高校实行图书情报一体化工作初探

2015-07-24朱斌哈尔滨理工大学

科学中国人 2015年32期

朱斌哈尔滨理工大学

高校实行图书情报一体化工作初探

朱斌
哈尔滨理工大学

传统的学科之间相互独立、互不干涉不能有效的实行高校工作，只有各个学科之间相互渗透和融合，协同合作，才能起到事半功倍的效果。本文通过介绍图书、情报的联系，从而分析出二者进行一体化工作的必要性，并针对高校目前在图书情报管理上存在的问题提出相应的解决策略，以实现高校图书情报工作的一体化。

高校；图书情报；一体化

一、图书、情报工作一体化的可行性

1、图书与情报的关系

在过去，图书与情报属于同一系统下的不同分支，二者都是为了将知识传递给有需要的人们。随着科技的发展，为了更好的解决相关问题，许多分支学科从原有的系统中被划分出来，成为独立的体系，图书与情报也是因此而区分开的。可是在解决实际问题时，往往需要将图书与情报体系融合到一起，才能使问题高效的解决，所以图书、情报工作正朝着一体化的方向发展。由于二者之间存在着千丝万缕的联系，也为图书、情报工作的一体化提供了必要条件。

（1）信息性。人们学习新知识、新技术往往需要通过一定的渠道，图书和情报都具备这样的功能，不过图书是直观意义上的，人们可以通过阅读的方式直接看到想要知道的信息；情报是间接性的，需要有情报源，并经过特殊媒介传递到情报用户手中。所以二者都具备信息性。

（2）知识性。知识改变命运，知识创造未来，知识是科技创新、社会进步的基础。而图书和情报都具备知识性。图书上包含了各种各样的知识，这些知识受到法律的保护，经过出版社大量印刷后分发到各个销售点，大众群体可以到书店、报亭买到自己需要的书籍。情报是独特的知识，只有通过情报部门才能获取。用户拥有情报后能够解决许多实际问题，获得可观的利益。

（3）服务性。图书中的知识是人们经过长期的发展演变而逐渐形成的，记录了前人的经验教训，为现代的广大受众群体服务；情报为指定情报用户服务，能够为其带来收益。所以图书和情报都是为使用者服务的，使用者在收到这些信息后，往往将其用于社会的建设、科技的创新。因此图书和情报也间接的推动了科技、社会的发展。

2、图书、情报工作一体化含义

基于图书、情报具有信息性、知识性、服务性这些共同点，高校应制定完善的规章制度，培养专业的复合型人才，建立标准的工作流程，以实现图书、情报工作的一体化。高校应建设专业的网络信息系统，通过将图书、报刊、杂志等渠道上的信息录入整理，共享到整个系统中，让使用者可以看到所有需要的信息。高校还应实施一体化管理，让负责图书、情报工作的员工按照规章制度进行日常的工作，并将工作中遇到的问题及时反馈，以促进图书、情报工作的一体化进程。

3、图书情报一体化的必然趋势

知识在不断的更新，旧的知识不断被淘汰，新的知识需要经过反复验证才能被用于实际的生产建设中。在进行新产品、新技术的研发时，需要用到大量的知识，而且这些知识要具备可靠性和精确性，能够提供有力的理论支持。而有些知识无法在图书上找到，需要情报部门的参与，这就需要图书和情报工作具有高度的协调性。随着创新变得越来越重要，图书情报工作的一体化也变得越来越迫切。

二、高校实行图书情报一体化存在的问题

很多高校的图书馆没有制定健全的管理制度，图书馆的工作人员缺乏专业技能，不能很好的胜任管理工作，而且无法用现代化的信息技术进行图书的管理。在情报部门也存在着类似的问题，工作人员的年龄偏大，个人素质良莠不齐，再加上高校的投资有限，使得高校图书情报一体化工作的发展受到了很大的阻碍。

三、高校实行图书情报一体化应采取的措施

高校应根据自身的实际情况，结合图书、情报两个部门的现有水平，制定符合学校发展建设要求的图书情报管理体制。

1、统一服务模式,规范组织管理

高校实施图书情报一体化光靠自身的投入是不够的，还需要政府的资金支持。但是高校不能过于依赖政府，应设计科学经济的实施方案。高校应将图书和情报工作现有的资源进行整合，充分调动可以指挥的力量，并制定完善的管理制度，以减少政府的投资，实现图书和情报的一体化管理。

2、普及网络技术,提高服务质量

高校应实施信息化办公，以提高服务质量。工作人员应将图书、情报信息分类整理，录入到计算机中，并建立统一的系统平台，使用户通过登录系统就能迅速搜索到自己想要知道的信息。研究人员在开发新技术时经常需要查阅大量的资料，花费了很多时间。这种将图书情报一体化的方式能够减少时间的浪费，提高研究人员的工作效率，使其在单位时间内创造出更多的科研成果。

3、加强工作人员素质和服务

为了提高图书情报工作人员的个人素质和技术水平，高校应该组织对在岗人员的统一培训，使其学习先进的管理知识和计算机技术，以便更好的进行图书情报工作。而且要树立员工的责任感，激发员工工作的积极性，让员工能够主动的解决工作中遇到的各类问题。高校还应提高员工的福利待遇，吸引人才到高校工作，以尽快打造出一支专业的图书情报复合型人才队伍。

4、保障经费来源,实现资源共享

高校应合理利用政府拨款，购买所需的专业书籍，并杜绝重复购买的现象，以完善馆内藏书，节约开支成本。高校还应在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。

5、深化体制改革

高校应该从管理体制和人事体制上深化改革,以提高效率和服务质量。管理体制上图书馆应采用岗位责任制,人事体制改革方面可引进竞争机制、激励机制、约束机制、信仰机制,实行全员聘任制,对现有人员实行公平竞争,择优上岗,签订聘任合同,以充分调动图书馆工作人员的工作积极性,使其产生危机感和紧迫感,努力提高自身素质和技能,形成充满竞争活力的新局面。