成也？败否？只在一步之遥

成败之间办公软件的一步之遥

WPS Office和MS Office的成败是一步之遥的典型案例。DOS年代的金山WPS在国内办公领域可谓首屈一指，按说过渡到Windows环境后，本来立起“山头”的金山离继续“占山为王”只一步之遥。但植根于所见即所得Windows排版系统的微软Office以Windows这艘航母为载体，以迅雷不及掩耳之势占领了中国市场。一步之遥的理想变成遥不可及的现实。之后的十几年间，金山只能眼睁睁地看着别人在原本属于自己的山头上大耍威风。好在既然成功离挫败只一步之遥，那么从挫败走向再次成功还远吗？

安装一步之遥      选大还是选小

虽然现在的硬盘和内存的空间越来越大，速度也越来越快，但是在软件的选择上，如果要实现同样的功能，人们还是倾向于安装更轻巧的软件。

WPS图文表演示系统的安装文件，整套软件只有50MB上下，而微软Office Word即便是2007低版本也有500多MB的块头。如果要进行的工作用这两个软件都能完成，你选择哪个？这也是目前许多人推荐WPS的原因之一（图1、图2）。

也许，你的选择是根据习惯而为的。那些年你已经习惯于使用微软的Office。但是，如果列出一些事实，那么，你的判断可能会改变。

虽然目前微软Office在市场竞争的压力下，局部实现了免费或者降价，但是相对来说，其正规专业版本高昂的价格还是让普通用户（尤其是中国低端大众用户）难以接受的。使用各种非正常渠道获得MS Office的虽然大有人在，但是都自然背负着使用盗版的名声，虽然说法不责众，微软睁一只眼闭一只眼，但是终归这些人走的不是正道。还有，虽然微软Office的功能强大，但是它的安装对系统来说是一个沉重的负担，对于用户来说，安装了它也就等于安装了大量无用的功能，据统计，大众使用微软Office套件中的功能普遍不足20%，其余的多为闲置。既然如此，那么，何不尝试一下国产的优秀办公软件呢？或许，你会发现站在“金山”上，看天也照样很蓝。

使用一步之遥      兼容不是问题

前些年，在选用办公这件事上，人们往往纠缠于文档格式是否兼容。的确，如果换了办公系统，文档打不开了，而时间紧迫，这真是一件要命的事。现在，如果换成金山WPS，用户担心的这些问题就不成问题。

WPS套件严格对应于微软Office的Word、Excel、PowerPoint，新版本已经实现了无论在界面还是文件格式上的完全兼容。用户既可在安装WPS时或安装之后选择让WPS默认关联微软文档格式，也可使用WPS自己的格式（图3）。

“上当”的协议成为今天金山可以名正言顺地使用微软文档格式的合法依据，成败之间一步之遥的事情，让人唏嘘不已！正是由于金山WPS轻松做到了操作习惯上的兼容，让用户真正实现“零时间”上手，大大降低了软件的推广难度，有效地减少了培训的时间和费用，也实现最大限度的办公软件迁移的可能。而与之形成鲜明对比的“愚蠢”案例是，微软在Windows 8中不采用人们早已熟悉的好用界面，转而采取了一种半遮半掩且帮助信息不明的所谓“创新”设计，让自己的移动系统的美梦变成了“黄粱”，差点还丢掉了PC操作系统的半壁江山，这不能不让人警醒！

口碑一步之遥      实用当是源泉

之前的一些年，许多人，尤其是企业办公人员对Windows版的WPS不屑一顾甚至嗤之以鼻。而如今，越来越多的人向周围的人推介金山WPS。为什么？

办公软件与你的关系也是一步之遥。同样摆着两套软件，一套是国产的，就像“邻家小妹”;另一套是外来的，就像操着别扭中国话的“白皮蓝眼”。哪个好打交道？理所当然应该是国产。但WPS之所以受越来越多的人欢迎，“邻家小妹”的熟人情结还在其次，关键的因素是这位“妹子”的方方面面都能让你体会到亲切感。这就是她独特的为中国用户而设计的各种体贴功能。国人特色专用界面是为国人设计，而高度模仿MS Office界面看似简单和“低智商”，实则也是体现顺应国内读者需求，为已经熟悉微软Office的用户适应新环境提供更大的方便而已。

