用科学管理方式创新石化企业固定资产实物管理

彭永堂 谢鑫 刘畅（中国石油抚顺石化公司洗涤剂化工厂，辽宁 抚顺 113001）

在企业发展过程中，用科学管理方式创新石化企业固定资产实物管理水平，有效的提高了固定资产利用率，使价值管理与效益型实物管理密切结合，发挥出固定资产效益，创造了可观的经济益和社会效益。

1 用科学管理方式创新固定资产实物管理背景

强化固定资产实物管理对于充分利用现有固定资产，使先进的技术装备保持状态良好，防止国有资产流失和损坏，正确核算石化企业成本具有重要意义。石化企业的发展很大程度上依赖于固定资产资源的合理配置和有效利用，目前石化企业普遍较为重视固定资产的账面管理，而对固定资产的实物管理重视不足。长期以来，由于生产与财务分离，在固定资产购买、调拨直至报废的整个过程中，都不同程度存在帐物不符的现象。固定资产台帐是固定资产管理的起点，这个记录的真实性、准确性、完整性，是后续管理的重要基础。固定资产在石化企业资产中一般都占有较大的比例，其安全、完整对石化企业的生产经营影响极大，因此石化企业应当高度重视固定资产的管理。

2 提高对固定资产重要性的认识是时代的需求

建立与社会主义市场经济相适应的公共财政，必须牢固树立“资产管理与资金管理并重”的新理念，改变“重钱轻物，重用轻管”旧观念，充分认识加强资产管理的必然性、重要性、紧迫性。

2.1 固定资产管理是财务工作重要组成部分。任何单位都无法离开固定资产而单独存在和运转，继部门预算、政府采购、国库集中收付等改革后，资产管理成为改革关注重点，可见国家对固定资产管理的重视程度。改革开放以来，随着我国经济实力的不断加强，财政投入事业单位的资金逐年加强，管理制度的不断完善，事业单位国有资产比重相对变大，变的更加琐碎，也使加强固定资产管理成为十分紧迫而困难的任务。如果财政财务工作在资产管理方面存在问题或缺位，那么不管资金管理方面做得多好，其财政财务工作也是不完整的。加强固定资产管理成为财政财务工作不可忽视的重要部分。

2.2 加强固定资产管理是科学化的表现。近年来，理论界和实务界对事业单位固定资产管理较为关注，政府也在规范事业单位的固定资产管理方面积极探索，中央和各省市出台了一系列关于规范事业单位固定资产管理的法规和文件，为事业单位加强固定资产管理提供了一定依据，对促进我国国有资产管理向规范化、科学化、法制化方向发展具有重要意义。

3 用科学管理方式创新固定资产实物管理的主要做法

从完善各项基础工作、强化现场实物管理以及实现网络化管理三个方面，将盈、亏、报废、租赁、闲置、相互占用固定资产等作为清查重点，对石化企业固定资产进行彻底清查。固定资产购入后，严格验收确认和定期盘点，重点核对固定资产实物与凭证所列数量是否一致，检查所附备件是否齐全，察看设备性能是否良好，检查价格是否明显偏高，并贴上标签，确保新购资产好用。验收不合格的固定资产，不办理结算手续，不交付使用，并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。各资产使用部门对固定资产的日常管理负责，应指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管，并建立固定资产实物台账。根据石化企业规模、固定资产数量的多少等因素，对所有在帐固定资产都设立了卡片，用电脑来管理固定资产数据。并随时对固定资产的数据及时核对清理，查错防漏。在固定资产管理盘点中，按资产帐逐项认真落实清查，不搞形式，在具体问题上动真格，不走过场，依法办事。

4 用科学管理方式创新固定资产实物管理的效果

在强化固定资产管理的经营目标、财务目标的基础上，按程序办事，对固定资产管理过程中可能出现的经营风险、财务风险，围绕业务目标设计了有关固定资产业务流程步骤与控制点，保证固定资产管理的可靠性、石化企业财产的安全性和合法性。采用了全员、全方位制定了详尽的固定资产内部控制审核项目，从固定资产的购置到日常管理和报废处置都予以关注，将每条资产记录，每台件设备实物，按财务资产帐进行了详细的清点盘查，首先确认了固定资产帐物相符部分，对帐物不符的反复进行了详查。

在固定资产管理上用科学的方法创新了定期巡检、定期清查相结合的的方式，以各部门准确、精细的固定资产实物、使用状况数据为前提条件，从固定资产的界定、存在的新问题及建议等方面对固定资产的管理进行了探究，预防和减少固定资产的流失，建立了科学合理的国有固定资产管理体系，健全了固定资产管理的相关制度，实现资产的优化配置，明确了责任到人，连带处理和对固定资产管理工作突出的人员嘉奖的做法，建立一支高素质的国有资产管理队伍。构建起信息化管理平台，在待报废及已报废固定资产的管理上，采用了定置摆放标识，资产号钢印标记、照片拍照存档、资产挂牌明示、属地资产管理的科学方法，实现全过程的动态透明管理，使得固定资产管理走上了新的台阶。

[1]聂雪艳，加强我国企业固定资产管理的探讨《中外企业家》2009年第4期 4-5.

[2]毛程连，国有资产管理学上海：复旦大学出版社，2005年 4、5、6章 112-230.

[3]涂林霞，石化企业固定资产管理存在的问题与对策.