科技期刊编辑的约稿技巧与策略

雷晓梅，杨媛媛，李少闻

（《中国儿童保健杂志》编辑部，西安710004）

科技期刊编辑的约稿技巧与策略

雷晓梅，杨媛媛，李少闻

（《中国儿童保健杂志》编辑部，西安710004）

对于科技期刊而言，要办出自己期刊的特色，预约到高质量的稿件是关键；对于编辑而言，是否能够成功约稿也是一门值得研究的学问。《中国儿童保健杂志》自2009年起开展了“述评”和“专家笔谈”两个栏目，收效甚好。从约稿前的准备、选题策划、约稿中的注意事项、撰稿人的确定以及约稿刊出后的反馈等几个方面作一简单分析，供同行参考。

科技期刊；约稿；沟通技巧

约稿就是预约稿件，即杂志社或出版社主动邀请作者为其写稿，题目和内容大多是杂志社或出版社事先定好的，当然了，对于一些知名专家来说，题目和内容可自作决定。在竞争如此激烈的社会，想要继续保持和发挥科技期刊的学术水平及办刊特色，高质量的约稿非常关键。约稿对于编辑来说，也是一门学问。约稿的撰写人一般都是行业中的名家，对于行业动态高瞻远瞩，因此所写稿件被引用的频率也很高。《中国儿童保健杂志》是国家级双核心期刊，从2009年开始增设述评和专家笔谈栏目，每年通过召开编委会进行选题策划并确定出刊主题，因此本文仅就本刊5年中在约稿环节中的沟通技巧和策略进行归纳分析如下。

1　约稿前首先了解本行业的研究动态和热点

了解本行业的专业发展动态和研究方向对于科技期刊制订出刊计划非常重要。编辑在平时审阅稿件或者处理来稿中要留心观察，哪些稿件内容是杂志很少或者没有刊出过的，哪些是重复刊出的稿件，在筛选的时候要做到心中有数，有的放矢。获取领域发展信息的渠道也非常的重要，主要有以下几种：

1.1参加专业的学术会议

科技期刊学科编辑通过参加学术会议，走进科研一线。学术会议尤其是年会对于专业杂志来说非常重要，信息量非常大，可以了解到本专业领域的研究动态、进展和热点问题。作为科技期刊编辑，在参加学术会议之前首先要了解会议的日程安排，获取授课人员信息和报告内容，在会前要对各场学术报告的时间、地点、报告内容等作综合性的权衡和比较，从中筛选出最符合自己期刊发展所需要的学术报告［1］。参会期间，编辑可以通过会议平台开展各种工作，包括将相关宣传资料纳入会议资料袋等。会议召开前，参加会议的学术编辑应该和主编商榷到会约哪些撰写专家。邀请做大会报告的一般都是行业中的权威性学者，通过这些学术报告的聆听，编辑很快地能了解到本学科领域的最新研究进展和有关学者的研究方向，以利于捕获信息；而且参加学术会议可以和专家近距离地接触，专家对科研信息有着更敏锐的洞察力，对研究领域的前沿进展有着前瞻性的掌握［2］。因此，编辑可以向专家传达本刊的出刊计划，征集其意见，互相交流，诚邀约稿。这五年来，本刊在人员少、任务重的情况下，围绕重点方向、热点议题，积极派学科编辑参加国内外学术会议，了解本学科领域的发展动态，发挥了编辑的主观能动性，进行有针对性的约稿。

1.2关注并跟踪国家级等重点实验室研究动态

高等院校和科研院所都有自己的实验室，是开展前言研究的科研基地，接到的大部分是关乎国家科技发展的重要课题。这些重点实验室主要研究的问题都是学科发展中的热点和焦点，均代表着学科发展的重要方向［3］。因此，作为编辑部，应该深入这些重点实验室，拜访一些学科带头人和科研相关人员，掌握科研动态和方向，同时应该与他们保持紧密联系，为约稿提供必要的保障，也为能约到优质的稿源奠定基础。例如，本刊编辑利用参加全国儿童保健学术年会的机会拜访了八一儿童医院国家重点实验室，同学术带头人封志纯教授一起座谈，了解实验室的研究方向，并对期刊的发展状况做了透彻分析。编辑同时约到封教授撰写的《中国新生儿病房建设与分级管理》的学术论文，本次跟踪拜访成绩大大出乎我们的意料，预约述评1篇，专家笔谈1篇，综述1篇，外加研究论文数篇。于是编辑部就新生儿管理主题开展了一期的组稿，本期刊出后收效颇佳。

