应用云储存实现单机版编辑部稿件管理系统网络化

2015-10-10苏晓东

学报编辑论丛 2015年0期

关键词：金山储存学报

苏晓东

（烟台大学学报编辑部，山东烟台264005）

应用云储存实现单机版编辑部稿件管理系统网络化

苏晓东

（烟台大学学报编辑部，山东烟台264005）

云储存以数据存储和管理为核心，整合多种技术和服务功能于一体。编辑部运用云存储技术，金山快盘Windows版、Microsoft Visual FoxPro 6.0，在单机版稿件管理系统的基础上，将现有系统进行调试升级，实现网络化、一体化，达到编辑部稿件处理信息内部共享的效果，对提高编辑部工作效率具有积极意义。

云储存；稿件管理系统；网络

在高校学报编辑工作实际中，普遍存在事务琐碎繁重、工作效率不高的问题。针对这一问题，许多编辑部积极采用新兴科技成果尤其是计算机互联网技术，不断改进编辑部内部办公系统和稿件管理系统，实现办公自动化和一体化［1-8］。云储存以数据存储和管理为核心，整合多种技术和服务功能于一体，可以将单机版稿件管理系统升级成网络一体化的工作平台，为内部稿件管理系统的建设提供更具优势的解决方案。

1　云储存概念

云储存是在云计算技术上发展出的新概念，是以数据存储和信息管理为核心功能的云计算系统。从功能上来看，一方面，云储存是一种专业的网络存储工具。作为信息储存工具，云储存以互联网为载体，可在互联网上为用户提供免费信息的储存、读取、下载等服务。与传统的实体磁盘相比较，云储存摆脱了实体物的限制，具有海量储存、便捷自由的特点。用户通过互联网，可以随时随地在免费网络储存空间存放数据和资料，从云端读取自己所存储的信息。另一方面，云储存不仅仅是信息存储，更多的是数据应用和信息管理，是信息储存中心和信息处理中心的结合体。云储存把数据存储功能和应用软件功能整合在一起，是服务器和存储设备的集合体。只要安装云储存各客户端，电脑、手机、平板、网站之间都能够直接跨平台互通互联，彻底摆脱U盘、数据线和iTunes，随时随地轻松访问个人文件，查看手机拍的照片、PDF、WORD文件等。

云储存支持多种操作系统，包括Windows XP、Windows 7、Android手机、iPhone手机、IE8浏览器、Mac/Android/iPhone/iPad/Web，等等。将云储存作为应用存储，将应用软件及其数据都放于云端进行存储，只要安装云储存客户端，就可以在不同客户端使用一个软件工作、实现信息的共用共享。国内比较突出的云储存代表不少，如金山快盘、360云盘、百度云盘、够快网盘等。这些“云盘”“网盘”拥有超大存储空间，不限单个文件大小，安装即拥有免费初始5～10GB永久空间间。

2　单单机版稿稿件管理系系统及其问问题

在在学报编辑的的实践中，许许多学报编辑辑部都积极引引进计算机网网络技术，改改进编辑部办办公自动化和和稿件管理自自动化［9-11］。早在1999年年，烟台大学学学报编辑部即即自主研发了了单机版稿件件管理系统。该系统结合合烟台大学学学报编辑部稿稿件审稿流程程设计，采用Microsoft VVisual FoxPro6.0进行开发发编程，软件件实现稿件管管理的8大功能能：D.稿件登登陆（1稿件登登记，2稿件修修改，3稿件删删除，4稿件件查询），C.稿稿件查询（1按按稿件原始信息查询，2按按稿件作者信信息查询，3按按审查原始信信息查询，44查询处理情情况），L.稿件件处理（1增加加审稿人，2修修改联系单，3催稿信，44打印信封），K.刊

理（1目次查询登处理询，2选编目次，3打印稿稿费，4打印审稿费，5发发表后处理），，Q.期刊管理理，S.审稿专专家管理（1审审查专家查询询，2审查专家登记，3审审查专家修改改，4审查专家家删除），E.编辑，X.系统统维护（见图图1）。具体来说说，这个系统统实现了稿件件登记、查询询，选取审稿稿专家审稿，打印审稿单单，修改单，，选编目次，列审稿费名名单，稿费名名单，以及打打印汇款单信信封等基本功能。

图1　烟台大大学学报单机版版稿件管理系统统

由于当初研发发软件时只考考虑本编辑部部使用，程序序员没有制作作最终的运行行版管理系统软件，该稿件件管理系统就就是一个有许许多文件组成成的大文件包包（90 M）。在编编辑部更换新新的计算机设设备后，即把这这个大文件包包拷贝到新计计算机中的某某一文件中，安装Micros soft Visual Fo oxPro 6.0即可可使用。2003年年、2005年，，编辑部在单单机版管理系系统的基础上上，先后自主主开发了联机机版和网络版版稿件管理系系统，但都因因系统复杂，未能最终完完成，所以一一直在使用单单机版稿件管管理系统。

单单机版稿件管管理系统根据据本编辑部的的工作实际开开发制作，具具有很强的实实用性，但其其局限性也非非常明显：各各个电脑和编编辑独立工作作，形成数个个信息孤岛，无法进行信信息共享和交交流，大大影影响了编辑部部的工作效率率。由于是单单机版管理系系统，每个编编辑与作者、审稿专家联联系都是通过过各自的计算算机通过E-mmail实现的，稿件登记以及责任编辑辑、执行编辑辑的相关工作作都在一台固定计算机完完成。编辑工工作实际迫切切要求对单机机版稿件管理理系统进行升升级、联网；而科技进步步尤其是云储储存的出现，为解决这一一问题提供技技术支持。

3　网网络“化”（（多用户）稿稿件管理系系统

3.1安装金山快盘

通通过实验我们们发现，金山山快盘是同步安装，就可安快盘”图标。登陆，把单机管理系统文件步数据最稳定装在指定某盘在“金山快盘机版稿件管理件包即上传到定的同步云储盘符下，在资盘”图标下就可理系统文件包到了云端，上储存。在金山资源管理器下可设置不同的包拷贝到快盘上传成功的每山快盘脑C注册过经过一盘Windows盘、D盘等盘过的编辑部用一段时间的上版，点击安盘符的“金山用户名密码登上传，稿件管山快盘主站下下生成一个类的文件夹，用盘中某一文件每一文件图标下载金类似电用已经夹中。标左下方均带一绿色方框（见图2）。以同样的方法在编辑部其他电脑安装金山快盘。

图2　上传到云端的稿件管理系统文件包所列部分文件

3.2安装Microsoft Visual FoxPro 6.0

因稿件管理系统只有在Microsoft Visual FoxPro 6.0环境下工作，所以，在编辑部各个电脑安装Microsoft Visual FoxPro 6.0。用编辑部用户名密码打开金山快盘，即可登陆在云端稿件管理系统。

3.3特点

应用云储存技术，网络版稿件管理系统实现了对单机版稿件管理系统升级，把现实中各个电脑连接起来，建立了统一的编辑工作平台，实现了在编辑部内部充分分享稿件编辑信息的目的（见图3）。

图3　网络“化”原稿件管理系统

在编辑部各个电脑安装金山快盘客户端后，即可打开稿件管理系统进行操作。系统中如果有某一文件发生改动，就会被同步反应到所有相关快盘的电脑中。在一个电脑上进行稿件登记，其他编辑在其他电脑也可以看到相应变化。同时，还可以设置快盘里的某些文件或文件夹与编辑部同事共享，这样如有任何改动，编辑部同事都能立即看到最新版本。编辑部同事也可以随时通过登录快盘官网网站去查看快盘里的所有文件。