新形势下强化医院档案管理的思考

2015-08-15于向红

黑龙江史志 2015年10期

于向红

(哈尔滨市第一专科医院黑龙江哈尔滨 150056)

在当前医院建设发展过程中，医院档案作为医院各项工作的固化信息具有不可或缺性，医院档案为医院管理、医疗服务及教学科研等提供必要的信息资料，具有较强的服务性质，但医院档案工作也在这些工作中起着决定性的作用。所以在当前新形势下，需要加快医院档案管理理念的转变，树立全新理念和方法，将档案资源的优势更好的发挥出来，使其能够为医院的各项工作提供更优质的服务，促进医院健康、稳定的发展。

一、强化医院领导重视档案管理工作的意识

在医院管理工作中，医院档案作为重要的资料，是医院对全院工作进行监督、检查的重要依据。通过医院档案可以更全面的将医院的发展历史反映出来，可以为医院的发展起到重要的保障作用。但长期以来在我国很大一部分医院中，对医院档案管理工作都缺乏重视，医院领导觉得档案工作不会给医院带来直接的经济效益，所以将更多的精力放在医疗服务上，许多档案工作都流于形式，档案工作者对工作也失去了积极性和主动性。在当前新形势下，需要加快医院领导对档案管理工作的正确认识，给予档案管理工作充分的重视。档案作为重要的信息资源，高质量档案管理工作，有利于促进医院管理水平的提高，所以医院需要对档案工作加大支持的力度，确保档案管理工作软硬件设施都配置到位，加快推动档案管理工作的顺利开展。

二、用发展的观点加强医院档案管理

长期以来在人们的思想意识里都觉得档案工作不能直接创造经济效益，跟保管工作无异，所以可有可无，这也是档案管理工作普遍受到忽视的重要原因。在医院的经营管理工作中，也是将更多的精力都放在医疗服务和科研上，对档案管理工作的重要性缺乏认识，所以在工作中对档案工作较为忽视。这也是导致当前档案部门工作人员安于现状，不思进取的关键所在。由于这些错误的认识，给档案工作的开展带来了较大的影响，同时也不利于医院的建设及健康发展。所以需要转变思想观念，利用发展的观点来重新对档案管理工作正确认识，明确其在各项工作中的重要性。同时在当前人们对信息需求量不断增加的新形势下，档案工作者要也抓住良好的机遇，充分利用医院档案资源的信息优势，自觉的为医院医疗、教学和科研提供优质的服务，为医院的发展提供信息支持。

三、提高档案工作人员职业素养

档案工作人员作为档案工作的主体，在档案工作中具有主导的作用，所以一个单位档案管理水平的高低直接与档案工作人员的职业素养息息相关。目前我国档案工作人员队伍在专业理论、业务能力和文化程序上参差不齐，而且在医院档案人员队伍中这个特点表现的更为突出。因为在医院行业中，档案工作人员真正经过专业档案知识学习的极少，多是医院专业出身，这就导致实际医院档案管理人员中高层次的专业人才较少，档案管理人员无论是专业理论、业务能力都处于较低的水平，这对于当前新形势下档案事业的发展已越来越无法适应，所以提高医院档案工作人员的职业素养具有迫切性。一方面现有的从事档案管理的工作人员要刻苦学习新知识、新业务、努力拓宽知识面，全面掌握科学管理档案的综合技能，逐渐形成全方位、立体化的档案管理，另一方面医院的人才培养计划中要纳入档案管理，从档案的分类整理到装订成册，通过系统化、专业化的培训、进修等方式，提高档案管理业务水平，逐步建立人才梯队，不断提高档案工作人员的专业知识和管理水平。

四、建立健全档案工作制度

随着现代科技的发展，档案管理手段的也在不断更新，因此必须建立起一整套与之相适应的科学的档案管理体系。医院应该根据自身特点和实际情况实际情况，建立健全档案工作制度。同时，要建立健全病案管理人员的工作制度和岗位责任制，使病案管理工作人员做到目标明确、责任清楚、奖罚分明。指出医院从事行政管理、教学科研、医疗服务等活动而产生的各种公文、电报、图表、会议记录、印模、照片、录像带等各种载体等均应属归档范围。这就需要医院建立起健全有效的档案收集制度，抓好档案归档材料的收集、整理工作。

五、引进新技术，利用科学手段提高工作效率

同传统文件管理相比，电子文件管理具有影响因素多、技术含量高等特点。运用计算机技术，将档案存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可以在通信网络上传输文件。电子文件在现代办公领域和档案管理中，异军突起，其高效、快捷等诸多优势日益显现出来。现代化办公越发展，计算机技术应用越普及，产生的电子文件就越多。应用计算机技术，实行文档一体化将成为档案工作者的一项重要内容之一。因此医院可以与相关计算机公司结合，通过建立档案信息数据库，将档案内容等分门别类地输入计算机。利用计算机的快速检索功能，节约了大量人力。