浅谈学生巧学错账更正的方法

牛会玲（天津市劳动经济学校,天津　300380）

浅谈学生巧学错账更正的方法

牛会玲
（天津市劳动经济学校,天津300380）

摘要：记账错误在所难免，一旦发现记账错误，就应该及时进行更正，确保会计信息的真实、准确。选择正确错账更正法更正错账是会计核算中一项重要的工作，学习中错账更正法对学生来说易懂但不易掌握和熟练应用。因此，学习如何快速确定错账的类型、选择正确的更正方法，正确更正错账非常重要。

关键词：错账；错账更正法；分析错账

会计账簿是全面、连续、系统地记录和反应经济业务事项的簿籍，是会计信息形成的重要载体。账簿登记是会计核算工作的中心环节，账簿登记的质量决定了会计信息的质量，因此财务工作人员要具有一丝不苟、严谨务实的职业意识，避免出现错账。但是账簿登记出错，是每一个会计人员在实际工作中在所难免的，关键是要能够使用恰当的方法进行正确的更正。学生在学习阶段就要掌握错账更正的方法，并做到正确、熟练应用。

1　正确认识与分析错账的类型

会计账簿是依据审核无误的记账凭证登记的簿籍，登记账簿中发生的错误主要有以下两个方面的原因：

1.1记账凭证填制错误

记账凭证是会计账簿登记的直接依据，一旦会计凭证在填制过程中出现错误，会计账簿的登记必然出现问题。记账凭证的要素包括名称、填制日期、编号、摘要、经济业务事项涉及的会计科目和记账方向、发生金额、所附原始凭证张数和有关人员签字等内容，容易出现错误的要素主要有：用错会计科目、选错账户方向、登错应记金额。

1.2记账凭证填制无误，账簿登记错误

登记账簿是一项谨慎细致的工作，即使记账凭证填写完全正确，记账人员在登记账簿的过程由于疏忽大意难免会出现错记和漏记的情况。错记可能是文字错去也可能是数字错误，可能是账户错误也可能是金额错误。

2　正确选择更正方法

常用的错账更正方法有三种，分别是划线更正法、红字更正法和补充登记法，如何选择和使用更正方法是教学中的难点。如何突破关键在于使学生能区分这三种方法的适用范围。

错账更正法适用范围汇总表

2.1线更正法

这种方法适用于记账后结账前，发现账簿记录有误，而记账凭证无误，也就是完全是笔误造成的登账时文字或数字出现的错误。

具体做法是先划一道红线，将出错的文字、数字全部注销；之后在红线的上方位置，用蓝色的字体写上正确信息；改好后，负责人员要在划线的末端位置确认盖章。

例如，某花店为一般纳税人，于2014年2月14日销售鲜花的取得收入为200000元，会计人员根据开出的增值税专用发票填制收款凭证信息如下:借：银行存款234000；贷：主营业务收入——鲜花200000；应交税费——应交增值税（销项税额）34000。

记账人员登记主营业务收入明细账时，将鲜花写为鲜发，将金额200000写为20000，更正方法为在“发”字上划一条红线，在上面写上“花”字，在20000上划一条红线，在上面写上200000。

2.2红字更正法

这种方法适用范围是在记账之后，如果在当年内发现记账凭证所记的科目有误，或者会计科目无误而错记金额大于应记金额，从而发生的记账错误。

具体做法是要使用红字金额填制先填一张记账凭证（要与原错误记账凭证内容完全相同），并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录；摘要应该写：“冲*年*月*日*号凭证，金额用红字体现。再填写一张正确的记账凭证（用蓝字或黑字），摘要栏一定要注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账据以用蓝字或黑字登记入账。

如果上例业务，会计人员填写的记账凭证信息为：借：银行存款234000；贷：其他业务收入——鲜花200000；应交税费——应交增值税（销项税额）34000。或把记账凭证填写为：借：主营业务收入——鲜花200000；应交税费——应交增值税（销项税额）34000；贷：银行存款234000。均应该采用红字冲销法，需要填制红字凭证和蓝字凭证各一张，并据以登记有关账簿。

2.3补充登记法

这种方法的适用范围是作为记账依据的会计凭证的金额有误，而且错误金额小于应记金额，也就是使账簿记录金额少记，而会计科目及记账方向均无错误，只有在这种情况下才可以用补充登记法。

具体做法是，填写一张会计科目、借贷方向与原始记账凭证一致，但金额是少记金额的记账凭证。并且要在摘要栏注明补记XXXX年XX月XX日XX号记账凭证少记金额，并据以记账，通过这种方式，对原来的错误予以更正。

还是以上述业务为例，如果会计人员填制的收款凭证信息为：借：银行存款23400；贷：主营业务收入——鲜花20000；应交税费——应交增值税（销项税额）3400；则应该采用补充登记法进行更正，补充填制的记账凭证为：借：银行存款210600；贷：主营业务收入——鲜花180000；应交税费——应交增值税（销项税额）30600；并据以补充登记相关账簿。

3　结束语

学生在学习登记账簿过程中，应注意培养谨慎细致、一丝不苟的工作意识，尽量避免出现各种错误，并熟练应用错账更正的方法。一旦出现错误，能够准确区分错账的类型，选择正确的错账更正方法进行更正，确保会计信息的真实、准确、完整。

参考文献：

[1]会计账簿记录发生错误如何修正[Z].精英会计在线,2013,1(25).

[2]会计工作实践中的几种错账更正方法[J].新乡学院学报,2012,5(02).