试论国际工程承包工程中的管理及对策思考

2015-08-15高延华中广电广播电影电视设计研究院北京100035

江西建材 2015年24期

■高延华 ■中广电广播电影电视设计研究院，北京 100035

改革开放以来我国的经济实力显著增强，成为推动世界经济发展的巨大动力。在经济全球化的大背景下我国企业也不断走向国际，我国对外承包工程企业在承包国外工程项目方面也在不断的发展。中国工程承包企业越来越需要与国际接轨，与国外企业合作交流，引进国际上先进的项目管理模式，提高管理水平。但是我国现阶段国际承包企业与世界一流的承包工程公司还存在着很大的差距。本文将对国际工程承包工程中的管理进行分析，找出问题并提出相关对策。

1 我国工程承包企业在国际工程承包工程中的管理现状

1.1 工程项目的组织结构存在缺陷

工程项目的组织结构模式是工程质量、工程技术、工程成本管理的最根本的保证。我国大部分的国际工程承包企业都是采用设置投标小组和各类项目部这种封闭式直线职能式的管理结构。这样会造成不能够充分的利用企业的全部资源，不能够调动企业全部的人力、物力、财力，难以发挥企业的整体优势。每个项目部中都是由专业人员单独工作，缺少外在的对其工作的检查和支持。即使工作中出现错误也无法及时的发现问题，并且这样也容易造成工作人员知识的僵化和积极性低下，封闭性的组织结构也不利于信息的共享，各个部门缺乏交流甚至还会出现为了保证自己负责部门工作的顺利进行而与其他部门抢夺企业资源。企业工程项目的组织结构出现问题就会对企业的发展造成阻碍和束缚，要想与国际企业接轨就必须要改变传统的工程项目的组织结构。

1.2 工程投标中存在的问题

投标报价是一个工程建设的基础，如果报价过低就会造成在工程建设中资金不足，如果过高又会造成成本过高利润减少。因此，没有一个合理的工程投标就无法有完美的工程质量、进度、和成本管理。在工程投标中存在的最主要问题就是中国企业之间互相竞标并且采取违背商业道德的方式竞标。随着我国“走出去”战略的实施，中国企业在国际承包工程市场中占的比重越来越大，因此常常有些项目是几家中国公司同时竞争，而这些中国企业往往会通过不正当的手段达到目的，例如:中伤对手、恶意竞价、超低价竞标。这些行为不仅仅是损害了这些公司自身的利益更是损害了国家利益。另一方面就是企业在投标报价事缺乏前期的考察，国内外情况不同，不能够简单的按照国内的水平进行报价，这样只会损害了自身利益。一定要对国外的法律法规、习惯、行业情况、项目风险情况都有所了解，这样才能避免在报价时的失误。

1.3 工程质量控制存在问题

在工程质量方面最基础的就是工程的设计方案，合理可行的设计方案才能够确保合格的工程质量。大部分企业在投标时为了能够通过技术的评标，往往会满足招标文件中提出的技术要求，尽管公司明知道自身的水平很难达到欧美国家的技术标准。这是一种对工程质量不负责任的表现同时也会给自己造成在工程实施的过程中面临巨大风险包括违约风险。没有科学的工程设计方案，仅仅是为了要达到中标的目标，在错误的思想指导下也就不可能有合格的质量工程。

1.4 资料管理存在问题

资料管理尽管不是工程项目的主要部分，但是对工程资料管理的好坏会严重影响到工程的质量、进度、成本。资料管理涉及到工程的整个阶段。包括投标阶段的设计方案、工程施工过程中的数据记录、建筑材料的记录、项目支出的记录还有合同。这些都是重要的资料并且对以后工程的承包有借鉴作用。除了收集管理资料之外还要对资料进行分类、汇总、分析、总结。总有做好这些工作才能够保存好这些数据并且发挥作用。但是我国工程承包企业往往忽视了这一工作的重要性。没有专门的数据管理部门也没用相应的设备，很多资料都是用完一次之后丢弃，造成了资源浪费。

2 优化国际工程承包工程中的管理的对策

2.1 建立共享项目信息数据库

在信息技术不断发展和普及的时代下，信息技术的使用能够给工程管理带来很大的便利。利用信息技术来合理分配各种资源并使之高效利用是顺应时代发展的要求。因此，各个部门首先要把自己工作范围内的资料进行收集和整理，将项目参数、技术标准、设计方案、设备材料清单等信息进行汇总并且输入电脑数据库。这样就可以将该项目全部有用的信息进行汇总管理。为企业以后工程承包的建设提供经验。

2.2 加强人才培养，引入国外先进人才

企业参与国际竞争需要有人才，企业员工要有较高的专业技能水平。需要有懂工程、外贸、管理的复合型人才。但是我国的现代教育制度尽管在改革但是依旧不能培养足够多的素质够高的复合型人才，加上国内外对复合型人才的需求都很大，仅仅依靠吸收国内人才肯定无法满足企业的需求。因此企业一方面要加强人力资源的管理和培养同时也要通过一些优惠的措施来吸引国外人才。并且企业要对员工建立奖惩制度，提高企业的员工的积极性。

2.3 企业要向多领域发展

目前，我国大部分的国际工程承包企业都主要是承包劳务分包、土建分包、施工总承包等低端的缺乏科技含量的工程。企业可以依据自身的情况，尝试投资金融、高科技，以及尝试新的承包模式。努力转向“高技术、高附加值、高利润”领域发展。这样不仅能够促进企业的升级转型也能够提高企业的国际竞争力，更好的面对日益复杂的国际形势，提高企业的盈利能力。