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关于信息化建设在工程管理中的应用研究

2015-08-15初命姣

居业 2015年24期
关键词:建筑工程信息化建设

初命姣

(山西五建集团有限公司,山西 太原030013)

信息化在根本上是为了协助企业建立一种反应机制,实现对环境的迅速反应,能够对企业的管理起到推动作用,为企业经济效益的获取奠定基础。信息化技术是通过网络和通信技术将信息资源作为应用的关键,以达到对企业内部结构和管理方式的协调。

1 建筑工程管理信息化的理论介绍

1.1 建筑工程管理信息化的含义及功能

建筑工程管理信息化是在建筑工程过程中,借助信息化技术,实现对过程的合理、科学、有效的管理和监督。在信息技术的支持下,能够实现对工程三维模型的构造,对建筑过程中容易导致的问题进行提前呈现,以进行相关预警,形成应对策略和相关方案,实现建筑业预算的合理性,能够进行相关数据的有效收集,保证一定的稳定性和精准性。同时,对收集的信息进行全面分析和处理,实现信息在行业内的共享。

1.2 建筑工程管理信息化的意义

建筑工程的管理需要各个主体展开协调与合作。在建筑工程的具体施工中,涉及诸多复杂的工程类型,囊括多种专业和学科,因此,单靠人力进行管理有一定难度,且效果不佳。建筑工程管理信息化的目的是对建筑工程建设进行优化和调整以及对信息资源的合理开发与利用。

2 建筑工程信息化建设的发展现状

在项目施工过程中,很多企业仍采用传统的管理方式,很多文件、数据以及资料都是纸质管理,沿用以往的运行法则,对信息技术和软件管理应用不足,信息的传播速度在整个信息领域过于缓慢,信息化建设程度还比较薄弱和落后,主要原因是我国信息化建设起步时间比较晚,无法与施工设计有效融合;相关监理管理软件匮乏等。

3 信息化建设中存在的不足

3.1 缺乏专业的建筑工程信息管理人员

建筑工程信息管理人员缺乏,涉及诸多部门和领域的工作都受影响,其综合素质方面无法得以满足,在一定程度上制约了建筑工程管理信息化的顺利发展。

3.2 对建筑工程管理信息化建设的认识不足

管理层对建筑工程管理信息化的认识不够深刻,将信息化等同于电脑,错误地认为信息化管理就是相关人员对过程信息进行的记录,将人工记录转变为电脑记录,对待真正的信息化建设缺乏深入的认识。另外,对建筑工程管理信息化的投资不科学,将投资大部分放在前期工程建设中,忽视信息化建设。

3.3 缺乏完善的管理控制系统

由于缺乏对信息化建设的高度重视,使整个控制系统呈现落后局面,缺乏综合性、全面性的控制系统,无法完成对建筑工程管理信息化的有效管控,使我国建筑工程管理的信息化发展受到制约。

4 信息化建设在工程管理中地应用

4.1 做好应用前的准备工作

决策层要提升对信息化建设的责任感和紧迫性,形成以信息化管理为重心的管理体系,形成具体的方案和设计,在资金、技术以及人员方面进行配套,注重实效。

4.2 强化集成的特点

由于建筑企业对信息化建设缺乏整体性的认识,思想落后,对管理信息化建设缺乏总体性的设计和规划;前期没有进行全面、充足的咨询和调研;注重单一环节管理的信息化,缺乏长远效率的考量,应用系统整体理念不强,集成化和沟通性较弱。

4.3 建筑企业的数据是信息化建设的基础

信息化建设需要基础信息和资料的收集、录入和整理,要具有规范性和实效性,信息系统要建立在全面的数据基础上,其正常运行依赖于数据的科学性。

4.4 寻求管理模式的改变

对于信息化建设,具有极强的复杂性,突破单一软件的限制,对企业影响深远。信息化的过程就是对企业的技术、资源等进行整合的过程,形成集成化的效果,实现对过程中问题的解决。

4.5 对信息化产生效益的评价

在建筑领域,对信息化建设缺乏综合性的经济效益分析法,很难准确评判信息化给企业创造的效益的高低,因此,要组织相关机构开展评判工作,建立信息化综合效益评判系统。

4.6 重视安全保障体系的建立

在信息系统内部,任何环节都有可能出现安全问题,因此,安全保障至关重要,需要建立安全保障制度,完善相关对策,采取多种应对手段,形成信息化系统的安全保障体系。

5 信息化建设在工程管理中的应用

5.1 重视信息管理人才的引进和培养

建筑工程管理信息化需要具有专业素质和能力的复合型人才,以进行更高层次的挑战。在进行管理信息化建设的中,要注重对人员队伍的建设,培养应用水平高、专业性强的人员,实现在具体工作中为建筑工程提供更加有力的支持。

5.2 深化建筑工程管理信息化建设的认识

只有实现对信息化建设的全面认识,在本质上实现对问题的突破,为信息化建设消除障碍,才能保证其顺利进行。

5.3 完善相关管理制度和体系

在信息化建设中,对于系统的健全也十分关键,如果缺乏规划和一定的统筹,就会出现标志不一致、目标方向不明确的状况,影响信息化的顺利进行。因此,要不断健全和完善管理控制体系,重视其功能的正常发挥,同时加强对过程的科学管理,保证信息化建设有效、规范地施行。

6 结 语

随着科技的发展,信息化程度加强,工程管理信息化也成为必然。实现各个建筑环节的有效衔接,实现资料和数据的分享和传达,保证企业在管理方面的高效和快捷势在必行。社会的不断发展和进步,行业竞争激烈,建筑行业也身在其中。为了在竞争中占有一席之地,彰显优势,必须重视建筑工程管理的信息化建设。

[1]陈爱民.信息化管理在建筑企业的应用[D].复旦大学,2010.

[2]刘永刚. 工程项目信息化管理系统建设的研究及应用[D].湖南大学,2010.

[3]孔江玲.建筑工程管理信息化初探[J].山西建筑,2014,(1):263-264.

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