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地勘单位财务管理的优化

2015-08-19张庆龙

中国经贸 2015年12期
关键词:资金财务财务管理

张庆龙

【摘 要】随着市场经济的不断发展,我国地勘单位也得到了进一步的改革和发展,地勘单位在经济体制的改革过程中,关于财务管理的问题也逐渐暴露出来,现有的财务管理的方式方法已经不适应地勘行业的发展,因此优化地勘单位财务管理已经势在必行。本文从财务管理的重要性出发,分析了地勘单位在财务管理中存在的问题,并提出了几点优化地勘单位财务管理工作的对策,目的在于提高地勘单位财务管理水平。

【关键词】地勘单位;财务管理;优化

一、引言

地勘单位是我国传统事业编制行业,随着市场竞争的不断增强与事业单位体制改革的深入,地勘单位财务管理中的问题也逐渐暴露出来,财务管理水平的好坏直接影响到了地勘单位的生存,提高地勘单位财务管理水平已经是值得我们探讨的问题。

二、地勘单位财务管理中存在的问题

1.资金管理上存在着缺陷

地勘单位在财务管理上长期存在着资金管控不到位的问题,其中主要体现在一级单位对于二级单位,二级单位对于各个项目部门的资金管理中都存在着资金无法掌控的问题,这肯定会对地勘单位的发展造成负面的影响。同时,现阶段一部分的地勘单位下属的部门通常采用确定基数、超利分成、自负盈亏等管控模式,这种管控模式虽然比较灵活宽松,但是在管控力上明显不足,特别是在资金管理方面,有的地勘单位存在着预算外资金、账外账、“小金库”现象的发生。

2.财务管理制度不健全

由于地勘单位长期受到计划经济的影响,财务管理制度并不健全。一方面,地勘单位内部控制制度不完善,地勘单位的内部控制部门大多形同虚设,并没有发挥到内部控制的作用,部门之间并没有达到相互制约的效果,并没有形成权、责、利的监督体制;另一方面,缺少对项目成本的核算管理。由于地勘单位工作地点流动性大的特点,时常会出现原材料管理松懈、无计划,总是按照用多少再管理的方法来解决,这就会导致不必要的浪费,正是由于地勘单位缺少对项目成本的核算,也就不能为财务管理提供合理的财务信息,不能很好的指导财务管理工作。

3.财务管理人员素质有待于提高

在地勘单位内部中的财务专业属于非主体专业,因此在引进财务管理人员的过程中就不像主体专业那样受到领导层的重视,早期大多数的财务管理人员是其他专业改行而来,并不是专业科班出身,专业素质较低,一部分的地勘单位财务管理人员还存在只会做账不会看账的问题,缺乏一定的管理分析能力,对于地勘单位承揽的勘探项目发生的成本也就不能进行科学合理的分析,不能为领导者提供所需要的信息。

4.缺乏财务管理理念,风险意识不强

地勘单位的财务管理工作大多处在从属的地位,没有对单位的生产能力和财务管理能力做到全面的评估,管理上缺乏高度的提升,导致了现实与预算目标严重脱节,财务战略管理理念的缺失导致地勘单位不能根据自身的发展做出相应的业务调整,制约了其发展。

三、优化地勘单位财务管理的对策

1.建立以资金为管理中心的财务管理体制

“资金结算中心”模式可以将地勘单位的资金进行统一的调配,避免大量资金被占用,降低了因资金积压而产生的不必要的成本,提高了资金的利用率。地勘单位可以在内部设立一个统一的结算账户,这样下属的单位就可以统一的进入这个统管账户中,实现了资金统一管理,有效的遏制了资金被截留、挪用。

