事业单位人事档案管理的改革与实践

摘要：人事档案记录了个人的基本信息，是进行人力资源合理分配的重要依据，社会经济的快速发展,促使各行各业进行不断创新和完善,以便更好地应对各种挑战，事业单位人事档案管理工作也不例外，作为事业单位工作的重要部分,其应该在管理工作上进行深一步的改革与创新，应对不断变化发展的现实情况。本文对事业单位人事档案管理工作进行简要阐述，分析目前工作的形势，并且有针对性地提出创新工作的改革措施与建议。

文献标识码：A

文章编号：1671-864X（2015）04-0011-01

随着事业单位改革的深入，人才的需求状况也发生了改变，各部门需要根据实际情况对人员岗位作出相应的调整，这就需要对工作人员的信息有着充分的了解，良好的认识档案管理恰好为其提供了便利。人事档案管理工作是对工作人员的个人信息进行收集、整理、保存、鉴定、统计及分享使用的过程，事业单位的人事档案要更加侧重工作人员的思想觉悟和职位晋升的情况，虽然近年来人事制度的相关改革获得了一定的成效，但是同时也暴露出制度不完善、信息化程度不高等问题，还需进一步作出调整。

一、事业单位人员档案管理的现状

对人事档案管理工作的认识程度不够。人们往往只重视生产管理，追求获得最大的经济效益，而忽视了不能带来直接经济利益的管理工作，虽然档案管理不能直接产生经济利益，但是良好的管理会为生产经营提供更好地服务，从某种角度来说，人事档案的管理会产生间接的经济效益，应该加以关注。

管理人员的综合素质不高，随着人事制度改革的开展，事业单位的工作岗位也进行了相应的调整，然而进行人事档案管理的工作人员并没有档案知识培训的经历，没有熟练地专业技能，难以胜任档案管理工作。 同时由于对档案管理的重视程度不够，很多归档制度难以严格执行，缺乏监督，致使档案收集工作无法及时完成。

管理手段比较陈旧，管理目的不明确。在很多事业单位的人事档案管理中，管理方法都比较落后，传统的人工纸质化管理已经难以满足现代社会发展的需要，加之工作量较大，单纯的人力劳动难免出错，也容易出现操作不规范的现象，不利于今后信息的整理、查询和补充。另外工作人员并不明白进行档案整理的意义和目的，一般工作单位只是将资料进行归档封存，而没有真正意识到档案的价值，没有将其进行充分的利用，如果只是将信息收集好整理好收藏好，就失去了档案的意义。

缺乏信息化的管理模式，随着科学技术的发展，很多领域都已实现了信息化管理，而人事档案管理工作的信息化只是空有其表，使得档案管理工作既缺乏科学性，又缺乏效率。并且目前运用的档案管理制度存在很大的缺陷，最重要的是没有相关工作标准，致使档案的整理比较混乱，国家也没有出台统一的管理办法，这不利于信息的统一管理，也不利于事业单位的健康发展。

二、事业单位人事档案管理工作的创新建议

人事档案的管理工作应该顺应时代的发展，逐步实现档案管理的信息化与科学化，利用网络技术进行资料的整理和归档，便于后期进行查询，将传统的工作方式向现代化、专业化和规模化的工作模式转变。具体而言，需要做到以下几点：

提高重视程度，建立专门领导小组，对档案管理工作严格审查，进行监督，完善人事招聘制度，提高工作人员的素质，同时设立科学的考核机制，对工作人员进行定期考察，督促其不断掌握新技术，不断提升自身的工作素养，推进人事档案管理的规范化。根据不同层次管理的需要，招聘技术人员、科研人员、管理人员等不同方面的人才，定期进行专业培训，提高专业水平。认真筛选人事档案信息资料。人事档案的相关信息资料必须做到完整真实，尽量包括个人的工作经历、业务能力、工作成绩、工作合同等多方面的内容，根据相关法律文件的规定，对收集到的个人信息进行核查，确保记入档案的信息真实有价值，并且做好归档工作，便于后期进行查询和补充，简而言之要去伪存真、不断补充完善。

建立健全事业单位人事档案管理体系。从宏观和微观两方面入手进行改革，实现档案的分类、多层次管理，并且结合我国实际情况做到整体管理与细节管理的有机结合，在宏观统一管理下重视微观的分类管理，积极利用现代网络技术为管理工作服务，以弥补纸质化管理的不足。现代网络技术的发展不但可以使所需的人力资料以图像、声音等方式展现出来，对相应岗位进行模拟安排，实现资源的最优分配，还可以对人事档案进行检索，以最快的速度获得最需要的信息，另外也方便后期对人员资料进行补充，为社会提供更加完整有价值的信息，为社会提供高质量的信息服务，在保护个人信息的基础上最大程度实现信息的公开，实现个人型向社会型的转变，方便工作单位获得全面的信息，提高工作效率。

创新事业单位人事档案管理改革工作。创新是一个企业、一个单位、一个国家不断进步的不竭动力，人事档案的管理工作要想获得不断地进步，就需要有创新精神，就人事档案的创新而言，应该从档案表格的设计、管理工作的程序等方面着手进行，传统的表格内容基本相同，对于个人展现特长和兴趣爱好造成了限制，使得招聘人员在了解个人信息时难以产生立体感觉，也就难以根据个人的差异安排合适的岗位，因此在表格的设计上，可以给个人留有适当自由展示的空间，同时将分人的血型、星座、家庭状况等包含在内，尽量从更多方面了解员工。

三、总结

档案管理工作虽然不能直接产生经济效益，但是可以为经营活动提供便利，实现人力资源的最优配置，因此应该得到重视。随着经济和科技的发展，各部门都需要实现工作的高效率、信息化和科学化，档案管理制度的问题在此背景下显现的更加突出，必须进行深化改革。本文就事业单位人事档案管理工作进行简要介绍，就实现现代化档案管理提出几点建议，希望为今后档案管理工作的更好开展起到指导作用。