基于网络化体系的科技期刊优势与发展趋势

2015-10-10洪炜娜刘一清

学报编辑论丛 2015年0期

关键词：机电工程网络化杂志社

洪炜娜，刘一清，张　翔

（浙江省机械工业情报研究所《机电工程》杂志编辑部，杭州310009）

基于网络化体系的科技期刊优势与发展趋势

洪炜娜，刘一清，张翔

（浙江省机械工业情报研究所《机电工程》杂志编辑部，杭州310009）

简单介绍期刊网络化体系的发展情况。以《机电工程》杂志的网络化管理为例，围绕提交服务质量和效率，为期刊走向国际化建立基础两方面内容，说明期刊网络化体系的优势。最后，讨论了科技期刊网络化的发展趋势。

网络化；科技期刊；微博；微信；期刊发展

随着人类社会的不断进步，计算机网络技术得到了迅速发展，各类杂志社、编辑部的管理、运作逐渐演变成无纸化办公，以及繁杂信息的数据库保存模式，实时、便捷的网络化办公方式完全取代了传统、繁琐的人工流程。许多编辑部已经实现了在线投稿、在线审稿的综合管理运作模式，不仅加速了作者与编辑部的联系，减少了文稿周转时间，也方便了编辑部文稿的有序管理，减轻了编辑人员的工作量，同时也保证了原始数据的安全性。

1　期刊网络化体系的发展

期刊作为人类进行学术交流、传递知识信息、促进科技发展和社会经济进步的文献工具，目前已经越来越受人们的重视，然而随着时代的变化，纸质的期刊已经发生了质的转变：无论是传播速度、传播质量还是传播范围，网络都为期刊提供了支撑和保证，为期刊国际化创造了条件。迄今为止，绝大多数期刊社都已经自建网站，超过半数的杂志社实现期刊网络化［1］。以此来响应时代的号召，让自己的期刊不会随着时间的流逝给湮没，不被时代所淘汰。

2　期刊网络化体系的优势

2.1提高服务质量和效率

期刊网络化的体系为作者、杂志社工作人员、读者提供了网络化及自动化的服务平台，以《机电工程》杂志社为例：

作者可以在杂志社的官网注册一个账号，注册之后就可以在官网首页的在线办公系统中投稿并进行稿件查询，如图 1所示。在线投稿的方式让作者免去了邮寄的麻烦，避免了邮寄速度慢、影响审稿周期和丢件等缺点。实时了解投稿成功后的缴费提示和大致进度的说明，在线查询稿件处理进度、费用缴纳和发票信息。如果稿件没有被录用还可以在线咨询具体的审稿意见，及时按照专家给出的审稿意见修改，以便让其更加完善。

期刊在线办公系统为杂志社编辑人员的工作提供方便，减轻了工作量。当杂志社的工作人员看到期刊的官网显示有投稿邮件时，就会对稿件进行初审，若通过初审就会把稿件利用Excel表格对文章进行编号，然后再通过发邮件的方式告知作者缴纳审稿费进行外审。《机电工程》杂志社的外审方式有两种，分为加急审稿和普通审稿，周期分别为一个星期内和一个月内。编辑部会根据作者交纳的审稿费分别在Excel表格上注明加急审稿还是普通审稿，此外，处于二审的稿件，审稿人可能会因为忙碌等原因导致忘记审阅稿件，这时编辑部就可以通过查看 Excel表格对审稿专家及时提醒和催审稿件，以此来保证审稿周期［2-3］。及时把审稿结果反馈给作者，减少作者打电话询问审稿结果的次数，加大作者对杂志社的满意度。在线审稿系统可以使审稿周期得到保证。审稿周期的长短是科技期刊的主流和影响科技期刊生存和发展的重要因素。其让期刊编辑工作变得更加灵活，可以把更多的时间用在组稿和规划期刊的发展上。力求于把期刊纸质版和网络版做得更大更强［4-5］。期刊网络化还为编辑部提供了数据库支持的平台（如审稿专家数据库）。《机电工程》杂志社目前已经有100多位审稿专家，但因为审稿专家较为分散，所以应建立一个属于自己杂志社的审稿专家数据库，数据库的建立不仅可以方便编辑部随时查看审稿人的研究方向、时效、工作量等，还可以让编辑部人员不会因为审稿人不熟悉这方面的领域再重新替换审稿专家而耽误稿件的送审时间和回复作者审稿结果的时间。