俗话说，群众的眼光是雪亮的。单个的用户可以欺骗，但庞大的用户群不可能被欺骗。WPS的受欢迎不光是因为其小巧、方便、兼容性好，更因为其中的许许多多实用功能所致。

当你要插入图片时，WPS中早已可以方便地对图片进行旋转，达到理想的图文排版效果，而微软Office之前的操作要复杂得多，直至新版才改进了该功能（图4）。

WPS早已允许在文章中使用各种公式，数理化生老师喜欢的各种符号公式应有尽有，而微软Office必须使用安装公式编辑器的版本或另外安装公式编辑器才能使用，新版本对该功能的跟进也慢了几拍（图5）。

WPS文档或Word文档变PDF格式，曾经一度是个人们都想解决的难题，新版WPS的“输出为PDF”功能轻而易举地解决了这个老大难问题。而微软Office的跟进却在后面（图6）。

WPS能将图文版面直接轻松输出为长微博图片，更是解决了人们在发微博过程中遇到的140字瓶颈问题。最新版WPS文字还新增了护眼模式功能，并将诸多特色功能专门集成到一个面板下，让人们更容易操作定位（图7）。

凡此种种，都是人们喜欢WPS的根本原因。不是说微软Office也实现了这些功能，人们就应该再去喜欢它，而是有个谁先谁后的问题，一步之遥让WPS错失良机，相应地微软慢了一拍也会失去某些机会。

资源一步之遥      素材不是问题

使用办公软件，除了软件本身的功能强大和易用性因素外，现成可用的素材和模板是否丰富，在某种程度上也决定了该软件是否受欢迎的程度。WPS依托广泛而触手可及的国内用户资源，聚拢了大量的符合中国特色的文档、表格、演示模板，让广大电脑用户的办公制作更方便高效（图8）。在这方面，微软办公虽然和WPS办公只有一步之遥，但由于其软件和市场并不是真正植根于中国文化这块土壤，因而其本土人气很难与WPS相比，一步之遥变成了望尘莫及。

访问一步之遥      云端免费集成

WPS借助于其金山云盘和轻办公的优势，让用户的文章可以非常轻松地保存在金山免费大容量云空间中。无论是在哪个地方，是用什么设备什么版本的WPS软件，都可以轻松访问和编辑自己的WPS文档、表格和演示（图9、图10）。

同样是有云功能的微软Office，按说总体功能相对于WPS来说有过之而无不及，但无论从访问的方便程度，还是对云空间、平台支持的慷慨程度，以及版本推出及时性等方面来说，都远不及WPS来得慷慨、及时和贴近人心（图11）。

因此，本来是一步之遥的事情，却无意间拉开了差距，这也在某种程度上造成了微软移动Office在中国推广难度的加大。

高端一步之遥      技术才是关键

Visual Basic for Application（简称VBA）是微软Office中很强的功能，简单来说就是“宏”，它能让用户实现更加个性化的高效作业。类似的功能在WPS中没有直接提供，WPS需要安装外部插件才能支持代码操作。这是WPS要学习和提高的一个方面，也是WPS在高端市场的一块短板（图12）。

此外，在某些高端的处理上，WPS与微软Office的差距还不小。例如在表格数据量非常大时，微软Office表格就能显示出其高效能的优势。WPS编辑过程中批量替换比较耗费时间，文件越大这种现象越明显，如果是上百页的材料中使用批量替换，速度可能会很慢。

云者为王

输入法

的一步之遥

曾几何时，输入法的天下被智能ABC、紫光华宇、拼音加加这样的优秀输入法所占领。但转眼间，这些输入法不见了当年的辉煌，变成了一些守旧者才用的“老人输入法”。不是说这些软件不优秀，在它们离成功只有一步之遥的时候，风起“云”涌了，一种更高级的输入功能吸引了广大用户。一些财大气粗的软件商把握住了时机，以强大的云端服务实力，投入重金争夺人才、收购软件进行研发，于是，类似于搜狗拼音、QQ拼音、谷歌拼音、百度拼音等输入法诞生了。

在输入法的发展历史上，智能成分的加入是最闪亮的一座里程碑。早前的输入法，人们以输入一个汉字能联想出一个或几个词为神奇，后来智能组词功能出现，智能ABC、紫光拼音和拼音加加等著名的智能拼音输入法，能够在用户输入的过程当中潜移默化地掌握和自动调整用户构词的频度，将用户使用过的词语自动地逐渐显示在输入队列的最前方，同时也能将用户输入但词库里不曾有过的词构成新词自动添加到用户词库中（图1）。