1.3编辑在约稿前对专业信息的整理归纳

这里所提到的对信息的整理归纳其实也就是信息采集，是选题策划的直接基础和重要依据。作为专业性很强的科技期刊编辑，要善于从平常审稿中提炼出精华和亮点，引人入胜，我们不只是要求其掌握一定的编辑技巧，还得要有丰富的专业学术知识。确切点说，从专业性科技期刊的组稿、审稿及退修稿件三个环节分析，专业知识是编辑人员的必备条件。笔者从儿科学专业硕士毕业到《中国儿童保健杂志》编辑部工作近15年，深深地感触到好的编辑应该有敏锐的捕捉能力，要了解读者所想、所需，在编辑过程中“因材修剪、因才约稿”。记得2009年本刊确定设立述评和专家笔谈栏目后，第一次的约稿主题是“我国儿童保健的内涵及发展现状”。笔者作为本期的责任编辑，看到这个主题颇感题目很大，当然压力也很大，并深刻地意识到执笔人必须是儿童保健事业的泰斗级人物，只有他们才能了解国际趋势，掌舵国内该领域研究前沿及发展方向，撰写出的论文对读者才能起到引领和导向性的作用。意识到这一点，笔者开始搜集国际、国内儿童保健的研究动态，结合我刊的创办宗旨，分析医学模式转化的规律，还有儿童疾病的诊治向疾病预防为主的观念倾斜等信息，随即对所获信息进行了归纳整理，在跟执笔人多次交流切磋后，确定了约稿的书写方向，成功约稿。

1.4网络数字出版过程中专业知识点的挖掘和采集

20世纪90年代，伴随着Internet的出现和发展，尤其近年来数字出版的产生和应用，人们可以跨越时空地在网上交换专业知识信息和传播。我刊为了缩短出版周期和扩大期刊影响，去年在中国知网（CNKI）实施了的优先数字出版，要求编辑不只在运作过程中熟悉流程，还得关注知网优先出版的专业信息。譬如，今年本刊有期出刊主题是“肠道营养与儿童健康”，笔者在确定了本刊主题后随即登录知网网站输入关键词“肠道营养；儿童”，那么相关的此方面文章信息全部获悉，包括文章题目、作者、单位、文章出处以及发表的时间等。对于映入眼帘的庞大数据如何去粗存精，检索到自己关心和有效的信息，就得靠编辑自己扎实的专业功底了。在繁杂的网络数据中笔者要筛选出过时的、刊发多次的稿件，而且也要对作者和单位进行浏览筛选，尽量保留项目文章和高校类文章，要提取对本专业的理论体系、研究方法、亟待解决的问题及发展趋势的知识闪光点，这样才能保证约到质量很高的文章，还很有可能挖掘到约稿的撰写人。

2　利用学科领域优势资源进行精心策划，充分发挥编委作用

2.1进行选题策划，确定出刊主题

选题策划是保证期刊质量的前提，好的选题确定了期刊的发展方向和出版方向。是体现办刊方针、把握学术导向功能的有效途径，期刊根据学科发展的需要，集中报道学科的重点、热点、难点和疑点问题，加深读者对这些问题的了解和认识，从而有意识地组织并加以重点报道。为了吸引更多的读者，使我刊办出特色，我刊每年在下半年都要召开编委会，研究商讨来年期刊的出版计划，编委聚在一起各抒己见，对热门问题展开讨论，进行主题策划和栏目策划，使每期都有一个特别策划的专题刊发，目的就是重点分析，重点讨论，对专题预约不同专家，使期刊约稿和登稿的可读性增强，利于读者对感兴趣论文的集体阅读和参考。表1所示为我刊自2009—2014年6年以来所进行的选题策划方向及预约专家稿件情况。

表1　2009—2014年《中国儿童保健杂志》选题策划情况分析

通过表 1可见，选题定位必须和期刊定位一致。因为目前我国儿童保健事业由躯体保健向心理保健倾斜，因此在定位上就比较明确，心理行为方面选题占大多数，其次是生长发育、新生儿保健及其他。这样的选题就是针对于从事儿童保健专业中不同亚专业的临床医生，让他们体会到期刊的可读性、实用性和指导性，同时每个主题对儿保理论进行深入探讨，涉及主题病种的预防和治疗，让他们学习到优秀的经验。总的来说，选题策划既减少了杂志刊登文章的随意性，又能体现专题的特点，体现选题的价值。

