计算机技术在地勘单位财务管理中的应用

李璐

【摘 要】本文从计算机技术应用于财务管理的意义出发，分析了地勘单位财务管理工作应用计算机技术的现状、存在的问题及解决办法。

【关键词】计算机技术；地勘单位；财务管理；应用

一、计算机技术应用于企业财务管理的意义

1.有利于提高基础数据录入效率和准确度，降低财务工作的运行费用

基于计算机技术的快速反应性，计算机财务管理系统使得会计数据的记录、处理和对于财务信息的汇报、保存和查找变得更加及时和方便，同时也更加的精准，避免了人工计算可能出现的数据计算差误。传统的财务管理主要是依靠人工的操作，需要人对复杂的数据、资料进行计算、汇总及分析，这样就会占用大量的人力共同合作完成，而计算机技术可以将会计数据自动生成相关数据及表格，从而实现人力的精简，进而降低企业财务管理工作的运行费用。

2.有助于实现财务会计向管理会计的职能转变，提高会计信息利用价值和决策实现

首先，计算机技术部分地减少了财会从业人员的工作量，可以使财务人员从低级的录入、计算、查询工作中解放出来，从而使得财务工作重心转向为更高级的财务工作（例如财务管理、纳税筹划等各方面）的可能性加大，进而实现财会工作职能由财务核算向管理会计的转变。其次，计算机技术应用于财务管理软件，使得一些复杂的数据计算和分析变得简便快捷，EXL电子表格也可以辅助财务管理软件进行相关投资决策、筹资决策、项目运营效益的财务管理模型的建立和计算。同时结合相关统计理论建立的决策模型，可以将之前一些不能量化的指标，比如风险相关指标、管理者的决策偏好等纳入可量化指标体系，使得管理内容更加清晰，财务管理在企业内外的职能发挥更加充分和有效。

3.能够帮助会计工作适应“互联网+”（物联网等）时代要求

众所周知，在计算机技术飞速发展的今天，全球各国已将以物联网为代表的智能技术作为了新的经济增长点。我国也在各行业的信息化，智能化方面做了各种尝试。财务工作记录和反映了行业流程的全过程，在每一个行业中都处于核心地位，业务流程的信息化智能化水平要求财务管理的信息化智能化必须同步推进，甚至因为信息安全的需要要高于业务流程的信息化智能化水平。否则，如果财务管理工作不能实时、在线、安全、准确反馈业务流程各个节点的运营情况，将影响到整个流程的顺利实施，轻则错失商机，重则误判风险，将致企业于不堪设想的境地。因此，在“互联网+”时代，计算机技术，能够帮助财务管理工作适应起业务流程的需要，适应起企业管理和发展的需要。

4.有助于内控的直观高效掌控

在企业内部控制中，很多指标是模糊的，不可量化的。有了计算机技术的应用，将实现越来越多的内控指标的量化控制和实时监控，内部控制将变得不再是“大家都会口头上说说，但到底什么样子谁也没见过”的情况。业务流程中各个岗位，不论能否以计件工资衡量，其业绩、差误等工作效率指标全部以数据形式上报。各部门都按照系统模块统一操作，各部门间的协调效率也将在数据的提示下有所提高。整个企业内控薄弱环节的序列也更加明晰，内部控制的效果变得直观易掌控。

二、计算机技术在地勘单位财务管理中的应用现状

1.计算机技术的应用范围相对较小

满足于代替手工记账，很多查询功能不能通过软件自动实现，这个问题似乎是各行业财务工作的共性问题。计算机技术在地勘行业财务管理中的应用同样主要集中在代替手工记账、信息录入等层面，而数据记录以外的大量其他查询工作需要额外借助电子表格统计并分析，耗费人力。财务工作在低水平的录入、核算上重复，不能发挥财务从业者对企业经营的分析研判功能，造成了人才浪费。

2.集成软件模块应用率不高，模块闲置

财务与业务的集成主要依靠管理软件来实现。有些单位虽然购置了基于“企业资源计划”，即ERP管理系统的综合管理软件，但因为种种原因，没有得到充分的应用，除了财务会计模块，其他的诸如人力资源管理、综合行政管理、业务流程管理等模块闲置不用，模块应用率不高的同时，内控管理跟不上。

3.相关财务管理信息滞后、失真，不能提供即时、准确的数据

当前的财务工作大多只是实现了本地在办公室内的管理，很少实现网上远程管理，这样异地办公是不可能实现的。而由于地勘行业的特殊性，野外工作量较大，费用支出较多，外业工作财务数据传输的不及时，实际资金状况的失真较大地影响了财务决策。

4.未充分发挥局域网的协同办公优势，各职能部门工作重复冗余大，管理内耗高

一方面，内控不完善，执行不到位，各部门各岗位责任划分不清，有些单位内部各职能部门工作还是各自为政，单打独斗，单位内部信息共享率不高，组织架构扁平化不足，资产管理、劳资人力和财务管理等工作时有交叉重复劳动，造成人才浪费；另一方面，因为信息孤岛的存在，信息不对称不透明，业务部门内部甚至存在同一项目合同的竞争压价，白白造成整个单位效益的降低。