但是，一个现实问题也摆在了用户面前，那就是在一台电脑上使用过的词汇，到达另一台电脑上时无法自动显示，要让新电脑传承旧电脑的词组习惯，需要想方设法将旧电脑上的输入法词库进行备份，而后再复制到新电脑的同一种输入法安装目录中，进行配置然后才能使用。若在自己的电脑上操作还好说，如果是在别人的电脑或公用电脑上操作，会带来很大的不便，也很不利于工作效率的提高。而输入法别的个性化特性（如输入条配置，界面和皮肤配置等）的转移，则更是难上加难，只能在另一台电脑上重新设置才行（图2）。

鉴于以上情况，搜狗、谷歌、百度、腾讯等及时把握潮流，开发了各自的输入法。这些输入法在原先已有的成熟智能输入法技术的基础上，实时合理地融入了云的功能，让输入法拥有了用户各自的网络账号，以此账号为依据，各家公司为每位网络注册用户分配了免费输入法服务器空间。

当用户登录输入法账户之后，输入法的个性化配置（包括输入条的样式、皮肤、用户个性词库等），均会自动同步到云端服务器中。这样，当用户以同样的账号在异地的电脑上登录输入法，就可以瞬间拥有自己所熟悉的输入环境了。而且随着输入平台的种类增多，输入法可以跨平台跨不同类别设备共享个人输入法设置，实现了无论何时、何地、何种设备，都能够无缝享用属于自己的个性化输入法（图3）。

小提示

老式的智能输入法要弥补这“一步之遥”的差异，除了在功能上增加先进的云输入功能外，夺回失去的市场是一个最大的难点。由于多数用户已经转而选用了别的优秀输入法，形成几个庞大的用户群，所以紫光、智能ABC或拼音加加等输入法若要再度迎来辉煌，即便是有强力的财团支撑，也不是轻而易举的事。而对于用户来讲，换一种新的输入法并喜欢上它也是轻而易举的，原因是类似于搜狗拼音、百度拼音、QQ拼音之类的新型输入法本身就考虑了老用户升级换代中无缝过渡的因素，因此“换枪”的门槛很低。固守着一种老的输入法只能与新的先进功能失之交臂，失去的却是无尽的效率的提升。因此奉劝输入法的守旧用户一句，与其琢磨如何提升自己所用“老枪”的功能，不如免费换一杆好用的“新枪”。

方便为本

邮箱管理的

一步之遥

邮箱曾经是即时通讯不发达年代人们进行网络沟通的首选工具之一。当年的网络邮箱不像现今的网络邮箱那样功能强大，在登录、收取邮件和管理邮件方面有着诸多不方便的因素。因此，一个毛头小伙编写的邮件管理软件Foxmail卖出了一千二百万的身价，腾讯以巨资将这位本打算出国深造的才子及其软件产品囊括于旗下。一个小小的工具软件，一个近乎生活潦倒的书生，一夜之间坐拥千万级家资，这不能不说是发生在一步之遥的改变。

且不多谈Foxmail软件作者或腾讯的事，我们将目光回到邮箱软件上来。Foxmail之所以受到人们的青睐，是由于它能将本来只能在网络上操作的邮件变为本地管理。

无论是否有时间处理邮件，你都可以让该软件将邮件定时定点地自动收纳到本地硬盘甚至移动介质中，待抽出时间再选择处理。即便断网了，也能提供邮件处理服务。这种管理邮件功能的强大还体现在对远程和本地邮件的灵活性把握。设定将邮件自动或手动收取到本地后，让服务器端清空邮件以节省空间，防止服务器有限空间爆满的情况发生（图1）。可选择在本地和远程服务器同时保留邮件的副本，以便在其他地方或设备上再行访问和收取。当然也可设置不留副本。

此外，在本地邮箱管理器中，还可以创建多个账户，只需各自给自己的邮箱加上访问密码，即可实现多人共享一个Foxmail来管理邮件。这种灵活多变的特性，让邮件管理和处理随心所欲（图2）。但是，Foxmail的辉煌也不可能成为永久。在网络在线服务不断发展的今天，邮件管理也在不断发生着变化。国内以网易为代表的免费邮箱越来越受到人们的青睐，而其自身功能也不断加强。在线邮箱内集成各种丰富的邮件管理功能，结合大附件的提供、网盘的融合，甚至在邮箱中集成各种轻应用，实现在邮箱内处理日常生活中的许多事务。

