基于正确实施电子商务竞价采购的研究

中国石油大庆石化分公司物资供应中心 张敬柏

近年来，随着电子商务的快速发展，电子竞价采购也在采购领域逐渐兴起，并作为一种新型采购方式，服务于集中采购业务。这从根本上改变了传统的采购流程和供应链管理方式，对各采购服务用户和生产加工领域产生了巨大而深远的影响。如何在当前电子商务模式下，正确实施竞价采购，值得企业采购专业人员探讨。笔者结合多年的实际工作经验，认为当前很有必要加强对电子商务竞价采购相关的研究，这样有利于其更好地应用于企业集中采购领域，增强企业的市场竞争力，促进企业健康持续发展。

1 电子商务竞价采购的由来

电子竞价采购是伴随电子商务发展起来的一种新型的采购模式，也叫作“电子反拍卖”，是目前集中采购电子化的一种形式。它首先由采购方在电子竞价采购管理平台上发布采购信息后，相关供应商再在规定的时间内通过网上进行报价，最后采购方在实质性响应招标公告的供应商中确定报价最低的为中标供应商的采购方式。此种采购方式是采购方和供应商借助互联网技术共同完成的。它是伴随现代信息技术和互联网技术发展而形成的特殊的采购模式。据相关资料记载，它是最先于1995年由FreeMarkets公司在世界上提出并付诸成功实施的采购模式。此种采购模式大大降低了采购成本，提高了采购效率，从根本上最大限度地避免了人为因素对整个采购项目的影响，有力地体现了采购公平、公正、公开的原则。所以，在此之后，电子商务竞价采购在世界上一些大企业以及一些国家和地区的招标及政府采购中的应用也越来越广泛。

2 电子商务竞价采购的基本特点及应用价值

2.1 电子商务竞价采购的基本特点

2.1.1 改变了传统的买卖双方博弈模式

传统的采购模式需要采购方与供应商之间面对面地进行真实的谈判。而随着电子商务的发展及电子竞价系统的运用，采购方与供应商之间避免了价格上的谈判，由此带来的是供应商之间相互竞争的加剧，而采购方则成为整个游戏规则的制定者和结果的裁决者。

2.1.2 使得商品采购由传统的价格谈判变为“价格发现”

价格谈判对于商品采购工作至关重要，电子竞价采购不再是传统的信封式投标一锤子买卖，而是利用现代电子竞价系统进行连续多次报价，这不仅给供应商提供了平等竞争的机会，促使竞价程度加深，而且能够使采购方获得最优的市场价格，节约采购方的相关费用。

2.1.3 可以实现商品采购由传统的现场投标向异地投标转变

借助互联网技术，依托电子商务竞价系统平台进行投标，省去了供应商舟车劳顿地赶赴招标现场进行投标的时间，供应商只需通过相应的系统平台进行电子投标即可，这一方面节约了买卖双方的成本，另一方面也增加了招标行为的便捷性和保密性。

2.1.4 改变了传统商品采购商谈判周期过长的状况

电子商务竞价采购模式下，供应商的考虑和商谈时间有限，供应商必须在规定时间内提交价格，进行竞争，否则就会在竞争中失去机会。当供应商失去竞争力的时候，谈判过程自然结束。另外我们可以同时进行多个项目的电子竞价。

2.2 电子商务竞价采购的应用价值

电子商务竞价采购技术是采购技术领域的一项重大变革。它以互联网技术为依托，针对传统采购方式的局限性进行革命性的变革。电子商务竞价采购技术的应用顺应了现代企业最大限度降低采购成本、提高自身产品竞争力和企业经济效益的要求。为了提高采购效率、降低采购成本、规范采购行为、鼓励充分竞争，企业就要借助物资采购商务平台开展电子商务竞价采购。

3 电子商务竞价采购规则及注意事项

电子商务竞价是现代企业采购工作中一项十分严肃的形成双方买卖契约关系的工作，供应商一旦报价成功并被选定中标，就意味着契约成立。一方面供应商必须信守报价承诺，不得单方面违约，也不得通过申购用户变更报价结果；另一方面申购用户也必须严格遵守相关的竞价规则，否则应负责由此导致的一切后果。

企业在电子竞价采购过程中，无论是采购方还是供应商都要时刻注意竞价剩余时间、报价间隔时间、当前价格的变化。在竞价结束后,要根据竞价系统规则,最终确定最后一次点击降价的供应商中标,此外中标供应商要对中标结果进行确认回复,采购员查看竞价结果确认无误后编制竞价结果并发布给参与竞价的各个供应商。

