IT动力 助力企业腾飞发展

宁报印刷的发展历程

宁波报业印刷发展有限公司（以下简称“宁报印刷”）前身为宁波日报报业集团印务中心，2005年作为浙江省首批文化体制改革试点单位转制为现代股份制企业，由宁波日报报业集团控股。通过10年的改制发展，其已成为集报纸、书刊、纸制品印刷为一体的综合性规模化现代印刷企业。

宁报印刷占地50亩，拥有4台进口海德堡与曼罗兰四色胶印机、1条马天尼骑马订联动生产线、1条马天尼胶装龙生产线、3条柯尔布斯进口精装龙生产线、4台进口ASTAR高速锁线机、1台马天尼高速锁线机、1条全自动线环本生产线、4条柔印铁钉本生产线等设备，可规模化生产无线胶装本、圆背软精装图书、对裱书、异形书和纸品文具产品，已形成日产铁钉本80万本、胶装本15万本、精装本5万本的综合笔记本和精装图书的生产能力，产品出口欧洲、中东、美国等市场，并打入联合国教科文组织文具产品采购链。

宁报印刷克服事业单位旧有管理体制影响，打破员工旧思想、旧观念，克服商务印刷发展困难，实施文化、设计、技术、管理、采购创新，机制体制创新，以及导入收入分配制度改革。与改制前相比，公司产值增长309%，利润增长105%；2013年实现纸品文具出口产值突破亿元大关；2014年总产值达4.5亿元，利润超2000万元，实现出口精装书和精装笔记本700万册。

宁报印刷的信息化建设之路

宁报印刷在2005年企业改制后，开始大力发展社会印刷业务，并以宁波外贸强市“中国文具之都”为依托，开拓书刊和纸制品出口业务。在公司管理上，宁报印刷起初沿用以往适用于报纸印刷的管理软件，但面对新的社会印刷业务生产模式，该软件无法满足管理需要。这是因为社会印刷业务跟报纸印刷业务不同，具有多品种、多批次、按单生产的特点。宁波印刷在选型对比了印刷行业现有的多款ERP管理系统后，都没有找到合适的ERP管理系统，因此决定自主研发ERP管理系统，以提高管理效率。

2006年，在宁波一位高校老师的帮助下，宁报印刷成功开发出了能基本满足生产管理需求的ERP管理系统。该系统投入应用之后，企业的业务、生产数据可以随时被调阅，作业流程得到了基本规范，管理效率大大提高，促进了业务的跨越式发展。

这只是宁报印刷信息化建设之路的开端。2013年，宁报印刷总经理郑奋在考察了台湾健豪和香港e-print以后，深深意识到信息化技术对企业发展的重要性，再反观自己公司的信息化技术应用现状，不禁感叹自己公司在此方面和健豪、e-print的差距实在太大了！他认为，2005年，宁报印刷提出制度化、规范化、标准化、信息化管理只是一个开端；如今，宁报印刷必须实现人机对话，进入无纸化生产管理阶段。

于是，考察期间，郑总与同行的浙江点阵印刷科技有限公司（以下简称“点阵科技”）总经理池海峰一拍即合，决定双方就国内印刷企业在信息化管理上所存在的问题一起合作，开发一套新的管理系统。该系统要实现以下功能：①业务、生产、库存、财务一体化，打通跨部门信息沟通障碍；②生产过程透明化，实现动态监控；③用系统作业替代大量手工单据作业，实现作业自动化、无纸化和人机对话。

需要特别指出的是，成立于2009年的点阵科技在印刷管理信息化领域有着非常先进的产品设计理念和丰富的经验。当时，其原创开发的“智慧印刷管理系统V2.0版”（简称IPM）已经取得了较好的应用效果。在对IPM系统老用户进行考察后，双方签订了定制开发协议，并建立了长期合作关系。

智慧印刷管理系统助力企业二次腾飞

宁报印刷与点阵科技签订协议之后，立即组建了“宁报印务信息化项目组”，甲方由宁报印刷总经理郑奋亲自挂帅；乙方点阵科技也配置了精兵强将，并制定了项目组的工作计划和沟通机制，立即启动了项目的第一阶段“需求调研”工作，于2013年年底完成了项目需求方案确认。

经过无数次沟通和探讨，以及对系统架构的不断优化，2014年8月20日，乙方终于完成了“测试版程序包”。同年10月，经过1个月模拟运行后，系统功能基本达到了设计要求，双方决定正式切换上线使用。

系统上线2个月后，宁报印刷整个工厂的状况发生了很大改变。一是，生产过程明显变得流畅了，订单交货准时率提升了20%左右，生产效率也得到了一定程度的提高，生产计划部门的管理工作轻松了许多，员工的工作强度大幅下降，能够抽身抓精细化管控；二是，一部分非生产人员被“解放”出来了，原来ERP系统录单员、统计员和生产跟单员的大部分工作都被系统代替了，人员数量逐月减少；三是，业务部门和生产部门的沟通变得非常顺畅，业务人员通过系统界面可以随时了解每个订单的动态进程。

但是，这个状态离双方设定的目标还有距离，仍存在不少问题。第一，部分岗位不适应使用新系统，特别是春节后，因人员变更导致了部分数据错误；第二，部分岗位一线工人和管理人员不愿放弃原有习惯，系统的及时性需要改善；第三，系统的操作简便性还需进一步优化，以吸引所有员工来积极使用系统，从“要我这样做”变成“我要这样做”。

针对这些情况，双方立即采取相应措施，一方面乙方对系统进一步优化；另一方面甲方加强执行力度，出台奖惩措施。

问题在一点点解决，员工的习惯也在慢慢改变。经过双方的不懈努力，新系统已经深深地融合到企业的整个经营管理活动中，成为企业日常运行的得力助手。新系统的效能逐渐得到体现，订单交货按时率大大提升，缺货补货情况大为减少，机器生产效率大大提高，许多外商客户参观车间现场后，直竖大拇指，对新系统由衷地称赞！

新系统的全面使用水到渠成。今年4月18日，郑总通过手机信息平台，向全公司发出指令：停止纸质工单和人工计划排程单的使用。从此，从业务接单到生产计划、生产工艺、员工产量登记，宁报印刷开启了商务印刷无纸化管理的新纪元，真正实现了“生产进程动态监控”和“人机对话”。

当点阵科技的技术人员将IPM的手机APP功能演示向郑总的时候，郑总长长地吁了一口气，感慨道：“历经1年多时间，我想要的东西终于实现了！”

有了新系统，通过手机就可以实现生产进程动态查询和调度、调阅各种动态报表、查询计件工资、审核报价，而且新系统会自动推送各种信息给内部管理人员和客户，真正实现了客户和企业内部各部门的信息无缝链接。

看到这些，一向严肃的郑总开心地笑了：“很好，很好，比我想象的好多了！今天，我们的信息化管理终于走在了行业的前列。”

后记

在“互联网+”和“工业4.0”时代，印刷企业的转型和发展必须紧紧拥抱IT技术。宁报印刷历经三次信息化建设，从使用适用于报纸印刷的管理软件、自主开发系统，再到和点阵科技合作开发适用于更多业务需求的管理软件，每一次IT的投入，都为企业的发展注入了新的动力。宁报印刷已经尝到了甜头，深深感受到了IT的重要性。目前，点阵科技帮助宁报印刷实现的仅仅是整个规划的一期工程，云印刷平台建设、生产自动系统的建设等内容都已纳入规划之中。

IT动力，必将助力宁报印刷再次腾飞！让我们拭目以待！