出院产妇电话回访技巧探讨

曾令春

【摘要】目的：探讨产妇出院后电话回访的沟通技巧。方法：通过对2014年1月-2014年12月对三江镇居民1463例在我院住院分娩的产妇出院后电话回访过程中可能出现的一些问题进行分析、总结、电话回访步骤、电话回访技巧、回访注意事项。结果：有效地防止和减少医患纠纷的发生。结论：建立更方便快捷的沟通方式，为出院后的产妇讲解母乳喂养的好处与人工喂养的危害及代价，给产妇提供心理支持，及产后健康指导。促进我科改进服务质量，提高水平，为医院树立良好的社会形象，巩固医院与患者之间的和谐关系，拓宽服务领域创造良好的经济效益。

【关键词】出院产妇；电话；回访技巧

我科2014年1月-2014年12月对三江镇居民1463例，在我科住院分娩的产妇出院后进行电话回访，效果较好，体会如下。

1 临床资料

本组1463例产妇年龄17～38岁。三江镇人口52306人本组产妇占2.7%.平产856例，难产175例，剖宫产432例。

2 电话回访的方法与技巧

2.1 电话回访方法

2.1.1 计划与准备阶段

科室建立电话回访登记本。每位产妇分娩后助产班的立即登记入院时间、分娩时间、分娩方式、喂养方式、联系电话、家庭住址、职业等出院当天登记出院时间及出院情况，设定具体回访的内容以及健康指导等列出提纲回访。

2.1.2 开始回访阶段

一般于产妇出院一周左右进行电话回访，有礼貌地称呼产妇或产妇家属，使产妇或产妇家属有相互平等、相互尊重的感觉。主动介绍自己，使产妇或产妇家属产生信任感。向产妇或产妇家属介绍回访的目的，回访所需大概时间。创造一个无拘无束的沟通气氛。

2.1.3 正式回访阶段

根据回访目标提出母婴的问题，收集相关信息。与产妇或产妇家属分析母婴现存的和潜在的健康问题。如问题比较疑难要请医生解答，我们与医生沟通后，回复产妇或产妇家属。根据产妇的实际情况给予相关的指导、宣教（如饮食、休息、个人卫生、自身的锻炼、避孕措施、母乳喂养指导、新生儿按时预防接种等），以提高产妇的预防保健及自我护理能力。向产妇或产妇家属提供有关的心理咨询及心理支持。

2.1.4 结束回访阶段

简要总结会谈内容。对产妇或产妇家属表示感谢。根据产妇的实际情况，指导回院复诊时间及内容。预约下次回访时，如母婴若有不适随访。

2.2 电话回访技巧

2.2.1 电话回访开始阶段

与产妇或产妇家属建立相互信任的关系，创造和谐的会谈气氛。根据产妇或产妇家属的年龄、文化、职业选择适当的称呼，注意态度礼貌，语气亲切。介绍自己时需热情大方，尽快打消产妇或产妇家属的陌生感，建立平等信任的护患关系。

2.2.2 电话回访正式阶段

收集与母婴相关信息，提出健康教育指导。会谈时使用通俗易懂的语言，尽量不使用专业词汇。给对方充分的思考时间和机会。耐心倾听、不要打断对方的谈话，并主动作出反应或及时反馈。应简单明了向产妇或产妇家属提供相关健康信息。

2.2.3 电话回访结束阶段

目的是总结会谈内容。总结会谈时言简意赅。向产妇或产妇家属道谢时态度真诚。适时结束会谈但不能太突然。

3 结果

对1463例产妇进行电话回访，回访成功率99%，领会率98.6%，对医生、护士的满意度99.3%，并成功预约下次电话回访和回院复查的时间。

4 讨论

通过出院后的电话回访，本人有以下体会。

4.1 电话回访技巧的重要性

回访者要有丰富的业务知识、良好的沟通技能、高度的责任心、良好的职业道德和法律知识。按照规范的程序进行回访工作，加强回访人员与病区科室医生之间的联系，用培训形式提高回访人员的业务素质，参加医院组织的各类讲座。回访人员只有不断更新专业知识，充分掌握广博的知识，总结出合理的电话回访步骤。

4.2 回访注意事项

选择适当的回访时间和地点，我们选择的时间段为14：30～17：10。尊重产妇或产妇家属，称呼得当，语言措词得体。对产妇要亲切和有责任感。会谈内容的保密，不暴露产妇隐私。加强回访人员与科室医生之间的联系，每天按回访登记本记录的出院信息进行电话回访。制定符合产妇需要的健康指导服务，如在回访过程中涉及疑难问题需要医生解答，回访者应及时与医生沟通。用培训形式提高回访人员的专科素质，参加医院组织的各类讲座。回访人员只有不断更新专业知识，充分掌握广博的知识，才能自信的把握产妇的需要，并给予具体、合理、有效的指导，若出现问题不能及时解答时，应向产妇说明，及时与医生联系，进行答复。仔细做好会谈记录。把握会谈时间，适时结束会谈。我们通过熟练掌握电话回访技巧及回访注意事项与产妇建立更方便快捷的沟通方式，促进医院改进服务，提高水平，为医院树立良好的社会形象，巩固医院与患者之间的和谐关系，拓宽服务领域，创造良好的经济效益的同时有效防止和减少医患纠纷的发生，护士核心价值得以体现，素质得以不断提高。