2.2约稿前了解行业中专家的研究方向，发挥编委作用

选题策划要从信息采集开始，信息采集要从社会调查入手。对于本期刊的选题策划，那就得要求编辑有意识、有计划地对本行业进行深入广泛的调查，搜集本行业的热门信息及掌握某领域发展的领军人物的信息。搜集他们的研究方向和科研动态，编辑要掌握一手材料，然后对搜集到的信息进行归类整理，综合分析，得出哪位专家适合写哪一期主题的文章，做到有的放矢。当然我们在确定约稿撰写人的时候必须要求他们具备以下条件：丰富的专业知识、超前的思维能力、具有前瞻性的判断力、有一定的文字功底、掌握行业的发展动态［4］。我刊的编委大多数是国内外著名高校和科研单位的一流专家，他们了解国内外本学科发展的历史和现况，把我国内外学科发展的最新动态，本刊编辑意识到如果能充分调动和发挥好期刊编委的积极性，编委不仅能向期刊提供高水平的稿件，还能对刊物未来发展提出指导性的意见。因此，本刊非常重视发动编委的作用，在每一届换届编委会上都要强调编委的责任和义务，要求每位编委每年为本刊撰写不少于一篇的学术论文，并且要承担一定的审稿任务。每年本刊均实行主编工作会议制度，每次邀请部分编委参会，审定近期刊载的内容和近期的约稿出版计划，并落实撰写人和稿件完成时间。编辑定期拜访编委，向他们汇报期刊出版动态，使编委能及时了解期刊的现况，为有效地选题策划和约稿创造了良好的条件。例如，本刊2014年分别邀请了中山大学静进编委、南京医科大学郭锡熔编委进行约稿，先后刊发了“儿童孤独症”和“儿童肥胖”专题等的系列文章，收效甚好。

3　确定撰笔人及撰稿要求

3.1选择合适的撰稿人

选择合适的撰稿人非常重要。我刊一般要求撰稿人都是本专业内的专家，他们专注于特定的研究领域，对该领域国内外的研究进展、同行的研究情况较为熟悉，编辑通过积极参加各类学术报告会、学术研讨会、座谈会等与本刊编委见面，加强与编委、学者联系，积极沟通，他人引荐等方法，可以快速、有效地确立撰稿人［5］。

3.2发邀请函进行正式约稿

编辑在约稿过程中要将各种因素考虑进去，一旦确定了主题的撰写人，就应该进行正式约稿。约稿的方式有好多种，我刊常用的是电话约稿、书面约稿和邮件约稿。电话约稿一般就是告诉撰写专家需要稿件的期刊期数、主题，以及大概的交稿时间。随后编辑就拟书面约稿函正式邀请，书面约稿函要求言简意赅但要交代清楚要求，具体包括当期的出刊计划、内容、约稿时间、交稿时间，需要撰稿人所写内容的侧重点和一些注意事项。邀请函中当然不乏要有对撰稿人的谢意。约稿函越细致越好，编辑部再依法合理使用约稿稿件的同时也要规避与版权人的利益冲突，以免产生误会。编辑在约稿时一定要明确指出学术不端行为的恶劣性和所带来的严重后果，并要告知如果出现类似情况的处理措施［6］。在约稿与专家沟通过程中，编辑不仅要有较强的语言表达能力和交际能力，还要有自信心和亲和力，当好约稿人的参谋，全心全意做好服务工作。

3.3与撰稿人商讨撰稿事宜

发出邀请函后并不意味着约稿结束，还要紧跟撰稿人的写作进程，及时和撰稿人沟通。包括向其介绍当期选题策划的意图和内容，帮助撰稿人了解撰稿的结构和体例；确定撰稿人所写文章的内容和篇幅，约定交稿时间；如果有些稿件还需要配图，向撰稿人明确有关图表的要求［7］。关注撰稿人写作进程，与撰稿人保持联系，随时沟通情况；撰稿人拟出写作提纲后要及时审读并与撰稿人商榷完善。在给专家撰写修改意见时，尽量先提出论文中可圈可点的部分，认可其有价值的观点［8-9］。编辑要换位思考，尊重作者的劳动，对于不太理想的稿件，在和约稿人商榷稿件时要注意语气，态度诚恳，讲究策略，不能一棒子就否定其观点，要耐心细致地说明情况，与约稿人充分沟通，争取达成共识。