三、计算机技术在地勘行业财务管理应用中存在问题的原因

1.现有财务软件针对性不强，模块功能不完善

目前国内现阶段计算机应用于财务管理的范围较小，可选的财务软件有限，技术和安全程度较高的只有金蝶和用友，其管理软件普适性稍强但是针对地勘单位的靶向性不足，财务管理模块侧重于基础会计核算，对于一些高级的财务数据的分析、统计和查询，还没有相关模块呈现。

2.地勘单位信息化管理理念薄弱

我国的地勘单位大都是从计划经济时代走过来，一直是“戴着事业的帽子，走着企业的路子”，虽然近些年来一直在探讨事业单位改革以及企业化的路子到底应该怎么走，但由于种种原因，地勘单位管理理念真正转变，真正实现企业化管理的并不多。再加上经历了20世纪90年代末的严冬时期，又突然迎来世纪初的黄金十年，地勘行业忙于抢抓市场机遇，难免存在重专业轻管理的急功近利的现象，实现管理信息化的更是凤毛麟角。同时因为无信息化牵头部门，企业管理软件自然就形同虚设了。endprint

3.客观网络条件不具备引起财务信息传递失真

财务信息的传递效率低，信息失真，排除掉个别岗位人员工作不够认真，内部控制不够到位的原因以外，主要是财务工作未实现网络信息化。究其原因主要是现今网络安全性不能极大地保障，稳定的网络数据库未能建立。网络环境下，电子符合代替了财务数据，磁介质代替了纸介质，传统的财务数据流动中的签章形式却很难改变，财务信息存在被截取、篡改和泄露的风险。而且地勘单位很多外业工作都是在基础设施薄弱的远郊农村完成，很多地方连储蓄所甚至自动取款机都没有，网络信号差，联网能力不佳也是一个重要原因。

4.地勘单位内部管理信息化专业人材欠缺，单位整体信息化建设不受重视

社会上很多企业都实现了办公网络化，比如利用办公OA软件等，实现相对安全的局域网内办公。而有些地勘单位虽然有成熟的局域网条件而不用的原因；一方面可能是单位领导重视不够，或者是没有意识到单位内部办公网络的优越性，另一方面是缺乏相关方面的人才。目前地勘单位的部门主要是分为管理部门和专业业务部门两大类。内部办公网络的建立只能依赖于后勤管理人员来展开。而目前地勘单位有专业的信息化部门的很少，偶尔一些软件和网络问题的解决通常是由某些部门略通一二的人员客串解决。对于整个单位的内部办公网络的构架却没有真正牵头的部门，把它当成一个真正的“项目”来做。只重视专业业务项目而忽略了能够提升软实力的管理方面的项目的建设实施。此外，真正实施网络化办公，从管理层到一线工作人员，也将会有一定的适应过程。

四、加强计算机技术在地勘行业财务管理中应用的建议

1.对现有软件进行“重开发”

解决财务管理软件适用性问题，要在财会工作职能向管理会计转变的理念下对现有软件进行“重开发”。 重开发并不是抛弃原有的软件，而是现有软件的升级与创新，具体地说就是，在原有软件的基础上，将地勘单位的内部管理需要充分向软件开发设计单位阐明，一方面基于目前事业单位改革现状，修改或者新增适合不同改革类型的地勘单位的模块，这一方面主要是财务制度上的衔接；另一方面是在重塑财务管理理念转变财会工作智能的基础上，开发出具有项目决策能力、风险防控能力、纳税筹划能力的财务模块，实现在项目上马前就预测好项目未来盈利能力和对企业的贡献能力，实现系统自动搜集并计算复杂财务分析数据的功能，响应财政部2014年10月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的要求，让财务工作适应正在如火如荼开展的信息化智能化社会变革的需要。

2.成立信息中心，提高内部信息传输使用效率

充分利用管理软件，提高内部信息传输使用效率，要成立信息中心或者将办公网络化立项。首先管理层要足够重视，抛弃管理不是那么重要的思想，树立管理是企业发展软实力的理念。财务、行政、资产管理部门只能各司其职，身兼数职搞不好办公网络的初始化构架。可以抽调各部门计算机专业相关人员成立临时的信息中心，在办公网络化建设项目结束后再回归原岗位工作。这样一方面可以节约今后的管理部门运行费用，精简管理人员；另一方面也可以充分搜集各业务部门需求。或者施行项目外包，签订维护协议。通过施行办公网络化，可以逐步实现管理构架的扁平化，提高指令上传下达的效率，消除原来塔形管理构架中经常出现的指令、信息失真、传递速度缓慢等现象，提高管理效率。

3.建立新型的网络财务安全管理体系

地勘单位安全生产科的职能也应包括商业机密的安全、财务管理信息传递的安全等内容。首先，地勘单位计算机要加装安全保护装置，提高硬件设备的安全性能；同时要及时对财务数据进行备份，减少计算机系统突然损坏可能造成的数据丢失，在软件的设计过程中，也要加强软件保护，减少财务犯罪；再次，要安装相应的防火墙，确保财务信息不被外人随意盗取。对于地勘外业财务数据的收集，也可以由经过专业财务培训的外业核算员采用访问加密网络进而访问本部加密服务器的方式，及时将外业财务数据传回本部，提高财务信息真实性和及时性。

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