探究提高医院财务审计效率的方法
2015-08-19程秀芳
程秀芳
【摘 要】医院财务审计工作不仅关乎医院的财务安全,更是医院健康发展的重要保障。目前我国大多医院的财务审计制度并不完善,因而财务审计的工作效率有待提高,本文通过对医院财务审计工作效率低下的原因进行探究,进一步提出了提高医院财务审计效率的方法。
【关键词】医院;财务审计;效率
医院财务审计主要是对医院财务收支、医疗活动等相关经济活动的真实性和合法性进行的监督与审查,从而保证医院业务活动的合法进行,进而保护患者的切身利益和医院的财务安全,促进医院经济效益与社会效益的共同发展。目前我国大多医院的财产审计制度并不完善,财产审计工作效率低下,很大程度上影响了医院的健康发展。因此,加强对财务审计工作的重视程度,提高财务审计的工作效率是实现医院整体发展的重要途径。
一、医院财务审计工作的意义
1.保证医院业务活动的合法进行
医院财务审计工作对医院的经济活动进行监督与审查,很大程度上抑制了医院违反职业道德和法律法规的不良经济行为的出现,提高了广大医院职工的法律意识和工作责任感,有利于营造健康良好的医院活动秩序,保证医院业务活动的合法进行,促进医院的健康发展。
2.提升医院科学管理意识
通过对医院财务系统进行财务审计工作,可以发现医院内部系统的存在的问题,从而针对具体问题进行改进与完善,促进医院内部科学合理的管理系统的形成,提高医院科学管理的意识和水平。
3.实现经济效益与社会效益的共同发展
医院财务审计工作在对医院经济活动的监督与审查中,及时发现并处理了一些违反医院制度、损害医院利益的不良行为,避免了这些行为给医院带来的经济损失,同时降低了医院的投资成本、提升了医院的管理水平,实现了经济效益与社会效益的共同发展。
二、医院财务审计效率低下的原因
1.财务审计前的准备工作不充分
准备工作的充分与否,对财务审计工作效率有着直接的影响。目前大多医院在财务审计前的准备工作上都存在着很多问题,审计工作没有明确的目标,人员分工比较混乱,对被审计单位的体制构成、资产状况、经营现状等信息,没有进行事先收集与了解,从而没有制订规范的财务审计方案,导致财务审计工作开展缓慢,工作效率低下。
2.财务审计人员的专业素质有待提高
财务审计工作具有很强的专业性和实践性,要求审计人员具备很高的专业素质,只有这样才能使其熟练地在审计过程中辨别良莠,及时发现问题所在,以专业的财务知识进行分析与取证,从而充分发挥财务审计的职能,对违反医院规章制度和职业道德的不良经济行为进行披露,促进医院整体的健康发展。而事实上很多医院财务审计人员的专业水平有限,工作过程中甚至需要查找资料来解决问题,极大地延误了工作时间,严重影响了工作效率。
3.财务审计取证方法有待改善
目前医院财务审计取证方法中存在很多不足,审计人员通常在取证过程中比较随意,只是简单地进行部分资料的收集,过度注重对账簿凭证的取证,而忽视了对实际环境中的相关情况进行考察和取证,导致取证环节错失了很多关键证据,没有充分发挥取证工作的作用,从而影响了财务审计工作的整体效率。
4.财务审计复核时间过长
财务审计复核时间过长是医院普遍存在的问题,通常是由于复核人员在复核过程中遇到了疑难情况,不能及时解决,或者是案卷程序存在不规范的问题不能直接复核,需要进行修改完善后才能复核,这些情况拖延了复核时间,降低了财务审计的工作效率。
5.财务审计受到多方面因素制约
目前财务审计工作环境缺乏独立性,工作过程中受到的制约因素很多。首先,医院财务审计人员与财务工作人员都隶属于医院同一领导管辖,因而财务审计工作要在医院财务工作的统一安排下开展,那么审计工作的执行过程自然会受到一定的影响和干预,不利于审计工作的职能发挥。此外,儒家文化提倡的中庸之道严重影响着人们的思想观念,导致审计人员在进行审计工作时抱着折中调和的态度,不能严格遵照审计工作的规章制度,影响了审计工作的职能发挥。还有部分医院领导对财务审计工作不够重视,相关部门没有积极配合审计工作的开展,都给审计工作带来了困难,影响了审计工作的工作效率。
三、提高医院财务审计效率的方法
1.完善医院财务审计制度
对现有的医院财务审计制度进行完善,重点是要增强审计制度的独立性和客观性,明确审计工作的工作流程和管理制度,以严格的操作规范和制度规范减少审计工作受到的干扰,同时可以建立医院各部门间的配合制度,确保工作过程中各部门能够积极配合,共同促进财务审计工作的顺利开展,提高财务审计的工作效率。
2.加强医院财务审计管理
在建立完善的医院财务审计制度的基础上,医院领导要充分认识到财务审计工作的重要性,提高对财务审计的重视程度,从而加强对审计工作的管理和支持。首先,医院要将财务审计的管理作为医院管理改革的重要内容,强化财务审计的重要意义,大力支持财务审计工作的开展,充分发挥财务审计的积极作用。其次,对医院日常的财务审计工作进行制度的规范和保障,通过规范财务审计的取证方式、各部门的配合与支持等途径来提升审计工作的质量,从而提高财务管理的工作效率。
3.制定完善的审计工作方案
(1)充分做好审计前的准备工作。充分的准备工作是完善的审计工作方案的基础,审计准备工作主要从以下三个方面进行:第一,审计工作涉及面广、专业性强、内容复杂且操作难度高,审计人员需要在思想上高度重视,保持良好的心态应对财务审计工作,杜绝由于思想散漫或者过度紧张带来的不良影响;第二,社会经济的发展提升了财务审计工作的复杂性,审计人员需要紧跟时代的步伐,及时了解新的经济法规政策,同时结合医院的实际情况做好准备工作;第三,“工欲善其事必先利其器”,因而在审计工作前,要保障所用到的工具准备齐备,并能正常运行,这样可以避免工作中因工具问题而影响工作正常开展的情况。
(2)完善审计工作方案。在充分了解被审计单位的基本情况下,要对审计工作的流程、主要内容和相关要求进行明确的部署和安排,并根据被审计单位的实际情况确定审计工作的重点难点,安排审计经验丰富的工作人员负责这部分工作,同时对所有参与人员进行明确的分工,充分发挥每个人的优势,加强团队间的配合,从而达成提升审计工作质量与效率的目标。
4.建立明确的责任追究制度
审计人员作为审计工作的实施者,其工作态度和责任意识直接关系着审计工作的质量和效率,因此,可以通过建立明确的责任追究制度,对每个审计人员的职责进行明确的规定,对审计过程中的不良行为严肃处理,从而充分提高审计人员的责任意识,杜绝审计人员工作散漫、玩忽职守的情况发生。
5.提升审计人员的专业素质
财务审计人员的专业素质很大程度上决定着财务审计工作能否有效开展,因此,要加强对审计人员的业务能力培训,提升审计人员的专业水平,同时还要提升审计人员的职业道德,培养一批高素质的审计专业人才,从而促进医院财务审计工作质量与效率的提升。
四、结语
伴随着医疗体制改革的不断深化,医院财务审计工作的重要性日益凸显,这是促进医院经济效益和社会效益共同的发展的重要保障。然而目前我国医院的财务审计工作还存在着很多问题,本文通过对医院财务审计效率低下的原因进行探究,进一步提出了提高医院财务审计效率的方法,希望以此对医院财务审计工作的开展提供一定的参考,促进医院整体的健康发展。
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