4 电子商务竞价采购存在的相关问题

4.1 所需品牌单一化

电子商务竞价系统在设计之初都是为某单一品牌竞价，采购方再根据当时自己生产的需要，提出产品需求。明确地指定了一个品牌和型号来发布需求，要求由能够提供该品牌型号的供应商在指定时间内进行报价，最后按最低价的原则由采购方选择供应商。由于此种采购品牌的单一化，使得具有相关资质供应商的参与度减少，不利于不同品牌之间的充分竞争。

4.2 参与的供应商不够多，大的供应商积极性不高

首先，电子商务竞价采购虽然能够提升零星采购的竞争性，增强供应商的竞争参与度，在某些竞价系统中入网的供应商也比较多，但是具体到经营某种产品设备的供应商却又相对比较少，而且竞争性也不够强。其次，虽然当前某些供应商代理了几个品牌的销售，但是却满足不了采购方自选品牌的自由度需求，最终使得竞价的结果达不到三家供应商来竞价导致竞价失败。此外，电子商务竞价采购的产品零星的单一性，对那些只关注大额单子的供应商的吸引力不大。

4.3 缺乏相应的管理制度的约束，品牌的充分竞争受到制约

电子商务竞价采购虽然在企业采购领域取得了一定的成绩，但是由于采购品牌的单一性，在实践的过程中，难免有时会出现供应商向原厂商报备的情况。虽然企业通过此种采购方式，获得了最优惠的结果，但是最终供应商却无法及时供货。究其主要原因，就是其中有个别参与竞价但报价高的供应商通过“优先登录制”让原厂商只提供其有代理资格，导致中标供应商拿不到货。另外，还有一些厂商按销售区域，只授权一家或几家供应商来销售其产品，并采用最低限价方式，这种限制充分竞争的情况在一些专业产品的竞价采购过程中经常出现。

5 正确实施电子商务竞价采购的相关措施

5.1 加强相关供应商库建设，不断开拓供应商渠道

对于企业而言，如果物资采购得不到满足，就不能进行正常的生产。因此，这就要求相关物资采购部门加强重视自身供应商库的建设，以现代电子商务平台为依托，加大宣传力度，让更多的供应商加入供应库。首先，企业要鼓励本企业现有的供应商积极参与网上竞价。其次，企业相关物资采购部门要加大宣传力度，真诚邀请更多、更广泛的其他供应商加入。此外，企业还可以邀请当地知名供应商或者已经入围政府采购协议资格的供应商加入，不断拓宽供应商渠道。

5.2 采用多品牌需求报价，实现品牌的充分竞争

企业要分析自身生产需求，结合消耗规律，科学合理地制订采购需求计划，科学安排采购批次和采购数量。企业的采购系统应该改变传统的需求设计理念，采用多品牌发布需求报价，实现品牌的充分竞争。通过发布多品牌需求，确保通用物资供应商达到三家以上，专用物资两家及以上，同时设置合理的物资报价上限，这样能够实现品牌的充分竞争，更好地体现采购的原则，对竞价采购具有广泛的实践指导意义。

5.3 规范电子商务竞价采购的相关管理制度

规范电子商务竞价采购的相关管理制度，尽量避免报备情况的发生，鼓励充分竞争。俗话说，没有规矩，不成方圆。鉴于当前电子商务竞价采购中存在的各种违规问题，要想正确实施电子商务的竞价采购，更好地规范网上竞标，保证网上竞价的顺利运行，就必须严格规范网上竞价管理制度，加强对供应商的管理，尽量避免对供应商向厂商报备、指定代理商中标、选用特配机型等一系列限制充分竞争的行为的发生。同时要加大相关处罚力度，建立网上竞价采购评价制度，使得电子商务的竞价采购过程公平、公正。

6 结语

通过上述研究分析，在现代电子商务环境下，电子竞价采购方式对于企业的物资采购领域非常适用。随着电子商务步伐的推进，开展网上竞价采购已经被提上日程，这对于长期沿袭传统采购方式的老牌企业来说是一个新的课题。如何在传统工作观念中引入新的思维方式？如何实现旧体制到新模式的柔性转变？如何保证长期积累的资源能最大限度保值并转而成为新动力？要解决这些问题，就要求采购专业人员利用自己的专业知识和经验，深入分析电子商务竞价采购理论的本质，认识到其存在的局限和风险，以利于指导日后实际工作的开展，充分发挥新方式带来的优势。

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