路桥施工企业信息化管理探讨
2015-08-15阳世发
阳世发
(广西路建工程集团有限公司,广西南宁530000)
随着我国经济的不断发展,以信息化来拉动工业化生产已经成为了一种必然的趋势,因此,许多路桥施工企业都已经意识到信息化对本企业的发展和竞争力有着巨大的影响和重要作用。笔者通过对路桥施工企业信息化的管理探究,从几个具体方面找到适合企业发展的成功之路。
1 我国路桥施工企业管理现状
二十世纪中后期,我国公路施工项目管理逐渐起步,经过十余年的发展至今已经取得了一定的成就,在发展中积累了经验,管理水平也有所提高,但是在这个过程里也暴露出相当多的问题:与发达国家相比较来看,我国的管理水平依然落后,并且近年来路桥工程问题的频现使路桥施工管理受到了相关各部门的广泛关注。
路桥工程的质量事故不仅仅给人民带来了不便和人身的安全问题,还给国家带来了许多不可弥补的损失,因此提高路桥施工企业的信息化管理是亟待解决的问题。
2 信息化管理具体实施步骤
2.1 项目准备与规划阶段
企业信息化建设不是短期内完成的,必须分期、分步实施,遵循“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的方针进行实施。在与供应商签订合同之后,信息化项目进入准备与规划阶段,在此阶段必须根据企业信息化的总体规划与逻辑结构,以及系统建设的主要内容,与供应商一起编制好项目实施的主计划,并建立双方项目组织机构与沟通机制。另外要根据安全、适用、相对超前的原则对相关的软硬件、网络设备进行配置采购。
2.2 信息化系统蓝图设计阶段
“适合的才是自己的”,路桥施工行业因其行业特殊性,信息化起步较晚,行业信息化覆盖率较低,因此企业不能盲目的坚信“拿来主义”,必须在供应商原有的系统软件上进行个性化开发。双方项目组成员在相互了解后,应对信息化项目重新进行需求调研,对需求再次进行可行性分析,重点结合企业规章制度、管理流程、人员素质综合考虑需求落实方案,编制需求分析报告,并进行双方签认。此需求分析报告很重要,这将成为最后进行系统验收,评估信息化系统是否成功的重要依据。需求分析报告双方签认后,供应商即可根据自身的专业知识提出解决方案,解决方案得到双方签认后,即可进入系统设计实施阶段。
2.3 系统设计实施推广阶段
依据公司的各项业务和管理工作的重要性、迫切性和投入产出的效果以及各系统内在的逻辑关联关系,分期分批地实施各有关系统。其具体表现在“先平台,后应用;先试点,后推广”。在实施推广过程中,企业应充分发挥系统关键用户角色的能动性以点带面进行全员覆盖。
具体表现为企业在项目小组成员中组织各子模块相关业务精干人员作为系统关键用户专职参与系统的开发测试,此部分人员既能为供应商系统开发员提供实体工程项目最真实的环境数据,又能在后期推广培训中充当导师,是双方项目组沟通的纽带。
2.4 利用IT管理
路桥施工企业信息化管理需要利用IT技术进行管理,能更好地实现信息化管理,全面保障信息化管理系统的良好运行,电子商务技术、网络信息技术等都依靠着IT技术的发展进行保障和支持,因此在未来发展过程中,IT技术是提高企业竞争力和效率的关键所在,也是未来信息化管理的发展方向之一。
3 信息化管理要点分析
3.1 信息的标准化
企业的信息化管理必须以一定的标准体系进行规范和约束,因此在路桥施工企业的信息化管理过程中应当建立和完善信息体系的标准化,提高管理的标准和效率。
3.2 信息化管理的实施保障
在信息化管理体系建立完成之后,需要有强有力的保障体系保证信息化管理的顺利进行,通过对信息管理体系的检测和评估来规避风险,实现过程的监控,能够有效保障信息管理体系安全有序的进行。
3.3 保证信息安全
由于网络漏洞的存在,需要加强信息防护。在信息安全保护工作中不仅仅要关注系统方面的防护,还要使用安全可靠的设备。
3.4 经济投入
企业实施信息化管理的时候要量力而行,不要盲目投入信息化管理中,根据企业现阶段发展状况和实际需求在保证成本的情况下选择适合自己的管理模式。
3.5 成果总结与持续应用
信息化系统的实施过程,也是企业管理提升的过程,期间会有很多开发成果,企业要注意收集归档成册。这些都是新员工岗位培训很好的教材。同时系统交付以后,企业要把系统应用与员工绩效考核联系起来,这样才能推动员工持续使用系统,赋予信息化系统持续的生命。
4 结论
路桥工程施工的项目管理在路桥建设中是十分重要的环节,其中的每一个工序都会对整体的工程产生影响,因此路桥施工企业的信息化管理十分必要,只有运用信息化手段进行对路桥施工企业的项目管理才能使企业在未来发展道路中走的更远。
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