加强档案队伍建设 全面提高业务素质

武建新

摘 要：在新形势下，如何提高档案事业发展需要档案专业人员的综合素质，如何提高档案队伍人员素质、队伍建设等谈点粗浅的认识。

关键词：档案人员 素质

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）7（b）-0183-01

档案专业人员的素质，就是档案专业人才的品质、能力和条件的总称，是档案人员能够圆满完成工作任务的基本条件。在新形势下，档案事业发展的一个重要条件，就是努力提高档案队伍素质。该文就提高档案队伍素质谈点粗浅的认识。

1 机关、企事业单位档案人员素质低的原因

一是档案人员兼职。随着各部门人员的精减，许多专职档案人员成了兼职档案人员，有的身兼数职。由于他们兼做的工作比较具体，时间性强，事务繁杂，很难有更多的时间从事档案工作，由此档案业务人员的素质难以提高。二是档案人员更换频繁。通过近年来的调查，每年更换的档案人员在30%左右。档案工作是一项专业性强的工作，由于新上任的档案人员不懂档案业务，很难把工作做好。三是社会上一些不良风气冲击了某些档案工作人员的思想。有的档案工作者受市场经济的影响，世界观、人生观和价值观发生了根本的变化，认为档案工作清苦，因而放弃所从事的事业另寻出路。由此可见，广大档案工作者只有正确认识市场经济的积极作用和消极影响，努力加强职业道德修养，树立全心全意为人民服务的思想和革命的人生观、世界观，才能全面提高档案队伍的素质。

2 基层档案管理人员的基本要求

目前，我国正处在市场经济迅速发展的新时期，社会竞争日益激烈，包括人才的竞争。就档案人才而言，当务之急是要解放思想，在努力提高档案队伍素质的同时，全方位地引进高科技人才，以适应市场经济发展的要求。《档案法》第二章第九条对档案人员的素质提出了要求。即：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”。中共中央办公厅发布的《机关档案工作条例》中也提出更为具体的要求。即：“档案干部要努力学习马克思列宁主义毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想、科学文化和档案业务水平，以保证档案工作的顺利完成。档案部门应引进竞争机制，按照国家对档案人员的要求，通过双向选择，使有能力、有文化、有专业知识，愿为档案事业无私奉献的档案工作人员进入档案部门，这样才能利于档案事业的发展。

3 加强档案队伍建设应注意的几个问题

档案人员如何做好档案工作，其关键在于档案工作者自身。档案人员如果不懂业务，就很难做好档案工作。档案工作人员热爱档案事业，勤奋学习，不断提高自身素质，就会取得成绩。首先要有坚定正确的政治方向。其次要有广博的档案理论知识和实践经验。要具有丰富广博的档案理论知识。档案理论来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案专业人员要尽可能的扩大自己的知识面，并结合工作的需要，有计划有重点地学习。档案专业人员只有先掌握、熟悉了档案知识，才能做好本职工作。再次要有较强的业务能力。档案工作是一项业务性很强的工作。目前在档案理论与实践上，已形成了较完备的档案学体系，要做好档案工作就必须系统地学习和掌握这些专门知识。除具备档案专业知识外，还应具有比较全面、系统的文史知识、科学技术知识。档案人员只有通晓历史知识，了解档案产生的历史背景和历史作用，才能更好地熟悉档案管理，有利于提高自己的业务水平。

4 新形势下档案人员还应强化观念，全面提高档案人员的素质

一是公共观念。任何企业和机关单位的生存和发展，都必须科学地、合理地运用同自己密切相关的各种关系。档案工作人员一定要学点公共关系学，学会处理各种关系。只有在头脑中树立牢固的公共观念，按照公共关系的观点去开展工作，才能促使档案事业迅速发展。二是信息观念。为经济建设服务，就要加强对信息观念的培养。一方面要培养信息观察力、捕捉力，这就要求平时通过阅读报纸、文化，参加会议及重要活动等多渠道了解党和国家工作的重点，了解政治、经济、科学研究等方面的发展趋势。还要注意取他人之长，补己之短，多与同行交流经验，虚心学习先进的长处。另一方面要培养起高度的信息处理能力和转化能力，不仅要充分地占有信息，更要有效地开发利用信息。因此，强化档案人员信息量的培养是非常必要的。三是创新观念。档案工作要跟上时代的节律，档案工作人员必须牢固树立创新观念。探索和创造出行之有效的科学方法，以解决好档案利用与社会需求之间的矛盾。锐意进取，研究社会主义市场条件下档案工作出现的新情况、新问题。更好地为经济建设服务。四是要有效益观念。档案工作要抓住机遇，迎接市场经济的挑战，档案人员必须在提高效益上下功夫，高效率地开展档案实体管理，档案信息开发和档案工作信息反馈处理工作。开展超前服务，使档案利用工作收到事半功倍的功效。

加强档案队伍建设，提高档案人员的素质是一项长期而又艰巨的任务，做好这项工作，不仅需要各级档案管理部门不断探索和广大档案工作者的积极努力，而且还需要社会各界对档案工作者的关怀、支持和理解。只有这样才能全面提高档案人员的素质。