企业会计电算化存在的问题及对策

张修汉

【摘 要】我国会计电算化经过二十多年的发展，已经取得了较高的普及度，在工业企业和商业企业之中得到快速发展。但是，电子商务的迅速崛起和网络技术的迅速发展给会计电算化工作带来一定挑战。本文从会计电算化工作存在的问题着手，提出了提升电算化工作效率的策略。

【关键词】会计电算化；问题；对策

一、会计电算化存在的问题分析

第一，我国会计电算化发展失衡。在我国实施会计电算化受到传统会计理论、地区经济发展状况、地区民族文化、不同行业发展状况多种因素的影响，上述因素综合影响了会计电算化在各地区的发展进度。总体上看，沿海的大中型企业和政府部门的会计电算化普及度比较高，而地方企业和小型企业会计电算化普及度比较低。在同一地区、同一行业之中，不同规模、不同类型的企业在会计电算化工作上存在着较大的差异。

第二，企业会计软件发展局限在固有的模式之中。目前市场上的会计软件开发公司着重强调自身软件的特色和优势，展现其与众不同的模式，这使得大部分的会计软件难以实现兼容，使用方法也大相径庭。这给会计数据传输、数据查询、报表汇总工作带来很大的不便，影响了会计电算化工作的普及和深远发展。

第三，企业在会计电算化过程中忽视环境因素的影响。企业会计电算化之前应该做好必要的环境准备，设置相应的会计电算化管理制度，完善相应的内部控制制度，提升企业领导对会计电算化工作的重视程度，为会计电算化的实施创造良好的内部条件。只有具备了上述的环境条件，会计电算化才能为会计核算带来便利，也才能在财务管理中发挥重要的辅助作用。但是实施会计电算化的企业大多存在着操作管理制度、系统维护制度缺乏的现象，在内部控制制度上存在较多漏洞，财务人员没有明确的分工意识和授权意识，会计电算化档案管理松散，使得电算化工作缺乏有效的管理。

第四，企业对会计电算化的认识存在误解。统计调查研究发现美国企业会计电算化普及程度为九成，而我国大中型企业只有六成到八成的企业实施了会计电算化，中小型企业会计电算化的普及比例则远远低于大中型企业，而且我国会计电算化的分布及其失衡。有一些企业工作人员认为会计电算化就是单纯地将会计工作和电子计算机融合起来，减少会计人员的工作量而已，能够使会计核算的速度和准确度大大提升。他们没有意识到会计电算化在建立完整的会计信息系统上的重要作用，而会计信息系统对企业的发展至关重要，能够为企业的决策和管理提供及时、准确的信息和数据。事实上，会计电算化一方面是会计核算方法的改进，另一方面则引起会计组织和会计人员责任和分工的转变，不断提升会计人员的素质和知识结构，使得会计工作效率全面提升。会计电算化对于推动会计理论发展、提升会计工作水平、展现会计工作职能、增强企业经济效益具有重要现实意义。

二、增强会计电算化工作的策略

第一，企业应该转变观念，改变思想。企业应该从思想和意识上转变对会计电算化工作的态度，以积极的态度培养复合型人才，创造会计电算化工作实施的良好条件。企业的管理者对会计电算化形成良好的意识和正确的态度，那么企业上下才能不断重视会计电算化工作。唯有如此，会计电算化才有本质上的保障。企业可以设置专门的管理岗位对会计电算化工作的计划和实施效果负责，并加大力度进行会计电算化人才队伍建设，正确培养出熟练掌握计算机技术和精通会计理论的复合型人才。

第二，企业应该为会计电算化的实施创造良好的内部条件。企业不仅仅要为会计基础工作的实施创造良好的条件，还要对计算机和网络的正常运行提供便利的实施条件。如果企业实施会计电算化制度，那么企业不仅仅要完善本企业的会计制度、规范会计核算程序，还要针对会计电算化所需要的硬件设备和网络设备予以妥善准备，加强对其的维护和更新工作，保证会计电算化的实施具有稳定和安全的运行环境，从而增强企业会计信息的安全性和隐秘性。

第三，国家应该规范会计电算化软件市场。在会计电算化上，我国可以借鉴外国的发展经验。发达国家的会计电算化工作之所以做的比较好，是因为这些国家的会计行业协会能够制定出统一的财务软件标准，政府在必要的时候通过行政手段规定特定行业使用特定的财务软件。国家的经济监察部门和管理部门能够便捷地进行财务监察，企业也可以实时地报送财务报告。所以，在计算机软件的开发上，企业不论是自行开发或者购买商品化软件，都要遵循国家有关部门和机关制定的标准。

第四，完善制度，规范管理。财政部制定的会计电算化工作规范指出：开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道。

第五，企业要建立必要的防护措施。会计信息系统需要进行安全维护，安全维护建立在密码学的基础上，主要是运用数据加密来实现对整个系统的维护。会计电算化涉及到层层数据，所以需要层层设防。企业的会计电算化软件应该具备限制功能、检验功能、提示功能，这样可以避免数据的认为修改和破坏，防止非相关人员非法进入系统。系统操作人员应该设置一定的密码和口令以对操作人员进行授权。为了防止黑客的侵入和非法用户的盗用，企业可以设置防火墙，建立蛇粉识别系统。另外，企业应该购买正版的会计电算化软件，禁止使用盗版软件，外来的U盘和软盘要及时杀毒，然后才可在计算机中使用。

参考文献：

[1]董金艳.浅析会计电算化在我国的发展[J].黑龙江对外经贸，2006

[2]张春岚. 对我国会计电算化问题的思考[J].标准科学，2013endprint