浅谈发挥学校档案管理人员的积极性

王丽雯

（湖南省武冈市第三中学）

建立了档案室，配备了相应的设备，为学校档案管理工作提供了物质基础。学校档案能否发挥应有的作用，关键在人，管理学校档案的人。一个素质优良、工作积极性高的档案管理人员，可以推动学校档案工作的顺利开展。虽然说三百六十行，行行要人干，行行出状元，但由于目前实际存在着的一些世俗偏见、工作繁杂、待遇不公平等原因，造成一些学校档案管理人员不安心工作，存在心理压抑，产生工作阻力，制约着积极性的发挥。如何提升档案管理人员的积极性，让他们化解心理障碍，各尽其责并开发潜能，努力管好用好学校各类档案，主动做好档案管理工作，也是学校及相关职能部门应重视的问题。笔者通过自身的经历以及对我市一些档案管理人员的了解和交往，谈谈如何发挥不同层次的档案管理人员的积极性。

一、工作有困难的，应鼓劲

这些档案管理人员大多是刚参加工作或因一些原因刚由别的工作转行从事档案管理工作的，其中部分人员是经验不足，部分是经验和专业知识都缺乏。他们对档案管理工作感到生疏，不敢放手工作，缺乏科学管理方面的知识，档案归类整理要他人协助，这些人员中尤其农村学校居多。对待这些档案管理人员，应鼓劲。将他们扶上马，送一程，了解他们的困难和需要，利用他们对档案管理的新鲜感、好奇心，激发他们的求知欲和责任心，多给予一些学习的机会，让他们能借鉴别人的经验，并融入自身的工作中去。可组织他们参加一些培训班，向一些经验丰富的档案管理员请教，拜师结对，参观一些档案管理工作做得有特色的学校，树立一些榜样，鼓励自学，学会一些管理方面的知识，尽快熟悉和独立开展档案管理工作，提升自己的业务能力。然后循序渐进，由把着手做到放手自己做，逐渐从单一的收集档案材料向档案归类、整理装订，电子存档工作过渡。老师的认可和帮助、领导的鼓励和支持，是激起这些档案管理人员积极性的重要因素。

二、思想有情绪的，应提劲

这些档案管理人员有一定的专业素质和管理能力，有些是因工作需要由专业教师转行从事档案管理工作的，与以前自己当教师比较以及和现在一些与自己相当的科任教师比较，工作环境、地位、待遇等相对反差较大，从而不安心工作，得过且过，不求上进，有失落感，认为大材小用。对这些档案管理人员，要和他们交朋友，听他们倾诉，找到思想情绪的根本所在，对症下药，有时领导和同事的几句问候语、鼓励话，就能解开他们的心结。同时注意解决他们的一些实际问题，如在不影响档案管理工作质量的前提下，采用专业教师轮岗或兼课制，缩小档案管理人员与相似教师之间待遇的相对差距，学校评优、职称评定与任课教师一视同仁，使他们感到一个好的档案管理人员同样是学校的人才，同样受人尊敬，通过这些来提升他们的工作干劲。也有个别档案管理人员因受过挫折，产生消极情绪而影响工作，如有一位档案管理员，以前不重视学校档案管理，加上档案管理工作量大任务重，在一次检查评比中，因档案室卫生问题受到批评。这位老师就产生一些想法，工作提不起劲，有关领导知道后就找他谈心，肯定他千方百计收集补充旧档案的成绩，指出他需要加强的方面，并根据实际情况，减轻了他的一些其他的工作量，让他专心从事档案室工作，从而重新提起这位档案管理员的积极性，努力去发扬自己的长处，克服不足之处，使档案室工作上了一个新台阶。档案管理人员思想素质的提高，科任教师的换位思考和理解，领导的关心和协调，是唤起档案管理人员积极性的重要因素。

三、事业型的，要助劲

这类是档案管理人员的多数，他们热爱本职工作，甘当教仆，积极进取，兢兢业业，工作负担重，有的是数十年如一日，将档案室工作视为终身事业，耕耘不止。对这些档案管理骨干，学校更要关心他们，为他们排忧解难，提供展示才华的平台，如，组织他们参加相关培训学习，参与学校教育教学方面的课题研究，在评先、聘用、晋级等问题上主动给予关注和帮助，将档案室工作进行量化，超工作量部分按科任教师的超课时一样对待，落实劳保津贴等来发挥这些档案管理人员的主体作用。如我市一位原来在中学工作的档案管理员，工作一直扎扎实实，任劳任怨，很受师生欢迎，多次评为市优秀档案管理员，但开始由于学历较低，职称上不去，本人一度产生到低一级的学校去任教的想法。学校领导看在眼里，急在心里，一方面通过事业留人，情感留人，鼓励他在干好本职工作的同时努力自学；一方面努力为他争取职称指标，使这位老师破格评上职称。后来这位老师通过自学获大学文凭，学校在职称指标少的情况下，又争取教育局给予专项指标让他评上中级职称，并调入我市的一所省示范性中学继续任档案员。由于工作主动积极和注意全面发展，几年后，这位老师和其他科任教师一样，通过量化计分、公平竞争，评上了中学高级职称，成为我县完全由实验员晋升中学高级教师的范例之一。“士为知己者死”，学校和职能部门对实验室人员的关心，必能引起实验室人员的感恩而产生丰厚的回报。职能部门还可以通过检查评比、树立典型、奖励等方式来推动学校档案室工作，促进学校档案管理工作的正常开展。榜样的力量，教师的帮助，领导的关心，成绩的肯定，政策的落实，一些实际问题的解决，是帮助档案管理人员积极性发挥的重要因素。

四、功成名就的，要发劲

这里包括两种情况的档案管理人员，一种是工作经验丰富、专业素质较高、档案管理工作取得一些成绩的档案员，他们认为功成名就，感到自我满足而产生松劲情绪；另一种是从事档案管理工作多年、年龄较大的档案员，他们认为自己将要退休，没有功劳有苦劳，产生船到码头车到站的想法。对这些档案人员，我们一方面肯定他们过去的成绩，尊重他们，关心他们；另一方面要求他们不要松懈，科技的进步，导致教育方法、教学设备和教育管理不断更新，学无止境，干无止境，要有更高的目标追求。让他们做好电子档案的示范带头作用，总结经验，做到一专多能，知识既精又博，做好年青档案管理员的传、帮、带工作，在做好档案室日常工作之余，充分利用机会，提供平台来发掘这些档案管理人员的潜能，让他们创造性地开展工作，多与其他单位交流，多种活动的开展，更加发挥了档案管理人员的干劲，既推动了学校档案管理工作，又促进了档案管理人员自身综合素质的进一步提高。目标的追求，师生的尊重，领导的器重，荣誉的激励，也是发掘实验室人员积极性的重要因素。

在倡导建立创新型社会、全面推行素质教育的今天，随着新课改的深入，教师学分认定的进行，教师业务电子档案的建立，学校档案室工作显得更加重要。拥有一支素质优良、工作热情高涨、稳定的学校档案管理人员队伍，是搞好学校管理和提高学校知名度的保证。我们通过鼓劲、提劲、助劲、发劲来提升学校档案管理人员的积极性，认真做好学校的档案管理工作，全面提高学校的办学效率和管理水平。