关于企业财务审计与成本控制关系的探讨
2015-08-15王丽娟
王丽娟
(铜陵华诚会计师事务所 安徽·铜陵 244000)
在企业中,财务审计是财务管理的一部分,是对企业的财务账目、经营状况进行审核。而成本控制是企业对生产、运营等成本进行控制。两者似乎没什么联系,但是依据全面预算管理下的成本控制机制,通过财务管理将财务审计与成本控制联系起来,这样在财务管理基础上建立成本控制机制,再由财务审计将财务管理能力进行提升,三者形成财务审计—财务管理—成本控制的一个整体,这个整体有利于促进企业正常的运转。
一、企业成本控制存在的问题
当今企业缺乏对成本控制的认识,对成本控制不够重视,下面就从动态管理的成本和隐性成本两个方面分析企业成本控制问题。
(一)缺乏对成本动态管理
通过对企业成本的整个控制和管理分析,企业对成本的控制一般是发生在生产经营过程当中,对成本的控制一般是动态的,即主要是在原料采购阶段、产品开发和生产阶段、产品销售阶段对成本进行动态控制。通过分析得知,企业一般会将较多的资金投注在产品的开发和生产阶段,这样其他阶段可使用的资本就会减少,整个成本的动态性就会变的较差。由原来的实物化的资本转换为货币形式的资金,会由于缺乏动态管理带来问题。
(二)不重视隐性成本
很多企业对一些比较难以记录和度量的成本不是很重视,这部分成本一般称为隐性成本。但是隐性成本并不因为无法度量就无足轻重,很多时候隐性成本控制比动态成本的控制更为重要,因此,企业应该加强对隐性成本的重视。
二、财务审计和成本控制的关系
财务管理将财务审计和成本控制联系到了一起,使得两者发生了联系,下面详细的分析三者之间的关系。
(一)财务审计和财务管理的关系
在希望获得审计功能的重新建立过程中,通过分析充分认识到,监管一直是辅助财务管理的核心。监管对企业的作用是极为广泛的,它不仅能对审计进行跟踪,还能将其应用于人事后审计形式。通过对审计本身的分析可以看出,审计的功能不仅对我们熟知的账目核算有作用,一个企业的账目和企业本身的实际情况实时对应,对企业来说是至关重要,而且还能考核整个生产经营过程。这样财务审计对公司的管理是在一个较高的层面上,通过财务审计能为财务管理提供相关的信息,对财务管理具有指导性的作用,使得财务管理更加的科学。
(二)财务管理与成本控制的关系
人们对财务管理和成本控制的认识一般较浅,认为两者的关系不大,但是通过认真分析就会发现,两者的关系较为密切,只是两者应用的对象不同而已。通过分析可以看到,财务管理的应用对象主要是货币层面的资本,成本控制的应用对象主要是实物层面的资本。财务管理的主要目的是更加科学的使用资本,但财务管理的目的是基于成本控制,财务审计和成本就通过这些发生了关系。
(三)财务审计与成本控制的关系
通过对财务审计和成本控制自身的业务范围分析可以看出,基于全面预算管理下的成本控制机制,通过财务管理将财务审计与成本控制联系起来,这样在财务管理基础上建立成本控制机制,再由财务审计将财务管理能力进行提升。财务审计与成本控制是通过财务管理将两者紧密的联系到了一起。
三、财务管理下的成本控制
在成本控制中,企业应该结合财务管理,对企业的财务做到全面预算管理,并将成本控制落实到各个部门,甚至每个员工身上,再通过绩效管理实现整个企业的成本控制。下面就介绍了成本控制的两条途径。
(一)将资本全面预算进行成本控制
企业在进行成本控制时,通过全面的预算,能够实现成本的控制,同时实现了企业成本的目标导向作用。根据对企业的经营流程分析,将资本有针对性地分配到原料采购阶段、产品开发和生产阶段及产品销售阶段,对资金进行合理的安排和规划,将有利于实现资金的动态管理。
(二)对成本进行绩效管理
由于生产技术本身关联性较强,在企业中经常会发现“队生产”模式的存在,这样模式容易使得员工不能很好的各尽其职。企业在进行成本控制时要充分考虑到这一点,要将成分控制具体到人,实行绩效管理,这样能较好的实现成本控制。
四、财务审计对财务管理的功能分析
通过分析能够看出,财务审计的功能主要在于监管,在此基础上,财务管理与其融合到一块。下面从两方面分析财务审计的功能。
(一)对资金进行预算
资金预算对整个企业的影响是巨大的,资金预算反应了整个企业发展的方向,资金预算的好坏有时直接决定一个企业的命运。但是,很多企业在进行资金预算时为了过于追求利润,而忽视了自身发展的现状,这就使得自身的资金不能满足日后发展的需求。通过对企业进行财务审计,能够实时的对企业的财务状况进行审核,及时的发现企业财务的状况。通过对财务状况的分析,能够更科学、合理的预算企业资金,才能对企业的整个发展进行实时的调整[5]。为保证审计的科学性和有效性,第三方审计的加入有时也是不可避免的。
(二)对资金更合理的使用
财务人员对资金使用方面的监管存在一定的局限性,他们偏向于资金的流向和效益,对于因外界因素的干扰产生的管控风险不能很好的规避。而财务审计对整体资金有着总控的作用,能够实时的判断分析企业资金的使用情况。通过对资金的使用情况进行分析,将情况实时的反应到企业的管理部门。这样一来,能够更合理的使用企业的资金,为企业争取最大的利润。
五、在功能导向下建立有效模式
通过上文对财务审计、财务管理和成本控制关系的分析,在各功能导向下建立财务审计辅助财务管理的有效模式,下面从两方面进行分析。
(一)将财务审计应用于企业资金链条风险
企业的资金不仅体现在时间上,同样体现在空间维度上。这就要求企业提升资本的有机构成,只通过固定资本的重置是不能满足要求的,这会增加企业整体资金的投入。将财务审计应用到资金链条当中,通过实时地对企业资金链条进行监控,能够将企业的资金应用到更加合理的方面。
(二)将财务审计应用到资金优化配置中
通过财务审计功能进行分析,可以将财务审计应用到企业资金的优化配置上。从当今的市场经济可以看出,企业不仅要关注下游的需求方,还要关注上游的进货渠道,两个方面对企业的整体的财务都会产生影响。企业需要对两个方面都进行资金的预算,同时,为了避免财务人员机会主义产生的影响,这就要求财务审计对整个财务进行实时的把握,对产生的偏差进行实时的调整。财务审计有利于企业稳定、健康的发展。
总之,在财务管理基础上建立成本控制机制,并充分发挥财务审计的功能,将有助于改善企业成本控制的效果,提升企业财务管理水平。
[1]刘涛.关于企业财务审计问题的新思考[J].经营管理者,2011,(7).
[2]邵柏清.加强企业财务审计工作的思考[J].中国城市经济,2011,(3).
[3]张振沛.传统管理思想与现代企业成本管理[J].山西青年管理干部学院学报,2010,(11).
[4]吴媛媛.浅谈企业如何加强成本管理[J].办公自动化,2010,(12).
[5]吕永霞.基于可持续发展企业财务管理目标的探析[J].中国乡镇企业会计,2012,(2).