采气厂物资管理实现零库存浅析
2015-08-15罗瑶长庆油田分公司第三采气厂内蒙古鄂尔多斯017300
罗瑶(长庆油田分公司第三采气厂,内蒙古 鄂尔多斯 017300)
采气厂作为现在行业的中坚力量,其生产的经济效益和社会效益在社会的发展中具有重要的作用,而对采气厂物理管理中的零库存实现具有重要的意义,零库存是现在企业管理中重要的管理措施,通过实现零库存管理,可以降低成本,减少库存占用资金等一系列的问题。可见零库存管理对采气厂的重要作用。
1 零库存的定义
零库存是指物品的形式存储在仓库储存数量为“零”。它不等于不库存,没有库存,而是通过实施特定的库存控制策略,实现将库存降至最低,这是现代先进的管理模式和理念。零库存包括两层含义:库存商品趋于零或等于零;库存设施、活动,趋于零或等于零。实现零库存主要是减少资金占用,优化企业资源结构,提高物流活动的经济效益,提高企业管理水平。
2 采气厂零库存管理存在的问题
零库存的提出可以解决一部分库存管理浪费,通过实现零库存管理,可以降低成本,减少库存占用资金等一系列的问题,但在实际的应用当中还存在着一些问题,具体如下:
2.1 各采气厂之间缺乏合作。采气厂追求的是企业绩效的最大化,以及供应链整体利益最大化的追求,这显然是冲突的。因此需要每个成员的相互信任和建立信息共享的组织,但由于缺乏有效的合作,协调和信任,使采气厂必须维持一个较高的安全库存。
2.2 各采气厂之间信息交流不畅。供应链各节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划,和其他重要数据,要求能做到实时,快速交付。但是,目前许多采气厂不是很好这些数据被收集,供应商通常不能得到准确的信息,这导致了企业物料需求计划的时间太长,减少敏感反应市场需求,库存水平保持在一个较高的水平。
2.3 库存策略比较简单。供应商、制造商、分销商和客户有许多不确定性,在不同的地区和不同的时间也正在发生变化。所以为了加强库存控制,采气厂应了解和跟踪不确定性因素,制定相应的库存控制策略。
2.4 采气厂物流专业化比较低。高效的物流水平是成功实现零库存管理的必要条件。但目前我国采气厂物流观念落后,低水平的社会化物流、第三方物流不发达,物流的标准化程度低、物流设施、设备老化、物流技术落后等,导致货物不能按时到达,大大地延迟产品的物流速度,使得采油厂保持了较高的库存。
3 如何做好采气厂零库存管理
尽管现在许多采气厂已经实施了零库存管理,也已经对零库存管理逐渐的引起了重视,但是,要想真正地实现零库存管理还存在着许多风险,可以从以下几点进行改进:
3.1 选择合适的采购渠道。原材料及时到达仓库是零库存管理的要求,所以选择仓库,供应商距离和运输方式是至关重要的。我们可以购买通过电子商务平台与供应商和销售终端建立起紧密的联系,从“库存采购”到“订单采购”之间进行转变。
3.2 做好零库存思路的宣传。企业库存消费率和销售数量的不稳定,使企业库存不可能时刻为零。每个部门应该理解零库存的重要性,尽可能压缩材料在每个部门的保留时间,减少库存。
3.3 控制对生产材料的选择。外部材料这个问题,采气厂还必须小心选择,因为外部的材料价格,供应的效率和供应企业社会信用是生产过程中不容忽视的库存管理,选材可以直接影响到零库存的实现进度和质量的管理模式。因此,企业外部材料选择的过程中,我们必须进行对比。
3.4 完善零库存管理条例。建立材料管理责任制,明确库存、材料库存盘点责任,尽早发现问题,并尽快解决,及时提出改善计划,也可以通过目视来建立管理库存警戒线,促进信息传输信息,提醒相关人员完成材料库存控制,通过各种管理方法,正确的零库存管理和有效实施。
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