对档案信息产业化的战略思考

马威

吉林省四平市政府机关幼儿园

档案是人类社会重要的知识积累和科技储备的信息载体。档案信息作为公务和经济活动的真实记录，是国家经济建设与社会发展的基础性信息资源，国家信息产业的发展与档案信息资源建设息息相关[1]。在现阶段，充分利用信息化不断发展的重要机遇，积极寻找推进档案信息产业化的有效方式与具体对策，既是凸显档案使用价值的重要方式，也是促使档案事业实现可持续化、科学化、现代化战略发展目标的根本保障。本文立足与分析档案信息产业化的必要性，旨在探析推进与加速档案信息产业化的具体方式，从而促使我国档案事业实现质的发展与飞跃。

一.档案信息产业化的必要性分析

（一）档案信息产业化是数字技术与网络技术不断发展的必要产物

当前，我国早已步入数字化、信息化、网络化全面发展的关键阶段，随着计算机技术的普及与推广，生活节奏的加快，借助网络技术阅读、接受信息成为人们获取现代社会一切信息的必然选择。从这个层面上说，始终推进与加快我国档案信息的产业化既能够满足人们随时、全面、系统了解与掌握各类信息的愿望，同时能够扩宽了档案信息的应用渠道，提高了档案信息的使用效率，从而进一步体现了实现档案信息产业化的现实价值与深远意义。

（二）档案信息产业化是积累社会财富与创造经济效益的重要手段

从本质上讲，档案信息是社会进步与经济发展的重要展示，也是各个时代人们拼搏奋斗、积极进取的历史见证，也是人类集体智慧的结晶。从属性上看，档案是传播文化、记载文化的重要媒介。传统文本记录档案信息的方式既不便于档案保管，也极易出现各种人为性记录差错，推进与实施档案信息产业化一方面可以提高信息记录的精确性与全面性，同时更能够加快档案文化产业的发展与进步，积累社会财富，创造经济效益。

（三）档案信息产业化使提高档案信息使用价值的基本方式

在实现档案信息产业化的进程中，档案机构与档案工作人员要主动做好档案信息收集、整理、分类、登记等等系统工作，并提前分析市场需求与积极开拓档案信息市场，这样一来，档案信息中既凝聚了档案工作人员体力与脑力劳动，同时也必然增加了档案机构购置设备、引进专业档案信息管理技术的资金压力。始终推行档案信息产业化以满足人们对档案信息的需求能够实现档案信息的使用价值与增加档案信息的实际价值，同时也可以为档案信息产业化提供源源不断的资金支持，促使我国档案事业步入不断发展、不断完善、不断进步的良性循环。

二.加强与推进我国档案信息产业化的战略思考

（一）科学规划档案信息产业化发展路径，有条不紊地推进档案信息产业化的进步

档案信息产业化是一项内容繁复、项目众多、涉及部门较多的复杂工作体系，为了提高相关措施的科学化与现代化，我们必须科学规划档案信息产业化发展路径，有条不紊地推进整个档案信息产业化进程。首先，各级档案管理机构要设置专门的工作小组，全权处理档案信息产业化的各项工作事宜，包括档案信息汇总、工作内容分配、工作程序明确、工作流程与工作标准制定等等，做好推进档案信息产业化的一切准备工作。其次，档案部门要为档案信息产业化提供必要的资金、政策支持与帮助，诸如购置现代化信息处理软件；构建档案信息网络平台等等，加速档案信息产业化进程。

（二）注重专业人才的培养与引进，打造档案信息产品与品牌

档案工作人员始终长期工作在档案事业的第一线，注重专业人才的教育、培训与引进是提升档案信息产业化水平，打造档案信息产品与品牌的根本退订力量。因此，档案部门要为工作人员提供更多高层次的、高质量的、高水平的进修与培训机会，促使工作人员能够及时掌握最新的信息产业化技术与理念，不断提升档案工作人员的业务能力与实践操作技能。其次，档案部门要抽调高端人才开发面向市场的、社会需求量较大的档案信息产品，诸如建立物权信息专题、汇集科技信息专题等等，为各行各业的发展与进步提供必要的、相关的信息支持，以此方式树立档案信息优质品牌，开拓档案信息市场，增加档案部门经济收益，实现档案信息产业化的持续发展。

（三）建立档案信息网络平台，提升档案信息的社会价值与经济价值

构建档案信息网络平台既是时代发展的必然产物，也是实现档案信息产业化的重要方式，具体来说，首先，要借助现代化网络技术与数字化技术，加强对档案信息资源的管理，提供档案信息下载、阅读等等服务，实现档案信息资源共享，进一步提升档案信息的社会价值与经济价值。其次，档案部门要借助地方政府的帮助着力建设档案信息目录检索数据库，从而既使得档案信息资源管理更加高效与科学，同时更加有利于档案信息搜集与信息检索工作的开展，一方面为档案信息产业化提供必要的基础，另一方面扩展档案信息产业化服务范围，强化档案信息产业化服务功能。

伴随着信息技术的高速发展,世界已经进人了信息社会,这标志着人类社会文明进人了一个新的历史阶段。随着信息社会的到来,整个社会的资源、财富以及产业结构都会发生一系列变化[2]。档案信息既是资源，又是人类的宝贵财富，始终推进与加强档案信息产业化建设，既能够大幅度提升档案事业的实际功用与社会价值，同时极大扩展了档案信息的使用效率，确保了档案信息的精确性与完善性，因此，在今后的实际工作中，我们必须以创新眼光进一步寻找与挖掘促进档案信息产业化的有效方式，加速档案信息产业化进程，为我国档案事业实现可持续化发展提供源源不断的动力支持。

[1]陈永成.档案信息的产业化[J]，中国档案，2002（11）.

[2]高修丽.试论档案信息产业化[J]，机电兵船档案，2013（7）.