对房产档案建设的信息化管理与思考

2015-08-15张乙

黑龙江史志 2015年2期

张乙

(哈尔滨市住房保障和房产管理局档案信息中心黑龙江哈尔滨 150000)

1.对房产档案及其信息化的理解

随着社会的发展，简单的档案管理已不满足社会发展的需求，必须利用现代化信息技术对档案进行建设和管理，即将以往的纸质档案逐步换做电子版档案，以电子信息形式进行储存。如此一来，以网络共享模式对房产档案进行管理，更加有利于档案信息的记录与调动，实现了资源共享同时也方便保存。

2.房产档案建设信息化的重要性

2.1 顺应时代进步的需要

在21 世纪这个信息革命的时代，对房产档案管理进行信息化建设，有利于对房产信息交易过程中各项信息的记录，在今后的管理方面有着重要的作用，使房产信息的查找、检索、核对更加便捷、准确。所以，房产档案的信息化建设，能够顺应当代社会信息技术发展的需要，更加有利于国家档案资源的管理。

2.2 档案管理信息化建设更加有利于服务社会

随着国家经济的高速发展，国家对住房政策的调整，同时还有城市建设的急剧增长，房地产交易的快速化，这将导致房产档案的管理更加的复杂化，这样为了提高工作效率，就不得不引进信息化的房产档案管理系统，那么只有电子信息化的过程中，才能提高服务的广度和深度。这样就能解决传统的手工为主的房产档案管理体制;就能在时间和空间上解决问题，更加的方便和快捷，才能创造更多的社会价值。

2.3 房产档案的信息化是档案存放和保护工作的需要

传统的档案管理还是纸介版的材料，随着房地产的快速的发展，这些房产的档案数量是巨大化的，对档案的管理工作就是一件很困难的事情，同时对档案的存放工作也是一件困难的事情。这样势必引进电子档案工作，将房产的档案电子化是一件将工作简单化的一种措施。同时电子信息化的档案在传统的纸介版上是一种提高。像是传统的纸介版上，不仅占用了大量的库房空间，而且在保管的时候容易毁坏，尤其是在频繁的使用过程中，像是房屋的交易过程中，就得牵扯到档案的接入和流出，这样就避免不了纸介版档案的使用，纸介版档案的长时间使用，就会使得纸介版档案的记录变得模糊化或者是破损。这样就能体现出信息化的档案的重要性。通过微缩技术，扫描技术和光盘技术等信息化技术使用，可以大大加大档案的存储量，这样就会对档案的存放和保护工作起到作用。

3.对房产档案信息化建设的思考

3.1 房产档案信息化必须要转变观念、提高认识

现阶段，我们国家的房地产管理信息系统大多数的工作是将房产进行登记发证，同时是采用局域网进行工作，同时对信息是采用数据库的管理方式，这样就会在原则上很难采用信息化来管理，就很难将这些信息采用信息化进行管理工作。这其中的原因是多种多样的，主要包括以下几个方面:首先是在思想上的认识上，为了实现房地产档案的信息化进程，必须在思想上认识到房地产档案信息资源的重要意义，房地产信息是一个地区，或者上升到国家层面上和全球范围上信息的重要组成部分，如果要很好的利用这样的大量数据，就必须要将这些档案进行信息化的管理，这样就能在全球范围内合理使用这些信息，同时还能将这样的信息的利用范围和使用对象进行逐步的扩大化。只有在思想层面上重视房地产的信息化进行建设，才能能使房产信息化进行下去，使房产的信息化进程进一步提高和使用。

3.2 房产信息化建设必须合理规划、分步实施

房产信息化过程是一项重大的系统工程，只有合理规划才能将房产信息化进程进行建设好。这样就必须采用系统论的过程，才能将这个系统工程分步实施好。在房产的信息化进程建设中，要根据现实条件进行工作，同时进行合理的规划，像是规划统一工作，分步实施量力而行的进行工作。在资金和人员都不充足的过程中，可以将档案信息化进程进行简单的工作，像是采用单机将房产档案进行数字化，可以建立相关的数据库，在简短的时间内将房产档案进行整理，这样就能很方便的查找工作。随着经济的发展进程中，经济就会很充足，这样就会具备经济、技术等必备条件，就可以建立房屋档案等局域网，将房屋部门进行连接，这样就能避免了各个部门工作中出现档案的纸介版，这样就能将档案进行无纸化过程。这样不仅可以将房产档案建设进行无纸化处理，还能避免了档案的丢失等状况的发生。当经济进行发展的比较完善的时候，就可以进一步进行深化房屋档案管理系统的建设，悬着合理科学的信息网络，使得房产档案信息资源对整个档案信息需求达到满足程度。

3.3 房产档案信息建设必须加强人才培养，同时还得建立信息化的标准

房产档案信息化建设必须得在专业化的人才上进行建设，同时还得遵守信息化的标准，只有这样才能将房产信息化进程进行管理好，只有具备大量的专门化的人才才能将信息化进程进行管理好，在管理信息化进程中，还得必须遵守信息的标准，这样在标准的进程中，才能将房产档案信息化建设进行快速的工作。在建立信息化的标准上，必须得尊重人才的建设问题，这样就能将房产信息化问题进行规划合理。