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文件都去哪儿了

2015-09-10马虎

电脑爱好者 2015年1期
关键词:文件名闪存盘文件夹

马虎

1  软件保存文件听您的

软件保存文件,一般都有一个默认的保存路径,如果不了解这个路径,当文件下载完毕后,要找下载的文件就比较困难。在使用一个软件前后,均可以通过软件的设置中心,查看文件的保存路径。

网友通过QQ发给您的文件保存在哪里?可以一步到位访问到这些文件吗?能不能让接收到的文件保存到自己设定的文件夹中?

如果希望知道QQ聊天过程中接收的文件保存在哪里,可通过QQ面板底部的“系统设置”按钮进入系统设置窗口,点击左侧“文件管理”一项,在右侧就会看到QQ保存接收文件的位置。在这里,你可以自定义保存QQ接收文件的位置,还可以通过直接点击“打开个人文件夹”方便地切换到个人文件夹,也可以点击“打开文件夹”按钮,打开存放接收文件的文件夹(图1),免去了在资源管理器中层层进入后寻找文件的麻烦。可以说,这是一种一步到位的文件定位法。经过这样的操作,您再也不用为无法定位QQ好友发给自己的文件而烦恼了。

用IE浏览器上网下载文件,同样存在一个文件保存位置的问题。以Windows 8.1为例,系统默认的下载路径是用户目录下的“下载”文件夹。如果希望每次下载的文件保存到自己设定的路径中(比如闪存盘),也可按下面的办法设定保存路径。

点击IE窗口右上角的齿轮状“工具”按钮,在菜单中选择“查看下载”一项(或者直接在IE窗口中按下Ctrl+J组合键,效果等同)(图2)。

在开启的下载窗口中,点击左下角的“选项”文件链接,在随后弹出的“下载选项”对话框中点击“浏览”,确定自己的闪存盘盘符,选择后点击“确定”(图3)。

如此设置之后,今后无论从网上下载什么文件,这些文件都会乖乖地躺在您的闪存盘中了。

孝道提示

其他软件的文件保存位置可以此类推。软件设置中心的进入,一般是通过软件的“设置”菜单,或通过在软件的系统托盘图标上点击鼠标右键,然后选择“设置”命令进入。有的软件不称其为“设置”,而是叫做“控制中心”或意思雷同的其他称呼,您只需一试便知。

2  存错位置也能找回文件

如果忘记查看软件的下载位置,或者设置了闪存盘的下载位置后,闪存盘盘符因其他设备的插入而有所改变,那么,下载的路径可能会与自己记忆的有所出入。这样,文件的保存位置就出现偏差,在原来设定的位置就无法找到下载或接收的文件。为避免这种情况的发生,给您介绍一种“秒”搜文件的方法,这种方法比本刊2014年第16期“新孝道”文章中介绍的方法效率更高,且与系统版本无关,将更加实用。

在系统中安装一个名称为Everything的精小搜索软件,安装之后,系统托盘会出现一个放大镜搜索按钮。当您下载文件的时候,只需留意一下文件名(可以是文件名中的某个关键字),当下载后找不到文件时,双击托盘中的放大镜按钮,在开启的搜索窗口的搜索框中输入您刚才看到的文件名或文件名关键词,文件马上就会在窗口中出现。从中选择文件可直接双击打开,或者通过复制或剪切命令进行文件的复制或转移(图4)。

孝道提示

Everything搜索文件还支持多词组合搜索,这样搜索效率会更高。比方说,您清楚地记得下载的文件名中有“京剧”和“捉放曹”两个词,其他信息记不清楚了。那么,只需在搜索框中输入“京剧 捉放曹”即可马上获得搜索结果。

3  按类保存入库更易找

我们日常接收或下载的文件不外乎图、文、声、像等几类内容,而Windows 8.1系统的“库”中默认也提供了“图片”、“文档”、“音乐”、“视频”四个类别与之对应。

在用IE浏览器下载时,您可以先不要忙于点击“保存”按钮,转而点击其右侧的小三角按钮,然后从弹出的菜单中选择“另存为”命令(图5)。在随后打开的保存文件对话框中,定位到“库”目录,然后按您所下载的文件的类型,对号入座,分别将文件保存到相应的4种库当中(图6)。

在将文件保存到“库”中的相应目录之后,您可以不用关心文件到底保存在哪个盘上,每次找文件,只需从资源管理器中进入“库”文件夹,然后按4种类别进入浏览文件即可。也可用资源管理器右上角的搜索框直接进行文件搜索。当然,上面所讲的“秒”搜文件的办法仍然管用,若文件数量太多而一时从库中难以找到,不妨尝试用“秒”搜法进行快速定位。

孝道提示

若您已经用上了最新版的Windows 10操作系统,它在资源管理器中增设了“收藏”和“主页”功能,您可以将存放文件的常用的下载文件夹通过右键菜单命令或右键拖动的办法添加到这里。这样一来,查找下载或接收的文件就变得更加快捷方便了。

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