移动媒体时代石油企业物资采购信息化建设

2015-09-16雪大庆油田有限责任公司物资公司信息中心黑龙江大庆163000

科技传播 2015年12期

李　雪大庆油田有限责任公司物资公司信息中心，黑龙江大庆　　163000

移动媒体时代石油企业物资采购信息化建设

李雪
大庆油田有限责任公司物资公司信息中心，黑龙江大庆163000

摘要文章首先针对当前石油企业环境中，物资采购信息化当前的实际工作需求特征做出了深入分析，而后基于当前媒体发展状态，即移动媒体成为媒体应用领域新特征的综合状态，来对于石油企业物资采购信息化系统，以及其建设过程中所呈现出来的新特征进行了讨论，对于切实把握物资采购领域工作以及媒体应用特征与趋势有着一定的积极价值。

关键词移动；媒体；石油；物资；采购

信息时代之下，整个社会多随之发生了激烈的变革，从经济的角度看，信息化同样推动着企业成长的方方面面不断进步。这样的变化进一步落实在物资采购的环境中，即产生了物资采购信息化系统的实现，并且随着媒体技术的不断成熟与发展，更多移动端数据传输参与到人们的日常生活和工作中来，对应的物资采购信息化系统也呈现出新的发展特征。

1　石油企业物资采购信息化发展状态分析

对于石油企业而言，其物资采购工作呈现出与其他常规企业截然不同的特征。这种特征也决定了其自身必然会走在信息化技术应用的前列位置，成为物资采购信息化系统的重要试点。

石油企业的这种特征，在很大程度上源于其自身的工业环境特征。首先，石油企业规模庞大繁杂，造成对内和对外两个方面的特征。对外而言，小批量多批次的采购给采购工作本身带来一定的不便，在采购过程中更加难以形成买方的价格谈判能力提升；而对内而言，不同部门之间对于物资的需求繁琐庞大，物资部门如何切实有效地实现对内各个部门需求的满足，成为当前的突出问题。这种需求繁杂的状况在石油工业环境中尤其突出，主要是因为石油工业环境中，不同部门之间在地理上相对较为分散，加之专业性较强，需求必然呈现出复杂的状态。此外地理上的分散更加不利于采购部门准确获取到相关采购需求的更为详细数据资料，从而给物资采购工作带来一定难度。

其次，对于石油企业而言，沟通成为采购工作过程中的另一个问题。沟通需求的产生，同样出现在对外和对内两个环境中。对外而言，只有石油企业的物资采购部门与市场环境中的供给单位展开更为深入的沟通，才能在采购过程中做出明确决定，并且相关供给单位，在招投标的过程中，也只有与石油企业采购部门实现更为顺畅的沟通，才能给出尽可能合理的报价，也才能切实实现采购工作的优化。

最后，石油企业环境中的物资采购信息化，还能够帮助建立起有关采购物品的追踪。对内而言，不同批次的物品使用状况的收集与整理，最终会形成一个强大的数据库，用于支持未来的采购工作不断实现优化。同时对外而言，相关供应商的信息，包括既往采购信息以及相关信用信息等，同样会成为物资采购部门工作的依据。这一方面的对外信息不仅仅可以用于实现对于某些物资售后工作的索取凭证，也同样能够形成对于未来采购工作的进一步优化依据。

这样三个方面的工作需求特征，决定了石油企业环境中物资采购信息化系统的存在价值。并且这种价值会随着当前移动媒体时代而有进一步的发展，也决定着该部门在石油企业环境中的作用体现。

2　移动媒体时代的物资采购信息化

石油企业的信息化建设，一直都处于时代前列，在物资采购领域中同样呈现出旺盛的生命力。对于当前媒体发展的新特征而言，移动已经俨然成为石油企业环境中，物资采购领域的重要新型支持力量。依据前文对于物资采购工作体系自身的发展状态和需求做出的相关分析，可以依据当前媒体的整体发展趋势，对物资采购系统的发展趋势做出预测。

2.1 帮助实现信息透明

对于物资采购工作而言，从信息一直到操作与落实，整个工作过程的公平公正，成为直接关系到石油企业工作效率效果的重要影响因素。而在实现物资采购工作的公平公正的过程中，信息透明化的价值毋庸置疑。良好的信息透明化，是整个物资采购信息化系统实现的最基本追求，也是切实提升整个物资供应链高效工作和有效控制的基础所在。对于这一点，在基于PC端的网络应用时代中，石油企业物资采购信息化系统基本已经实现了有效支持。当前以数据库作为基本技术支持，以Web页面作为前端展示的物资采购体系，基本可以满足这一要求。虽然当前移动媒体开始侵入这一系统，但是从发展的角度看，仅仅是作为该系统的一种接入性补充。即移动系统的出现，能够支持对于该系统更为便捷的访问，并不代表会从应用模式的层面对其有所改变。

2.2 加强采购面向企业内外的沟通

前文对于沟通的需求状态有所提及，从客观上要求石油企业物资采购部门能够同时实现对内和对外两个方向的有效沟通。只有沟通，才是切实加强采购部门与内部其他相关部门联系的必要基础，才能切实了解到不同部门之间的需求，有效展开采购。同时也只有对外与供应商之间的充分沟通，才能获取到更多关于供应商的有关信息，也才能帮助供应商更好地了解到采购招标的相

关内容，制定有效的价格文件。在这一方面，当前的移动媒体发挥着毋庸置疑的积极价值，尤其是移动端在当前环境中表现出良好的O to O特征，能够实现线上与线下两个方面的有效结合，在沟通过程中帮助实现两个层面的无缝切换，搭建更为完整和便捷的沟通平台。移动媒体的参与，尤其是让沟通在时间和空间两个层面获得了更大的自由度，对于推进沟通环境成熟有着积极价值。

2.3 实现采购工作后续追踪

移动媒体对于石油企业物资采购信息化的建设，另一个不容忽视的方面在于帮助实现更为完整的档案系统，进一步实现对于采购工作的深入支持。这一点尤其在石油企业环境内部表现突出，在石油企业环境内部，采购而获取到的诸多物料会分散到不同部门进行消费，消费状态以及这些物料的质量等相关信息，之前仅仅通过PC端无法实现有效收集，而必须作为一项任务由相关人员加以录入。而在录入的过程中，PC端的应用明显不如移动端更为灵活。一方面移动端能够同时支持多种媒体的录入，常规的数据和描述无法有效实现支持的时候，移动端可以展开图像数据的采集，帮助实现对于采购物料消耗状态以及质量的全面控制。