高校试卷档案的效用开发

摘    要： 一些高校没有挖掘开发学生试卷归档后的价值，更多的是注重试卷档案的规范性，使试卷档案涵盖的教学信息得不到充分反馈，在一定程度上浪费人力与物力资源。因此，只有高校建立课程试题库平台，多角度挖掘试卷档案承载的教学改进突破点，并制定试卷档案信息反馈机制，才能进一步提升试卷档案管理水平，发挥试卷档案的功效。

关键词： 高校试卷档案    建档要求    管理弊端    效用开发

在目前我国的大学本科教育中，考试工作是学校教学管理的重要环节，是检测学生对所学知识的理解程度、运用能力和教师教学效果的重要手段，对改进教学工作、提高教学质量具有重要作用[1]。其中，卷面考试是衡量和评价学生学习绩效和水平的日常手段，学生试卷档案管理顺理成章成了教务管理的一项常置工作。但是，学生试卷归档后，除了偶尔会被有关检查团或领导想起抽查评价一番外，试卷档案的价值没有得到充分展现，规范试卷材料的归档，加强试卷档案的利用，使之更好地为高校教学教改服务，是具有重要意义的。

一、普通高校试卷建档要求

试卷作为高校教学质量检查和评估中不可缺少的核心材料，大多数高校都会制定《学生试卷建档要求》专门对试卷进行档案管理[3]，主要内容有：（1）试卷建档材料清单应包括A、B试卷、A卷标准答案及评分标准、学生成绩单、考试总结、考场情况记录表、学生试卷等材料;（2）学生试卷整理应分学期和专业班级按公共课、统考课程或专业课分类进行，并按学号排序装袋;（3）归档材料要按具体的制作要求认真完成，完成后要自查，并接受教学系查、学院查、教学督导机构查、评估团查等;（4）学生试卷建档资料由开课院部集中保存，保存期限自建档之日起不少于三年等。

二、高校试卷档案管理的弊端

1.按照试卷档案管理的内容与执行现状，高校试卷档案管理在一定程度上存在人力与物质资源的浪费问题。通常学生考试试卷按要求整理提交后，本学期本门课就彻底结束，学生试卷也就完成它的使命，在院部档案室里沉睡几年就进了废品收购站，在一定程度上体现其无用性。殊不知，从人力方面看，按照目前大多数高校试卷管理的规定，任课老师上完一门课后，要做好阅卷、核卷、报送成绩、总结课程、整理提交材料、接受材料验收和抽查等工作，是要花很多时间和精力的。有过整理试卷归档材料经历的老师应该深有体会，毫不夸张地讲，也许一位熟练老师按“教师讲、学生听、一卷考”的传统方式上一门30学时左右的课程，上课花去的精力远远没有整理试卷归档材料下的工夫多。从物质方面看，要整理出上面提到的“试卷建档材料清单”中的材料，一个高校要耗费多少墨粉多少纸张打印，打印完后就塞进档案袋，标志着一门课的工作干完了，合格了，可有用呢？我们把人力与财力过多地花在这些形式化的工作上，看似比较有成果，实际对大学“育人”，或者资源积累帮助不大。

2.试卷信息反馈机制缺乏。按照现行的考试制度，许多高校课程在课程完全结束后安排考试，学生考完试后，就等着看成绩，学生不必知道自己错在哪里，更不用深究为什么错了？这终止了学生学习环节中的纠偏过程，也许会让学生不明白的或错误认知的知识就永远错。老师阅卷时，是大体能感觉到学生出错的原因的，但只有老师知道，不反馈给学生，也许这个原因是学生习惯性发生的，如果我们适当地反馈给学生或单独沟通，就会帮助学生不断提高学习能力，也许个性化的培养渠道自然就会打开。

3.试卷建档制度灵活度不高。作为综合性大学，除了英语、高数等为数比较少的几门基础课外，专业、课程等差异比较大，用一个制度统一要求各学院各门课或各个课堂学生试卷的归档工作，是不够客观的。试卷归档材料是教学评估重点检查项目之一，但每个学期学校严格要求老师按要求上交课程试卷及相关材料，一定程度上束缚老师们的想开发试卷价值的首创意识与行为。

三、探索开发试卷档案的效用

教育部在2005年1号文件中再一次强调：“高等学校要努力探索和建立本校教学质量保证与监控机制。”课程考试是高校评估学生学习成绩，检验教师教学效果的主要形式，充分发挥考试的测量、诊断、反馈、激励功能的作用，是高校提高教学质量的重要环节。试卷作为考试的主要依据，如何从学生本身需要或学校建档管理目的等方面发挥试卷的效用与价值，是值得我们做进一步的思考与创新实践的。如果我们暂不拘于目前学生试卷建档制度的约束，积极思考与探索试卷档案的效用，就能挖掘试卷本身的价值，进一步发挥“育人”与充实学校教学资源的功能。

1.按学期专门汇集各门课的电子版A卷与B卷及其答案，形成试题库，丰富教学资源。考试后教师和教学管理部门所要关注的不应该只是考试的结果而必须重视对考试结果的使用，改进和完善试题库的建设，坚持进行试卷分析，每学期提供有价值的试卷，搭建专门的网络数据库，按课程审查与汇集各学期试卷，并一直积累下去，各门课将会形成庞大的试题库与习题集，促进考试质量的进一步提高。

2.多角度统计分析与挖掘试卷档案承载的教学改进突破点。比如，可以要求各学院调研某专业多届学生课程学习成绩，运用现代工具分析不同年级、班级长期以来课程的培养状态;教研组也可定期调出同一门课多个学期的考题，展开讨论，评析试卷，改变对学生的考核方式与题型，形成多样的考试方式等。这不仅有利于开发试卷档案的后续功能，还有利于提高老师们出考题的专业水平，我们不应该把更多的精力耗费在千篇一律的规范性上。

3.制定试卷信息反馈机制，提升试卷档案管理水平。科学有效的试卷建档管理是提升考试管理水平的重要环节。如果在学生考完试后，对一些基础课、专业课将试卷返还给学生进行错误认知与纠正，然后回收归档，就能使学生的知识学习过程得到完善，促进考试管理更科学规范。而且针对欠学分比较多的学生，可以把他成绩比较低的考卷取出，帮助他分析原因，找到解决办法，有助于后进生的进步。

参考文献：

[1]吴学农.高校试卷库建设研究及探索[J].中国科教创新导刊，2012.10.

[2]余丹.高校试卷管理体系的构建[J].科技信息，2012.12.

[3]王菊娥.大学本科学生试卷建档制度改进研究[J].教育教学论坛，2013.09.

[4]赵晓华.浅谈高校试卷档案的规范化管理及其意义[J].中国校外教育，2011.02.

[5]刘琳琳，栾业伟.高校考试试卷管理中存在的问题及对策[J].长春工业大学学报：高教研究版，2012.04.

考试改革课题JY-B201449“知识、能力、素质”一体化“考试体系的设计与实践”;网络课程建设项目WLKC-1410《知识产权基础》课程。