2.建立健全财务管理制度

一套健全的财务管理制度对于地勘单位是十分重要的,地勘单位的主要项目是地质测绘、地质勘探、工程勘探等,是技术服务型的行业,要求的技术含量也比较高,主要的生产经营活动大部分是围绕工程项目、勘探项目进行。因此提升财务管理水平首先从加强预算管理入手,我们可以通过两个层面强化地勘单位的预算管理:第一个层面是从事业单位的经营活动出发,编制财务预算,在预算的执行过程中进行全程的跟踪,并根据经济环境的变化随时调整预算,这样就可以保证地勘单位预算的可执行性;第二个层面是地勘单位的预算要侧重于对利润、经营收入等指标的考核。其次要从加强地勘单位项目成本核算与管理入手,我们可以在地勘单位中引用精细化的成本管理方法,精细化财务成本管理是通过更为精细、更为细化的研究分析,对财务成本进行定位,进一步实现预定的成本管理目标,是一种新的财务管理理念和管理手段,精细化成本管理在财务成本中的有效运用,可以增强地勘单位的成本核算能力,精细化成本管理对成本控制的责任进行了明确的分工,使成本控制指标进一步分解,对成本控制的执行效果和执行效率的提升有着促进作用。

3.提高财务管理人员的素质水平

我们知道财务管理人员的素质直接影响着地勘单位财务管理的水平,这就要求财务管理人员在具备扎实的专业知识的同时,还应提高专业素质。地勘单位为了提高财务管理能力可以通过以下几点来改善:首先,根据地勘行业自身经营特点定期对管理者进行培训,让其熟悉地勘行业的工作特点,以提高管理人员的专业知识;其次,地勘单位也可以制定相应的奖励政策,这样不仅可以鼓励员工通过自身努力提高职业素质,同时也可以使员工的责任感和成就感得到增强;再次,在不断提升财务管理人员职业素质的同时也要对其加强法律知识的普及,使财务管理人员具备良好的职业操守。

4.强化管理人员的财务管理风险意识

所谓意识决定一切,提升地勘单位财务管理水平的前提是财务风险意识的提高。首先,地勘单位的领导层要认识到财务风险控制的重要性,在工作的实际中要将财务风险管理的作用发挥到最大化;其次,地勘单位的领导要加大对财务风险管理的培训投入,对单位内部会计控制进行规范,将相关会计制度落实到实处,同时也要对单位员工进行会计风险教育,让会计风险意识贯穿于地勘单位的整个管理过程当中;再次,要在管理意识上有所创新,在遵循会计风险制度的前提下,对风险管理要敢于创新,提高财务管理风险的防控能力。

四、优化财务管理对地勘单位的重要作用

1.有利于地勘单位合理使用资金,降低财务风险

地勘单位具有自身的特点,即项目承担时间通常较长、空间较远、投入的资金量较大,并且实际工作场所的流动性较大,面临的财务风险也较大。地勘单位在承担市场项目的时候,运用科学合理的财务管理制度,分析项目的可行性,将筹集来的资金合理的支配,保证资金的优化配置,以最小的资金耗费和占用,达到最大经济效益的目的。

2.有利于降低地勘单位资产的会计审核确认难度

资产预期的经济收益的确定对于资产减值准备是十分重要的,当资产可收回金额低于账面价值的时候,就应该予以确认,但是在实际的操作中,准确的核对每项资产的可收回金额是十分困难的,可以通过优化财务管理来降低资产的会计审核难度。

3.有利于提升地勘单位的竞争能力

市场经济的不断发展,对矿产资源的需求量越来越大,地勘单位就需要用大量的资金购置新的设备,进一步来提高地勘单位的勘探能力,通过优化财务管理,保证在技术改进过程中资金的充足,利于地勘单位扩大市场,提高自身市场竞争力。同时,随着地勘单位体制改革的进一步加快,地勘行业在生产、营销、消费等方面都日益市场化,强有力的财务管理,有利于管理层次的提升,整体提高地勘单位的市场竞争能力。

五、总结

综上所述,财务管理在地勘单位中起到了重要的作用,深化地勘单位的体制改革,强化财务管理势在必行,只有不断优化、完善财务管理制度,强化资金管理,提高财务管理与风险意识,充分发挥财务管理职能,才能提升地勘单位财务管理水平,促进地勘单位体制改革,保证我国事业单位健康稳定发展。

参考文献:

[1]许少光.浅议地质勘查单位财务管理[J].会计师,2013年19期

[2]李银亮.工程勘察单位财务管理工作创新研究[J].商,2014年31期endprint

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