图1　作者投稿和稿件查询示意图

为读者提供一个免费阅读的平台，在《机电工程》杂志社的官网中，读者只要注册一个账号就可以在官网上在线或下载已出版文章的PDF进行阅读。另外，《机电工程》杂志社还在每篇文章的PDF末尾添加了文章是在第几卷第几期发表的信息，文章的引用格式示例如下。

这样的做法不仅方便读者操作，提供多角度的延伸阅读。还方便读者在以后的写作上能够更加直观地借鉴，从而增加期刊的下载量和引用量，对期刊的影响因子和综合评分起到重大的影响作用。

2.2为期刊走向国际化建立基础

近几年，我国科技的发展虽然取得很大的进步，但是与发达国家相比我国的期刊产业规模还不大，整体实力还处于比较弱的状态中，所以关于期刊的国际化就必须借助网络向国外的同行和重要检索机构推荐期刊。目前《机电工程》杂志社已经被美国《化学文摘》（CA）、英国《科学文摘》（SA）、俄罗斯《文摘杂志》（AJ）美国《剑桥科学文摘》（CSA（T，NS））、波兰《哥白尼索引》（IC）等收录，同时，《机电工程》杂志社还在官网上做了一个关于杂志英文网站的链接，截至2015年1月，网站的点击量已经超过80余万次，取得了较好的成绩。以此来提高期刊在整个网络中的可见度，为期刊走向国际化提供更好的平台。

3　科技期刊网络化的发展趋势

虽然《机电工程》杂志已经实现了网络化管理，但是在当今社会中，网络也在与时俱进，所以杂志社不能只建立《机电工程》杂志社网站这一传统网络融合模式，还应该和另两种社交媒体微博、微信建立更多的接触，其二者对于提升杂志社的服务、扩大影响力与知名度有着更为明显的效果。关于微博，其是人们一场沟通方式的变革，其占据中国微博用户总量的57%，以及中国微博活动总量的87%，已经成为互联网上最重要的舆论场。所以杂志社应该开通一个属于自己的官方微博并且能够得到新浪官方的认证，以此增加读者的可信度。杂志社微博的基本构架如图2所示。

图2　杂志社微博的基本架构

杂志社专人负责，可以通过后台管理平台上传每期出版的文章，在前台的展示模块里把文章按照机械、仪表技术，电工技术，自动化、计算机技术，机电一体化技术等分类模块一一展现出来，这样不仅方便后台的管理，还能使读者一目了然，方便阅读。在互动模块中，读者可以对杂志社询问、提出建议或者意见，编辑部通过后台及时对其进行回复，增加读者和期刊的互动。另外可以发一条关于期刊官网地址链接和期刊微信公众号二维码扫描的微博并且设置为置顶，这样读者进入微博第一时间就能看见。同理，在官网和微信里也加入链接和二维码，方便读者在官网、微博、微信三者间的转换。关于微信，作者只要关注《机电工程》杂志社的公众号就可以进入到微信平台，微博和微信有着异曲同工之妙，但是在微信的平台中，杂志社编辑部还可以通过微信后台把一些常用文档设置为自动回复，作者和读者通过关注微信平台，就能直接获取一些信息，如期刊介绍、订阅方式等。另外还可以把审稿专家和编委各归为一个讨论组，编辑部定期向审稿专家发送审稿安排和审稿费发放通知等信息和定期向编委发送期刊动态和征集编委对期刊的建议等信息。这样做，可以让审稿专家、编委、编辑部的沟通不局限在邮件和QQ中，微信的自动回复设置和讨论组的建立不仅能够及时答复作者问题，还能让审稿专家和编委及时了解编辑部的动态，并且能够减轻编辑部的工作量，在读者、审稿人、编委、编辑部之间取得四赢的结果。微博和微信的开通为杂志社内各类信息的发布提供了更为时尚、更加迅速的传播方式，为更多人认识《机电工程》杂志开辟了两条快速、便利的途径。借助这两个平台，杂志社宣传了专业知识、服务理念，同时，创新服务方式，促使各项工作更上一层楼。