浅论中职学校体育档案的管理

贾县生

摘 要： 体育教育是学校教育的重要组成部分，对于中职学校而言同样如此。体育档案管理是学校体育工作有序开展的重要保障。因此，对中职学校体育档案管理工作的研究具有十分重要的意义。本文主要阐述中职学校体育档案的主要内容，分析学校体育档案建立的意义，并对中职学校体育档案管理具体措施进行一定的探索，旨在为提高中职学校体育档案管理水平而提供一些有价值的参考意见。

关键词： 中职学校 体育档案管理 管理措施

一、中职学校体育档案的主要内容

学校的体育档案管理涉及的内容是比较多的。不仅包括学校在政策上与体育相关方面的一些文件，还包括体育教学中包含的一切，如体育教材、体育教学目标、体育教学规划，等等，还包括体育教学中的主体，如教师的相关资料，学生的身体素质数据，等等，这些都属于学校体育档案管理的主要内容。由此可以看出，学校的体育档案管理不仅涉及方面比较多，而且是比较复杂的。因此，管理上具有一定的难度。对于中职学校而言，学校倡导德智体美劳全面发展，对于体育教学、档案管理就更严格。在今后中职体育教学领域中，要加强对体育档案管理的重视和研究，使中职学校的体育管理无论是在管理方法上，还是在管理水平上都能够得到较大提高。

二、学校体育档案建立的意义

学校体育档案管理无论是对体育教学领域的发展，还是对学生体育科目学习而言，都有着十分重要的现实意义。笔者通过研究发现，将学校体育档案建立的意义大致分为以下三个方面：首先，学校体育档案的建立能够在很大程度上使体育教学工作在开展过程中更加规范化，同时学校能有效掌握体育教学工作的开展情况，并对体育教学工作进行合理调整。其次，体育档案的建立在一定程度上承载着学校的办学思想。所以，体育教师在这种思想的带动下，无论是在教学水平方面，还是在自身体育教学能力方面都能够不断自我提高。再次，学校体育档案的建立使学校体育教学方面的材料更加系统化、科学化。同时，通过对体育档案的整理、归纳，还能够将体育教学相关实践转变为教学经验，从而将这些经验更好地应用在体育教学之中。

三、中职学校体育档案管理的具体措施

由此可见，学校体育档案的建立对于学校体育教学的发展有着多方面的重要意义。因此，我们必须充分利用好体育档案的这些作用，做好体育档案管理工作，为学校体育教学水平不断提高而作出更大贡献。

（一）强化对学校体育档案管理工作的领导与重视

对于任何一个工作而言，如果没有强有力的领导与重视，那么工作开展就不一定会十分顺利。对于中职学校下的体育档案管理工作同样如此。要想做好体育档案的管理工作，首先学校领导必须给予该工作充分重视，并且在工作开展过程中给予充分的指导。无论是在体育档案管理工作的布置上还是在体育档案管理工作的审查上都要将工作做好，将工作落实，切实树立学校体育档案管理工作的良好发展之风。

（二）建立学校体育档案各项规章制度

行之有效的规章制度是做好体育档案管理工作的重要保障。所以，中职学校要想做好体育档案管理工作，必须建立一套行之有效的体育档案管理规章制度。这一规章制度的制定不仅要能促进体育档案管理工作效率与水平提高，还要使体育档案管理工作在开展过程中有制度可依，进而使学校的体育档案管理工作能够有序、健康地开展。

（三）加强对学校体育档案的收集

学校的体育档案管理工作不仅包含内容多，而且工作是比较繁杂的。所以，体育档案收集是一个十分重要的工作。正因为体育档案内容繁杂，所以，在收集整理的过程中容易出现遗失、没有整理的现象，使档案管理工作不全面。因而，对于学校体育档案的收集工作要采取一些有效措施。一方面，可以将体育档案内容分为若干类，将收集人员相应分为若干组，每组收集人员负责一种或几种固定资料的收集，以此方法避免出现体育档案信息遗失的现象。另一方面，做好体育档案的电子档案管理。电子档案管理是当前档案管理的重要形式，由于电子档案易收集、易搜索的特殊性，因此，学校体育档案管理的电子档案管理工作十分重要。

（四）做好学校体育档案保管和利用工作

体育档案的管理工作还包括对体育档案的保管和利用。一方面，保管是档案管理工作中的一个重点。如果保管工作做得不好或者有纰漏，就会在很大程度上丢失很多重要档案资料。对于体育档案的管理，尤其档案中具有十分重要价值的资料要妥善、重点保管。同时，对于档案保存时间要针对不同类型的档案给予确定。另一方面，学校体育档案的管理，不仅在于管理工作本身，还在于对体育档案的利用。体育档案管理工作的真正意义就在于对档案的利用，充分利用档案才是档案管理工作价值的实现。

（五）提高学校体育档案现代化管理水平

要想加强中职学校的档案管理工作，除了做好以上几方面的工作外，还有一个十分重要的工作就是不断提高学校体育档案的现代化管理水平。随着社会不断发展与进步，档案管理领域得到了很大发展和进步。现代化档案管理方法与手段更是层出不穷。所以，学校的体育档案管理工作只有不断向着现代化管理方向发展，才能更好地满足学校对体育档案管理工作的需求。

参考文献：

[1]陈蓉.高校体育档案管理现状及信息化趋势[J].潍坊教育学院学报，2010，（03）.

[2]周萍.浅论电子档案的管理研究.办公室业务，2012，（09）.