浅论法律顾问在企业经营中的重要作用
2015-10-08钱燕雯
钱燕雯
摘 要:法律顾问在法制先进的国家已经有了历史性的发展,对欧美发达国家的企业来说发挥着举足轻重的作用。随着我国改革开放步伐深化推进,国家倡导国内企业应和世界企业接轨,法律顾问作为法学专业知识过硬的职业越来越热门,在企业经营发展中日益体现出重要作用。
关键词:法律顾问;企业经营;重要作用
市场经济造就了各式各样的企业,但企业有着自身发展的规律和优劣势,成功的企业凭借出色的企业管理顺应、利用发展规律并规避劣势,一步一步发展壮大起来。经济社会高速发展伴随着现代法律制度建设,企业经营中面临的很多抉择都与法律知识息息相关,法律顾问正是能帮助企业做出正确抉择的专业人才。企业要获得更好的生存发展应该顺应时代发展潮流,重视法律顾问在企业经营中的作用。
一、什么是法律顾问
《律师法》第26条规定:律师担任法律顾问的,应当为聘请人就有关法律问题提供法律意见,草拟、审查法律文书,代理参加诉讼、调解或者仲裁活动,办理聘请人委托的其他法律事务,维护聘请方的合法权益。企业法律顾问是企业为了维护自身的合法权益,聘请律师就其在业务方面的问题提供法律帮助而担任的特定职务。企业法律顾问一般有两种,即常年法律顾问和专项法律顾问。常年法律顾问与企业签订法律顾问协议,在协议约定期限内(通常是1年或1年以上)处理该企业所有的法律事务,这类法律顾问服务范围广、时间长,故称为常年法律顾问,法律顾问关系随协议期满而结束,如果继续聘用,需要重新签订协议。专项法律顾问受企业聘用专门处理某一项法律事务,法律顾问关系待该项法律事项办理结束而结束,一般不受时间限制,故又称临时法律顾问或者短期法律顾问。如今企业大多聘请常年法律顾问,因其能在企业的生产、经营、管理和其他活动方面提供全方位的法律帮助。
大多数企业都聘请了常年法律顾问,尤其是一些大企业,但多数企业只把律师定位在讨债和打官司即诉讼方面,甚至在签订合同的时候都忽略了法律顾问的作用,其实,除了诉讼以外,法律顾问能为企业做的还有很多,而且对企业来说还是非常重要的。
二、法律顾问的服务内容
1.解答法律咨询
就企业在经营方面遇到的有关法律或法律事务方面的问题提供具体意见,方式有口头和书面两种。对于问题简单,法律关系明确的一般性的咨询,使用口头形式。对于所涉及事关重大的法律事务则以提供法律意见书的形式,为企业提供具体的法律意见。
2.草拟、审查、修改各类法律事务文书,参与重大合同的谈判
上述法律事务文书以合同为主,目的是防患于未然,在签订合同时明确双方的权利义务,力争减少或不发生争议,这其中涉及到许多技巧问题,比如如果已方不会违约,定金的数额和违约金的比例可以适当提高;如果已方也可能违约,定金和违约金的比例不要订的太高,以防自己一方违约后承担的违约责任过重。
3.有针对性地举办培训班,提高业务人员的法律意识和风险防范意识
企业经营活动中,时时刻刻都需要签订各类合同,法律顾问不可能事必亲躬,草拟、审查、修改每一份合同,尤其是那些临时商议的补充条款、补充合同。举个例子说明业务人员法律知识缺失对企业经营造成的伤害:甲方购买乙方钢材,欠乙方货款38万余元,后在商议还款过程中,甲方业务员自作主张,签署了每天每万元支付500元的违约金的条款,结果对方起诉,一审法院除判决返还本金38万余元之外,又判令甲方另行支付违约金25万元,甲方不服一审判决进行上诉,二审结果不得而知,但甲方正处于一种非常被动的境况却是显而易见的。由此可见,帮助顾问单位提高业务人员的法律意识,也是法律顾问的一项重要工作。
4.企业发生纠纷时参与诉讼
担任顾问单位的代理人,参与诉讼也是法律顾问的一项经常性工作,但并非所有的纠纷均选择诉讼的方式,尤其是与企业关系较好,又与企业有直接利害关系的关系户发生矛盾的,笔者往往建议企业选择非诉讼解决矛盾,实践也证明,从长远角度看,这对企业发展是有利的。但对于调解无望,案情复杂或者争议对方在外地的案件,要尽早起诉,争取管辖权。
5.协助企业人事主管部门开展工作
近些年来,劳资关系矛盾愈演愈烈,法律顾问的职责也应包含企业劳动合同、保密协议的草拟、审查,辞退员工的方案设计,以及员工提起劳动仲裁、诉讼的出庭应诉工作。一个谙熟劳动法律规章的法律顾问,对维护企业的合法权益,保持企业团队精神和士气起着相当重要的作用。
三、法律顾问顾问对企业经营的重要意义
1.预防、减少纠纷和损失的发生
法律顾问为公司的经营活动进行法律把关,例如调查合作对象的资信情况、履约能力、诚信程度;审查合同的合法性、风险性、公平性、真实性、以及对公司的利弊;纠正公司经营活动的不规范操作,减少纠纷隐患,在正式交易开始前将交货方式、付款办法、结算程序、违约办法等不利于顾问公司的操作进行修正,减少这些交易环节可能潜在的隐患和风险。
2.及时准确的解决公司难以避免的纠纷、最大限度的减少损失,避免问题发生后,公司措手不及或处于各种不利地位
运用法律合同、协议,寻找最有利于公司的解决办法,例如出具法律意见书、律师函、提起诉讼、仲裁、进行财产保全、先予执行;对于对方违约时,合法的运用不安抗辩等法律手段表明立场,中止履约;或依法提存、变卖易变质产品,减少损失。