企业人力资源管理中劳动合同的作用及其应用

朝阳市总工会干部学校 徐华阳

1 劳动合同法对企业人力资源管理的影响分析

我国劳动合同法经过这几年的使用，已经比较成熟。劳动合同法能够全面贯彻保护劳动者的立法理念，建立稳定和谐的劳动管理，能够促进企业转换人力资源管理，为企业的发展带来很大的影响。

劳动合同应用在企业人力资源管理中能够最大化维护普通劳动者的合法权益，关注的焦点转移到一般员工中，实现双方的盈利，对促进劳动管理的稳定至关重要。近几年我国普遍存在派遣用工形式，能够降低劳动成本，完成人员增效治理，能够集中精力开展专业化生产。劳动合同法中对劳务派遣公司提出了很多硬件要求，要求与劳动者签订两年以上的劳动合同。劳动合同法中针对我国出现的很多突出问题，进行全面的规范，促进社会的和谐发展。劳动合同的使用限制了用工单位短期劳动合同的签订，完善企业劳务派遣用工形式，推动劳动关系的改善，为企业的长期发展带来极大的便利。

2 劳动合同管理是人力资源管理的重要组成部分

依照劳动合同法的规定，企业在用人中需要建立劳动管理，并签订劳动合同，明确劳动者和企业需要遵守的义务和享有的权利。劳动合同就是劳动合同法律关系的主要表现形式，主要内容包括劳动者的劳动过程、需要遵守的劳动规律、劳动任务以及劳动者所具有的权限等。劳动者行使自身权利时能够最大程度地保护劳动者的人身自由，保护劳动者的安全和健康。人力资源管理就是企业中运营科学方法对人的一种管理，处理人与人之间的矛盾，充分发挥人的潜能，实现组织目标。人力资源管理就是调整、激励、整合人力资源的过程，企业在人力资源管理中需要根据基本任务、人力资源规划、员工激励提高企业劳动生产率，将组织外的人转化为自己组织的人，所采用的法律凭证就是劳动成本。从人力资源的概念角度来进行分析，企业有权利管理劳动者，当然是在遵守劳动合同约定的基础上，这与劳动合同的管理息息相关。

3 企业人力资源管理中劳动合同的作用

3.1 有利于完善管理制度

劳动合同能够表明劳动关系，依照我国法律规定，劳动合同法的及时签订能够为企业人力资源的培训奠定基础。企业若是缺乏必要的管理制度，没有明确规定劳动合同管理的相关内容，就可能导致劳动合同签订过程中的某个环节出现错误，难以保证合同的质量，因此劳动合同的使用有利于企业完善管理制度。

若是企业在劳动合同的签订中没有严格要求，容易形成事实劳动管理，导致企业的用工成本极大地增加。在劳动合同法中针对事实劳动管理规定工作一年还未签订劳动合同，认为签署无固定期限劳动合同，应向劳动者支付两倍的工资。若是企业没有明确的录用条件，就难以证明劳动者是否符合要求，很容易引发劳动纠纷。企业单方面与劳动者解除劳动合同的过程中，如果没有完善的劳动纪律，可能危害到劳动者的切身利益。企业根据国家相关的规章制度完善内部规定，能够大范围地体现企业的意志，若是制度不够完善，企业很可能陷入被动局面，劳动合同的使用有助于企业完善相关的管理制度。

3.2 合理配置人力资源

企业人力资源的变化受到市场机制的控制，市场通过劳动合同来调节人力资源。劳动者一方面能够根据生产经营的需要和个人情况签订劳动合同，保证劳动关系更加灵活。另一方面，劳动合同建立在平等的立场上，双方可以在平等的基础上签订劳动合同，为企业人力资源的配置提供便利。

在市场经济条件下，企业在配置人力资源中要求资源的稳定性和流动性，无规定期限劳动合同能够保证人力资源的稳定性，方便企业的长期发展，固定期限的劳动合同有利于提高企业的劳动生产率，减少用工成本。适时变更接触劳动合同，也能够促进人力资源的合同流动性。企业人力资源的配置由市场机制调控，劳动合同的引入有助于优化和配置人力资源。

3.3 保障企业的相关利益

企业在发展过程中，为劳动者提供培训时间和资金，能够提高劳动者的能力，劳动者能够为企业提供更大的利益，若是劳动者服务期限未满离职，就可能损坏企业的利益，依照劳动合同法的规定，可以依法要求劳动者签署违约金，减少企业的经济损失。企业的商业机密可以说至关重要，若是关键技术人员或者是管理人员跳槽，就会导致企业出现重大损失。依照劳动法的规定，采取事前的防范措施，制定约定保密和竞业限制条款，能够减少不正当竞争带来的损失，保证企业的利益。

3.4 提高企业的管理水平

劳动合同的使用能够为促进企业人力资源的优化提供便利，切实维护好员工和企业的利益。劳动合同法在颁布之前，我国的企业存在很多问题，如试用期成白用期、劳动合同短期化、加班费不合理等。劳动合同的使用明确规定了企业的行为，要求企业必须与劳动者签署劳动合同，并且为员工缴纳社会保险等服务，这些在一定程度上提高了企业的用人成本，也提高了对企业用工管理的刚性要求，能够避免劳动纠纷的升级，提高企业的竞争力和凝聚力。

