浅谈如何搞好项目成本管理

摘要：从招标阶段、施工阶段、竣工阶段分析如何搞好项目成本管理。本文试以案例分析的形式来进行阐述。

关键字：投标阶段；工程施工阶段；工程竣工验收阶段

要实现工程项目预期利润，工程项目的成本管理工作的规范化、流程化、集约化是实现工程利润的根本所在。怎样才能搞好项目成本管理工作呢？通过多年的基层工程项目预结算工作的经验，我认为要做好一个项目的成本管理工作，主要从以下几个阶段考虑：

一、投标阶段

招标文件中往往规定工程的合同形式，而且该合同的实质性条款在中标后是不允许修改的，施工单位在投标时应认真分析合同条款。是固定总价合同还是固定单价合同还是中标价格+变更签证合同形式。认真复核工程量清单，勘察现场，了解当地同期的材料市场价格，以确定报价的策略。

候禹高速公路河津服务区在2005年投标时，属于高速公路的房建工程，采用定额计价模式。招标文件约定为中标价格+变更签证合同形式，且为最低价中标。为了中标下调15个百分点报价。拟定几种办法○1当时投标图纸中没有提供地形、地貌图纸，故从土方工程上压价；○2考虑到外墙瓷砖、围墙上铁艺护栏、加油机等材料可能建设单位统一采购，可压价；○3室外硬化路面基层原设计为灰土垫层，考虑施工工期紧且春季施工拌合灰土会污染周围农民的庄稼地，有可能要变更，故此处压低价格。○4工程取费不作调整按上限执行（保证后期变更签证的取费），主体结构工程中单价不作调整（主体结构变更很少）。工程顺利中标，施工期间我单位根据实际场区地形办理土方量测绘图；后期建设单位为了保证外墙瓷砖颜色的统一，统一采购；路面硬化正赶上雨季施工，基层变更为碎石基层；工程结算时土方工程按三方签认的土方测绘图结算，外墙瓷砖等甲方供应的材料从标书中扣除，室外硬化路面按实际做法调整。故该工程在投标时让利的部分，在结算时有80%调整。

二、工程施工阶段

1.对图纸进行审核、设计、变更工作。从工程施工角度出发，在确保工程质量的同时既要降低能耗，又要增加工程利润，应积极办理工程变更手续；在保证工程进度、质量的前提下，对某段工程中涉及成本增加问题，提出合理的解决方案。

如：太原机场旧航站楼改造工程，原砼柱的加固做法为外侧增加钢筋网片，浇筑砼，加大柱子截面。经与建设单位协商后，为了保证工程进度，将该做法改为在柱外壁上粘贴碳纤维布，然后抹聚合物砂浆。这样即避免了按原做法施工的亏损、赢得利润，又加快工程进度。

2.优化施工组织设计。在编制施工方案时，应充分考虑技术上的先进性、施工的安全性、组织安排的合理性，已保证工程的进度。在选择施工的机械时，应综合考虑机械的进退场时间、租赁费、人员安排情况；在施工阶段应严格控制机械设备的进退场时间；临时设施要考虑生产高峰时需求。

3.精心组织，严格控制工程质量。在施工过程中应严格控制工程质量，按工程要求标准进行施工，保证工程进度，在工程规范允许的正负偏差范围内，节约工程材料的能耗，在保证工程质量的同时，降低施工过程中的成本。

4.按施工進度结算，缓解资金风险。根据合同约定，按施工进度编制进度报表、工程结算表，并报送相关的建设（设计）单位收取工程进度款；同时还可与供货商签订合同时制定部分工程的垫资要求条款，以缓解资金压力。

5.及时办理签证。由于工程工艺等的变更，导致合同承包范围、工程包干造价随之发生变化，而许多业主在变更时，项目部应主动将期间发生的工程变更从自身角度出发，办好相关签字手续，并纳入当月工程款计收。对由于建设单位原因造成工程延误及损失，项目部应书面报建设单位确认，作为工程竣工工期核验依据，把双方可能引起争议的空间压缩到最低。

6.严格管理分包商和材料供货商费用审核制度。在制定严谨合同的基础上，严格审核结算单，从施工、材料、经营管理部门层层严格审核并制定严格的审核制度，以减少项目的开支并控制项目成本。对出现的问题，在合同中及时进行补充调整并修改相关条款，使分包商和供货商无漏洞可钻。

7.严格控制材料成本。在施工过程中，材料成本的比重占整个项目成本的70%左右，严格控制材料的额定消耗，有助于对大宗材料的周转利用率，同时以限额领料控制材料成本避免浪费，超出部分由分包队伍自行承担。对材料坚持余料回收，废物利用。施工材料入库验收环节，采用计算机录入，人工检查的办法进行，杜绝在入库过程中可能出现的亏空现象；领料按施工设计要求做好材料的预算，用多少领多少并填写领料单，以严格的管理控制材料成本的支出。

8.随时关注市场动态，与建设（设计）单位积极磋商提高工程的确认价，调整工程采购价。对新工艺、新做法，积极同建设单位认价或请权威部门编制补充定额。

三、工程竣工验收阶段

在竣工验收阶段，预算部门应收集所有的变更、签证、建设单位认价资料、会议纪要等与结算有关的资料，施工、材料、财务部门必须积极配合预算部门，将有关资料汇总、递交至预算部门，预算部门将材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较，查寻决算的漏项，以确保决算的正确性、完整性；与此同时，将合同规定的“开口”项目，作为增加决算收入的重要方面。

太原机场附属工程合同中约定，施工方案也作为结算的依据。故施工方案中体现的模板、脚手架体系、土方开挖形式、基坑支护等均是结算的依据。

四、结语

作为施工企业，搞好项目成本管理工作是一项复杂而又系统的工作，忽视任何环节的重要性都会影响成本管理的效果。项目部作为成本管理的中心，要充分发挥其核心作用，借鉴先进、科学的成本管理经验，扎扎实实做好每一阶段的工作，使工程成本管理显得有成效。

参考文献

[1] 王慧军，太原机场改扩建工程-附属工程，2008.

[2] 寇文波，候禹高速公路河津服务区，2005.

作者简介

王鹏力，女，出生日期：1982.4.1，籍贯：山西省大同市灵丘县，毕业于山西建筑职业技术学院建筑工程专业，现就职于山西六建集团有限公司，职称：助理工程师，研究方向：造价管理。