在以往看来，大有本地邮箱管理软件要吃掉网页版邮箱管理的势头，而今看来，Web版邮箱管理服务东山再起，以方兴未艾的姿态继续生存和发展着。在线与本地，Web与PC端管理，成功与走向没落，也是一步之遥的事情。

潮流涌动

在线与本地的一步之遥

不但邮箱存在本地管理和网络管理的一步之遥差别，其他方面的应用也存在这种看似“一步之遥”，实则不容乐观的差别。

在线输入与本地输入

从传统PC走来的人们，总是习惯于在电脑上安装一个输入法，以实现各种应用软件中对输入的需求。软件的发展正走向对操作系统的直接依赖，转而进入更加依赖于网络浏览器的新环境。在这种情况下，对浏览器环境下的输入需求更为迫切，而浏览器中进行输入完全可以利用轻应用型的输入法——也称为云输入法的输入方式。这种输入方法不需要在操作系统层面上安装任何输入法软件，而是直接通过一个网络指令调用服务器端的输入法。其好处是可以利用云端庞大的语料库，实现更为精确的智能词组识别，以更加精准的识别率提高输入效率。在网络速度逐渐提高的全民网络时代，这种输入方法会越来越受到人们的青睐。

在线存储与本地备份

备份文件资料也是大家进行自动化办公作业的重要一环。在以往的日子里，每天的工作完毕之后，压缩打包、拷贝刻盘，这些都是我们必做的工作。人们总感觉资料刻在光盘中或拷贝到自己的移动硬盘中是最保险的。殊不知，一旦火灾发生，放在一个房间里的所有介质或设备都将难以幸免于难。

而如果将资料自动备份到云端服务器，由于服务器的资料多在异地有多个备份，或通过特殊的方式分散存储在不同的服务器中，一次局域性的灾难，毁灭数据的可能性很小。本地存储与网络备份，看似只是一步的事情，甚至是人们还不习惯于相信的事情，却在安全上存在天壤之别。在人们的存储观念普遍发生了改变后，伴随着云服务厂商服务质量的提升和服务制度的完善，我们有理由相信，越来越多的人们会完成由本地备份到网络在线存储这“一步”的跨越，进入一个真正的网络存储时代（图1）。

在线播放与本地播放

是否还曾记得，在大街上买光盘大片，回到家里开启超级解霸进行播放欣赏的情形？那个时代的影音播放概念就是一个本地播放器加一堆光盘。后来网络发展了，但网速不尽如人意，于是人们“祭拜”迅雷这位老祖，每天开着自己家的“小水管”不停地下载网络大片，然后交给自己家电脑中的那位暴风影音来播放。而“快播”的推出，让人们可以睁大眼睛张大嘴巴，深更半夜爬在屏幕前乐此不疲——这就是在线影音的魅力（图2）。如今，随着网络带宽的增加，下载已经越来越变成一种后台自动进行的“黑匣子”事件，而在线欣赏影视节目成为人们观看娱乐节目的主流之选。爱奇艺、优酷客户端、搜狐影音、腾讯影音、百度影音、PPTV、风行、乐视等各种名牌大牌网络商推出的在线播放器，不但拥有兼容几乎所有视频格式的“本事”，而且让欣赏变成一件一点即到的事情。而以传统本地播放著名的暴风影音、千千静听（今天的百度影音）等影音播放软件，也都及时加入了在线播放的功能模块，盘活了这些可能走向“悬崖”的“老马”。

在线生成与本地制作

在图像、文字和其他制作方面，也存在本地制作和在线制作的一步之遥差别。以往，我们无论制作一个条形码还是一个二维码，不管是制作一个动画头像还是一幅特效照片，都需要在本地安装一个用来处理的专门软件。而如今，随着在线服务的发展和成熟，这些工作都可以在线来完成。

如果需要一个网址或一段文字信息的二维码图片，我们只需打开百度，输入“二维码生成”即可首先获得百度提供的二维码在线生成服务链接，只需在其中输入信息，即可生成自己所需的二维码图片（图3）。

如果将一幅某格式的图片转换为另一种格式，而本地正好没有安装图片处理软件，那么只需在百度里输入“在线处理图片大小”，即可获得在线处理图片服务的对话窗口，在其中上传图片，保存即可获得所需格式的图片。