国外图书馆联盟的发展对我国图书馆联盟发展的启示

吴兴功

摘 要： 文章主要阐述了国外图书馆联盟发展的特点及对我国图书馆联盟发展的启示。

关键词： 资源共享 图书馆联盟 启示

资源共享一直是图书馆人的追求，在英语中有一个“CO”，（Cooperation合作、Coordination协作、Collaboration协调），它们蕴含的共享精神一直是图书馆事业追求的目标。正是在这种目标的驱使下，图书馆界一直没有停止过对图书馆之间的合作、协调与协作的探索，而图书馆联盟就是这种探索的一种结果。作为以达到资源共享、利益互惠为目的而组织起来的、受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体，图书馆联盟已经在资源共建共享方面发挥重要作用。

国外图书馆联盟经过几十年的发展，已经取得可喜的成果，积累一定的经验，为我国图书馆联盟的建设提供借鉴。综观国外图书馆联盟的发展与运作，可以看出这些图书馆联盟 之所以能够持续发展，有以下几方面经验可以借鉴。

一、 良好的合作

对合作与共享的认识与渴求是图书馆之间合作的首要条件，图书馆联盟良好的合作表现在行政组织机构、资金、信任与沟通等方面。

1. 行政组织机构。高效的行政组织机构是图书馆联盟发展的保障。图书馆联盟一般都设立一个行政组织机构，负责联盟内各项工作的统筹协调，具有一定的权威性。组织机构的任务包括机构设置、资金筹措与使用、人员配备与培训、制度安排与系统监督等。在国外，联盟成员馆的所属机构领导都非常支持联盟的工作，很多上级领导还参与联盟领导层的工作，为推动图书馆联盟的前进发挥较大的作用。

2. 资金。资金是图书馆联盟保持稳定性与连续性的重要因素。资金的来源是多方面的，可以是政府专项基金划拨、各种行业机构的捐助、联盟成员馆的自筹等。但以政府支持最具稳定性和保证性，因此，联盟应最大限度地争取政府支持，但可采取国家立项、基层运作、中央为主、地方配合的灵活筹款模式。

3. 信任。一个成功的图书馆联盟，其内部成员之间的彼此信任被视为必要的前提。图书馆联盟 是各方在面向不确定的未来所表现出的彼此间的任赖，它的形成需要长期的努力培养。在缔结图书馆联盟的过程中，通过一套经常性的、持续的内部评估审核分析体系，对每个成员馆的地去、现在和将来等一系列要素进行综合评估，在此基础上建立可靠的相互信任机制。只有相互信任，才能加强彼此之间的合作，才可能为对方提供更好更完善的报务。

4. 沟通。图书馆联盟要获得成功，就应该确保各种信息在联盟图书馆之间的沟通与传播，这样可以提高图书馆对联盟的兴趣，求得联盟的支持，而且通过信息沟通，才能促进成员知识的增长，营造浓厚的学习氛围。同时，图书馆联盟领导者要尽可能地促进信息在联盟内部的沟通，多从合作方的角度分析它们的行为或立场，充分尊重对方的观点，有意识地进行双方交流，达成对某些问题的共识。为长久维持联盟关系，联盟成员馆之间需要建立良好的沟通渠道，有专职人员全身心地投入联盟的日常组织、协调、维持工作中，如果成员馆遇到问题，就可随时找相关人员解决。

二、完善服务

目前，计算机网络化程度都很高，计算机网络为图书馆之间的合作提供必要的技术支持，已经成为实现联盟目标的基本条件之一，读者可以通过计算机网络和统一的检索平台查找所需的信息资料，而联盟运作过程中多种技术的应用（如门户技术、认证技术、检索技术、数据库技术、咨询技术、存储技术、信息安全技术等）也保证了联盟共享活动的顺利开展。

图书馆联盟共享的内容包括协作采购、联合编目、公共检索、馆际互借和信息获取与传递等，为用户提供多种服务。

1. 协调采购不仅可以降低资源价格、减少单个成员的支付与开销，还可以协调各馆的采购内容，具有保证必需、减少重复、合理分布、共建共享等特点。

2.联合编目是图书馆联盟实现资源共享的必要手段，联合建立具有统一标准的书刊联合目录数据库，使跨区域成员馆同步实现目录的编目上载和查询下载，大大减少书刊编目工作的重复劳动，提高编目工作效率和书目数据质量。统一的数据格是实现图书馆联盟的基本条件。国外的图书馆联盟都有规范标准的联合书目、统一的借阅卡、统一的馆际互借系统。

3. 公共检索、馆际互借、信息获取与传递是图书馆联盟的重要服务内容，在满足成员馆用户信息需求的过程中扮演着重要角色。除此之外，图书馆联盟也在不断扩展服务内容，如资源合作保存、机构数据库的建立等，为用户提供完善的信息服务。

三、有效的管理

联盟的成功运作有赖于各种规章制度的设立与行使，包括组织机构、资金管理、资源建设与使用、成员馆守则等方面，并有配套的实施细则与监督制度。只有合适的制度安排，才能为联盟的完善和发展提供保证，确保完成目标任务。

有效的运作方式和完善的立法保障体系使得图书馆联盟健康发展。国外图书馆联盟既有政府引导主办的，又有自发组织的。联盟内部资源统采统编、共享协作、文献传递等功能的实现靠的是有一个好的运行机制和切实可行的联盟章程。发达国家图书馆的法律比较健全和完整，各类型图书馆法律都比较完善，这样就通过法律形式保障图书馆的社会地位，图书馆联盟制定章程又保障图书馆联盟的可持续发展。成员图书馆作为联盟中的一员，其应有的权利和义务、工作的职责和行为都得到相应的保证和规范。

四、启示

从目前情况看，虽然我国图书馆联盟的建设取得一定成就，但是与国外图书馆联盟相比，存在一定的差距，这主要体现在：

1. 图书馆联盟的发展方式不同。国外的图书馆联盟一般以某种契合点，如共同的条件、目标、兴趣、需求或是地理位置上临近、自动化系统兼容等为出发点；我国国家级图书馆联盟，多数还是以政府推进为主导，以地区级图书馆联盟的建设为补充，对于资源的互补性和系统整合的难易程度等考虑得相对较少。

2. 联盟的技术支撑基础不同。美国的图书馆联盟是在坚实的技术基础上逐步发展起来的，具有良好的技术支撑环境。我国图书馆联盟的发展起步较国外晚，在发展初期就采用比较先进的技术，由于基础性积累不足，存在自动化程度低、系统标准不统一、兼容性差等问题。

3. 资源整合的程度有待提高。如我国图书馆联盟成员馆还没有充分做到资源共享，分工协作力度不够，优势互补不显著，在有限的数据库建设中还存在重复建设的现象。

4. 经费来源和运作方式不同。国外的很多图书馆联盟在得到政府补贴的同时，还可以申请外部基金的资助，并适时地引入一些商业性运作方式，如美国专门从事文献传递业务机构UNCOVER公司就参与一些图书馆联盟的文献传递服务项目，使联盟得到成本更低、质量更高的服务。我国图书馆联盟主要是政府投资，在不同的行政管理系统内垂直建设，资金完全来源于各级政府拨款，联盟的运作很少涉及商业化。因此，对于我国图书馆运作，必须在清醒地认识到与国外联盟存在的差距的基础上尽快搭建一个资源整合、制度保障、技术支撑、标准统一的综合平台，构建良好的运作机制，以保证我国图书馆联盟的可持续发展。

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