企业在应用劳动合同中，要求用工单位与派遣组织承担连带责任，因此派遣组织都是实力比较强的组织，能够规避合作风险。劳动合同的使用能够充分发挥工会民主管理作用，针对一些技术型、专业性较强的人力资源管理，能够通过操作规范、问题解答等方式解决，优化企业的人力资源管理，为企业提供坚实的保障。企业实施人力资源法制化管理是企业的必然发展趋势，能够促进我国人力资源法制化的发展，提高现行用工管理水平，提高企业科学发展质量。劳动合同的使用能够有效预防和减少劳动纠纷，促进劳动制度的深化改革。

4 企业人力资源管理中劳动合同的应用

当前企业人力资源管理中存在不少的问题，劳动合同在应用中需要健全规章制度，有效控制违法成本。

4.1 健全规章制度

企业劳动合同在人力资源管理中需要加强对劳动合同的认识，加强劳动合同的宣传意义，做好企业员工的思想政治工作，促进广大员工积极参与大量企业劳动制度改革中，增强劳动者的风险意识。另外，企业管理人员也需要积极学习劳动法的理论知识，合理利用法律手段来规范企业的用工制度。组织员工进行学习，增强员工的法律意识，明确劳动者的义务和权利，保证主体双方的权益，在劳动合同的签订中也需要积极遵守法律法规，保证员工利益得到保障。

企业需要分类整理相关规章制度，明确各类牵扯到劳动者切身利益的规章制度。在分析经营管理目标的基础上，企业需要制定各种行为规范，保证能够达到经营目的。当前企业的管理规章制度非常多，但是从劳动者的劳动权利角度来分析，需要将众多规章制度进行分类，企业需要向劳动者公示民主制度，保证得到劳动者的认可，为后期劳动纠纷安全提供法律依据。这方面的管理制度包括了职工培训、休息放假、工作时间等。针对体现企业经营自主权的相关制度，由企业内部解决，不会纳入司法审查。

企业需要重视法律制度的法律要求，明确规章制度的制定主体，企业可以安排相关部分的可执行的针对性规章制度，凡是牵扯到劳动者切身利益的管理制度都需要由董事会审批。相关规章制度完成后，向劳动者提出协商。企业行政管理部门本身是一个多部门管理机构，为更好地实现人力资源管理，可以成立管理的机构和部门，并确定规章制度。

劳工合同在人力资源管理中需要建立并完善内部民主管理程序和平台，可以通过职工大会总结劳动者的建议，在管理中可以协助职工成立工会，为职工大会提供必要的配合。针对关乎劳动者切身利益的规章制度，企业需要制定具体的解决程序，以免出现意外情况。

4.2 灵活制定劳动期限

企业在人力资源管理中可以灵活选取期限，如无固定期限劳动合同，也即合同形式的期限可长可短，凡是出现法定条件，都能够解除，这种期限合同不会束缚企业的长期发展。劳动合同法实施之前，企业在劳动合同中一般采用短期合同，很多人都只是签订一年合同，若是劳动者不统一，就会终止合同，或者是迫使劳动者就范，导致员工不愿意签订劳动合同。有部分企业在签订合同中只雇用黄金年龄段的员工，抛弃年老员工，无社会责任感，导致劳资双方存在很大的矛盾。劳动合同法的实施导致部分企业陷入困境，短期内影响企业经济的发展，但是从长远利益上来看，企业想要发展，依靠廉价劳动力来盈利是一种不可取的模式，采用无定期劳动合同，能够避免企业合同短期化的违法现象，提高企业的管理水平，也能促进企业长期的发展。劳动保护在立法精神上倾向于保护弱者，在劳动合同制度中保证就业稳定性，实现人力资源的优化配置。

4.3 完善劳动合同内容，提高管理水平

针对已经签订的劳动合同，企业需要定期进行检查，一旦发现签订的劳动合同与劳动法不相符，需要及时进行修改或者是补充相应的内容，在劳动合同中需要补充最新的内容，全面检查劳动合同，促进劳动合同的稳定性。

在人力资源管理中，需要采取有效的管理手段，构建劳动合同台账，动态管理职工的个人情况、工作时间等，有条件的企业还需要采用现代化的管理手段为劳动合同提供新渠道，在构建合同管理的台账中，需要根据签订合同的时间，把劳动合同进行分类造册，充分展现企业劳动合同期限的具体构成情况。在人力资源管理中需要加强劳动合同日常管理工作力度，具体地规定劳动合同签订、解除等环节，落实相关的手续。

在人力资源管理中需要落实劳动合同管理责任制度，针对性地加强单位的劳动合同管理日常工作，加强劳动合同提倡管理的培训力度，保证管理人员熟知相关的法律法规，进一步提高企业劳动管理水平。在人力资源管理中需要加强监督动作，积极参与到劳动合同制度的建立和管理中，有效监督企业劳动合同履行情况，切实做好企业劳动纠纷调解工作，减少劳动纠纷，保证劳动合同的稳定运行。

5 结语

综上所述，本文主要分析企业人力资源管理中劳动合同的作用和应用。劳动合同对企业的发展带来深远影响，短期内会增加规范制度上的压力，还可能增加法律风险的成本，甚至导致人才流失，但是劳动合同的因素，能够规范人力资源管理，并逐渐构成低成本战略发展，帮助企业建立更加规范化的人力资源管理制度，有利于企业的长期发展，提高企业的综合竞争力，因此企业在人力资源管理中需要充分利用劳动合同，为企业的发展发挥出最大的作用。

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