浅析出版工作中的校对功能?

摘 要：校对是出版编辑工作中的重要组成步骤，本文就出版工作中校对的功能意义进行探讨研究。

关键词：出版；编辑；校对

报刊、图书都是用来进行文化宣传、传播科学信息知识，丰富大众精神生活的重要载体，而校对则是报刊、图书印刷成品前的最后一道对文字质量的把关工作，是对编辑工作的补充以及完善。校对工作是根据原稿，将排版中出现的所有错误都予以改正，尽早发现原稿中失误或者不妥的地方，及时请教编辑部门予以解决，在客观上监督检查了排版、编辑工作，保证了出版物的正确性以及其质量。

1校对的概述

校对在我国古代被称作“校雠”或者“校勘”，是编辑出版的一道必经工序，其工作的主要内容就是依据原稿件对出版物的排印或者缮写错误进行审查。校对工作要求工作人员耐心、细心并且有着一定的文学功底。

在一般的出版社中，校对的具体内容：其一，检查文字、标点是否有错误或者不当，标题、署名、人名、地点、公式、数据等是否与原稿一致；其二，对版面、格式、字体、图表、字号等进行检查，是否符合出版要求；其三，核对文中的中英文目录、页码以及标题的位置、注解等是否与原稿相符；其四，对出版物整体的目录、页码的顺序、封面、刊号等核对是否准确。

2校对在编辑出版中的功能

在现代的编辑出版过程中，校对功能的实现一般通过计算机屏幕进行操作完成的。对出版物排版差错的灭错率的高低以及对原稿的差错的发现率的高低共同决定了校对功能的强弱。而对排版差错的发现，需要通过校样、计算机屏幕中的客体与原稿进行对照，从而分辨出两者的“异同”，这样在我国校勘学中成为“校异同”；而找出原稿中的差错，用专业的术语表示就是“校是非”。“校异同”和“校是非”是校对的两大基本功能。此外，校对还有个被人们长期忽略的客观功能，即校对的“监检”功能，该功能是客观存在于两大基本功能中，无论是“校异同”对排版工作还是“校是非”对编辑工作，其客观都起到了监检的效果。故而，本文认为，校对的功能基本有：校异同、校是非以及监检功能。

2.1校对对编辑出版的监检功能

何谓功能？即校对的工作人员通过校是非、校异同的手段，从而客观上对排版编辑工作监进行了督和检查。

通过校异同，校对工作人员能够基本消灭排版中的差错，但是通过校是非对编辑人员找出消灭原稿的差错成果并不理想，根据相关数据统计，目前出版物中的错误有80%以上来自原稿的出错没被校对出，而排版出错率只有不到20%，为什么校是非不能有效的发挥其作用，这引起编辑出版界广泛的关注。

现阶段，市场经济的不断发展，高新科学技术不断的进步，在快节奏生活生产发展的新形势下，如何有效解决校对的监督检查功能已成为有效提高出版物编辑校对质量的关键方法，必须得到解决。在各种促进校对检验监督功能的方法途径中最为根本的主要是建立成熟完善的“三审制”的监督检查机制，同时，对编辑校对工作人员应加强职业技能培训，提高其责任心以及业务水平，提高其职业道德和素养，方能从根本上解决出版物编校质量低下的问题。

2.2校对对编辑出版的校是非功能

引用清代著名文学学家段玉裁的原话来对校是非注解就是“信其是出则从之，信其非处则改之”，用现代汉语进行翻译，简单的概况说来就是对原稿的差错地方进行修改，这里原稿的错处包括作者所处的差错也包括编辑时出现的差错。故而，校是非是一种基本的校对功能和方法。校是非功能的特点主要变现为，将原稿作为基本的依据标准，但是原稿又不是其唯一的依据标准，校对工作中通过自身的知识储备以及正确的认知，或者其他具有权威性的资料考据，从而对原稿是否出现差错。这是对校对功能外延的扩充，是更具有难度和层次性的校对功能，需要校对工作者具有较高的文学修养的和知识储备。

2.3校对对编辑出版的校异同功能

何谓校异同，清代学者段玉裁所谓“照本改字，不讹不漏”，简单的进行解释就是一种消除因排版等复制工作所造成的原稿失真的基本校对的功能和方法。其核心就是“校对猎异”，其根本目的是在找出排版中与原稿的差错，只要找出异同就是完成了校异同的任务，至于具体的异同本身的对错则不是依靠校异同进行判定的，而是应该根据校是非、理校法进行辨别。校异同是校对人员必须掌握的方法和手段，也是校对人员有效工作的心理状态和思维模式，是校对人员心理素质的具体体现。

2.4校异同与校是非的联系与区别

校异同的具体对象和方法在科技与社会不断发展进步的推动下不断的变化着，但其基础和前提都是“定本子之是非”和“定作者之是非”，因而校异同与校是非相辅相成，也就是说存在校是非就一定要校异同。当然，校异同与校是非从本质上说都是一种文字编辑工作，其主要的工作对象就是文字，只是校异同侧重点在工作人员的技术层面上，而校是非的侧重点则在校对工作人员的学识层面上。

具体校对工作展开时的侧重情况如下：

其一，从原稿的状况层面上看，如果原稿的质量较高，编辑的前提工作做得到位，那么在进行校对工作时的侧重点则在于校异同；如果情况反过来，那么其应该对校是非更加侧重。

其二，从校对的顺序次数上看，初次校对或者二次校对时，工作的重点应该在校异同上，而在三次校对或者是三次、四次校对乃至通读时，工作人员则应该更加重视校是非的工作。

其三，从校对主体的情况上看，初级的校对人员应将精力放在校异同上，而中高级的校对人员则应该更加发挥其优势，更加注重对是非的校对上。

在实际的校对工作中，校是非和校异同往往是同时进行的，相互之间具有渗透融合性以及不可进行绝对的分割。校对工作的基本套路就是先校对异同，再判定是非，根据异同确定是非。

3结语

综上所述，校对部门是编辑出版中不可或缺的一部分，校对工作的工作质量在很大层面上对出版物的内在质量有着直接决定性的影响。现代出版工作中，编辑校对存在于改善与补充的位置，其从本质层面上说，校对就是编辑工作的外延，是一种具有学术性、文字性的劳动。正确认识校对工作在编辑出版工作中的功能有利于编辑出版各部门之间的相互协调，有利于编辑出版工作的合理安排与分配，能够更好的对出版物的质量进行保证和提高。故而，校对工作者应该更加认真谨慎的履行自己的工作，同时善于思考和总结，推动校对工作的不断进步，从而为提高出版物质量贡献自己的力量。

参考文献：

[1] 刘倩.校对——出版质量的重要保证——校对工作方法浅析[J].科技创新导报，2013，（12）：253.

[2] 张永智.校对在科技期刊出版中的把关作用[J].出版科学，2014，22（3）：46-48.

作者简介：

韩大勇（1978～），男，河北唐山人，哲学硕士，《天津教育》编辑部副主任。