4　约稿后的编辑工作

科技期刊要想吸引更多高水平的稿件，编辑要以服务的心态来面对撰稿人，想他们所想，急他们所急，切实提高服务的意识和质量［10］。并不是说约稿人将稿件交到编辑部就大功告成了，对于约稿人群，编辑还需要有一定的“售后服务”理念，与约稿人沟通完毕后一定要保持联系，要不时地询问进度，跟踪进度。要通过网站、电子邮件、微信等多种途径按需要向约稿人推送电子版，在未正式出版前允许让约稿人在此平台上对稿件进行完善修改。当然，我刊对于约来的专家稿件，并不是全盘皆用，对约稿不论是名家还是非名家，都要按照正常的审稿程序认真审阅，勇于向约稿发问，虚心商榷，提出有理有据的修改意见［11］。来稿后要求编辑先通读稿件，衡量来稿是否符合我刊的内容质量要求，是否符合约稿合同约定，是否具有出版价值；立据是否成立，结构是否合理，逻辑是否严密，体例是否妥当，行文是否通顺规范，在审查完以上情况后，再看看质量和价值是否符合我刊发表要求，是否值得去编辑加工。在稿件均达到要求后，编辑开始加工稿件，并写出约稿程序和约稿报告，一并同文章送主编终审把关。文章刊发后，责任编辑跟踪约稿的下载量和引用量，并及时通知约稿人，这不仅便于约稿人及时掌握文章的刊后状态及受关注的程度，还可以增进编辑和约稿人之间的交流，为以后的顺利约稿奠定良好的基础。

5　结 束 语

约稿是学术期刊发展的重要环节，是学术编辑社交、综合工作能力的一种具体体现。本刊经过五年的约稿实践，使得编辑与专家之间进行了良好的沟通，刊发的文章获得了较好的社会反响，同时对于期刊的发展有决定性的意义。《中国儿童保健杂志》作为行业学术期刊，正力图通过一些具有行业特点而又不乏普遍操作意义的约稿方式，来突出刊物的独特个性，实现良好的办刊效益。成功的约稿可以引导行业学术期刊的报道方向，夯实办刊基础。本刊建议应根据刊物的定位、选题策划和实际情况，认真思考，在约稿内容上做到人无我有，人有我新，人新我变［12］。重视和加强约稿工作，充分利用和挖掘学科和编委资源，发挥编辑的主动性和积极性，大胆创新，勇于探索，不断提升和拓展科技期刊全方位多层次的约稿方式，为期刊的学术质量和影响力打下良好的基础。

［1］张淑敏，辛明红，段为杰，等.如何通过学术会议促进组稿和审稿工作［J］.编辑学报，2014，26（1）：52-53.

［2］王敏，武文.《菌物学报》探索“编委办刊”之路［J］.编辑学报，2011，23（1）：63-64.

［3］王静，冯学赞，马宝珍.提高科技期刊约稿质量和成功率的途径与方法［J］.编辑学报，2013，25（6）：553-555.

［4］吴晓丽，陈广仁，苏青，等.科技期刊全方位多层次组稿探析［J］.中国科技期刊研究，2014，25（9）：1189-1195.

［5］史海英，韩纪富.科技期刊编辑对外交往能力的培养［C］//第十二届全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会论文集.2014.

［6］黄月薪.科技期刊编辑在约稿过程中的沟通方法与技巧［J］.中国科技期刊研究，2014，25（2）：204-207.

［7］新闻出版总署新闻报刊司.期刊编辑出版规程［EB/OL］.［2015-05-01］.http://www.docin.com/p-90502282.html.

［8］陶范.学术期刊读者与作者互动的价值［J］.编辑学报，2010，22（3）：449-451.

［9］张籐卿.例谈期刊编辑策划选题能力［J］.出版发行研究.2011，12（1）21-23.

［10］陈逛仁，苏青.科技期刊应重视落实科学发展观［N］.大众科技报，2009-01-06.

［11］罗向阳，赵群，李辉，等.科技期刊编辑如何开展约稿工作—以《机电工程》杂志为例［J］.中国科技期刊研究，2012，23（3）：198-199.

［12］李艳，刘志新.学术期刊社会影响力研究［J］.中国科技期刊研究，2010，21（5）：568-572.

陕西省出版科学基金立项课题（14CSC13）