能充分利用起公共数据库和官网两大阵地，这在一定程度上影响了优先数字出版文献的广泛传播和期刊的影响力提高。

例如，有些期刊在CNKI上已进行优先数字出版，但其官网上仅有优先出版栏目设置而无实际内容，这明显是由于网站建设脱节所致，后期若能填充内容即可与CNKI优先数字出版平台实现无缝链接。而在国外数据库上进行在线数字出版的英文期刊，如能将期刊自建官网中设置的优先出版栏目与其国外数据库的优先数字出版平台进行无缝对接，即可最大限度地提高优先出版文献的显示度，有效地服务于国内外不同读者的阅读需求，二者相辅相成，最终实现最新科研成果的最快及最广泛传播和全球共享。

3.3自建官网上已发布预出版信息的期刊应尽早实现全文优先数字出版

本次调查中，已经在自建官网上实行预出版信息发布的期刊有12种，而且有的期刊已经连续数年、长期坚持这种摘要形式的预出版，大大丰富了期刊官网的服务内容，且一定程度上缓解了积压稿件信息滞后的问题。对于这些期刊，笔者建议他们能尽早地试行全文优先数字出版。一方面，单一期刊官网属于信息孤岛，其信息发布的传播面较局限，不能够实现科技论文的公开展示及快速传播目标；另一方面，仅仅是发布题目、作者及摘要等信息的预出版，不属于正式出版，仅能使作者查询知晓其自投稿件的预排进度，而不能满足作者对投稿论文的首发权得以尽快确认的需求，也不利于读者对最新科研信息的及时阅读和引用，不利于科技信息的快速传播与交流。因此，建议这些期刊在条件允许的情况下，将预出版文稿尽早编辑加工，完成定稿后积极进行优先数字出版。

3.3期刊自建官网进行优先数字出版时应注意形式灵活，并高度重视DOI设置

关于官网上发布优先出版文献的形式，需要根据期刊与服务数据库签订优先数字出版协议的具体内容来合理选择。例如，国内CNKI数据库一般不允许签约期刊在其他数字平台上全文发布优先数字出版文献，因此期刊更需要做好官网优先出版栏目中摘要信息与CNKI优先数字出版全文文献的无缝链接，充分实现两个平台的效益整合及双赢。而对于一些没有被收录数据库所约束的期刊，如国外PubMed等数据库一般仅显示收录期刊文献的摘要信息，优先数字出版文献也不例外，因此这些期刊就可以在其自建官网上发布全文形式的优先数字出版文献，并在此基础上实现数据库收录文献摘要信息与期刊官网发布文献全文的无缝链接，最终提高该刊发表文献及整体期刊的国际展示度［9］。

另外，科技期刊在官网发布优先出版文献信息的同时，还应注意DOI的设置。同一文献无论在哪个平台发布，都应有完整固定的DOI标注，才能够保证该文献的稳定、永久及唯一标志，以便于优先出版文献的有效解析与定位，真正被全球检索和共享［10］。