档案图书资料工作的一体化设想研究

宋辉吉林省松原市油区教育处劳资科

档案图书资料工作的一体化设想研究

宋辉
吉林省松原市油区教育处劳资科

档案、图书、资料均属文献信息资源的范畴，这三者之间不仅具有很强的互补性，具有极为紧密的联系，而且在许多方面都具有共通之处，可以在一定条件下进行相互转换。随着文献信息资源管理的日益规范，以及社会大众对信息资源管理要求的越来越高，使得原本独立的档案、图书、资料开始呈现出一种集中式的、一体化的管理趋势。文章主要介绍了档案图书资料工作的现状，以及档案图书资料工作实现一体化的可行性分析和具体对策。

一体化；档案；图书；资料

前言

从上个世纪五六十年代开始，国外就已对档案图书资料工作一体化进行了研究，并在其发表有关文献当中提出了档案图书资料工作的一体化设想。这一设想引起了我国学术界的广泛关注，且随着信息时代的来临，档案图书资料工作一体化已成为我国文献信息资源研究者的共识。由于我国档案图书资料工作一体化研究尚处于起步阶段，仍存在许多不足之处，所以为实现档案图书资料工作一体化，就必须对其现存问题和可行性进行分析。

一、档案图书资料工作一体化管理现状

（一）缺乏实践性探索

长期以来，理论探讨多于实践探讨是档案图书资料一体化管理工作存在的主要问题之一。在档案图书资料一体化管理的实际工作中，由于缺乏大量的实践性探索，导致人们多年研究的理论始终未能得到真正的验证，也没有发挥预期的效果。实践是检验真理的唯一标准，如果理论与实践无法有效的结合，研究工作将难以达到理想的目标[1]。

（二）思想认识不足

由于档案、图书、资料机构隶属于不同的管理部门，且三者相互之间缺少必要的交流与沟通，导致很多研究学者无法将三者有效归于一体。另外，思想上缺乏足够的认识，使得他们一时难以将观念转变为一体化管理上来。在管理层当中，也有部分人没有意识到档案图书资料的一体化管理的重要性，对一体化管理的必要性认识不足，从而影响了档案图书资料一体化管理工作的进行。

二、档案图书资料工作一体化的可行性分析

（一）理论上的可行性

档案、图书、资料三者同宗同源，实现三者的一体化管理在理论上是可行的。档案图书资料不仅拥有共同的历史渊源，且同属文献信息范畴。在古代，档案与图书同为一体，而资料则依附于两者之上，虽然到了现代三者各司其职，但三者之间却具有密不可分的联系。所以，从历史的角度出发，三者在一定条件下可以相互转化，可以实现一体化管理。

（二）实践上的可行性

档案、图书、资料在管理工作的方法、程序和服务对象上等呈现出一种相似性，使得三者在实践上具有实现一体化管理的可行性。首先，这三者在工作上都需要收集与整理，服务对象都是社会群众，且最终目的都是使用。其次，在现代这三者的工作都需要依赖于计算机、网络技术等。这些多方面的相似性使得档案图书资料工作一体化具有可行性[2]。

三、实现档案图书资料工作一体化的具体对策

（一）制定相应规范的法律法规

只有在法律法规的支持与约束下，才能确保档案图书资料工作的一体化管理能够顺利的开展与实施。因此，相应规范的法律法规是档案图书资料工作实现一体化的根本保证。规范法律法规的制定，需要国家从实际情况出发，在宏观上对档案图书资料工作一体化进行指导与监督，以确保信息资源的配置是科学合理的。因为档案、图书、资料三者的协调管理是保障信息资源实现共享的前提与基础[3]。

（二）加强档案图书资料工作一体化实践探索

由于目前我国对档案图书资料工作一体化管理的研究多在理论之上，而实践性研究却相对较少，从而使得我国的档案图书资料工作一体化研究进度较为缓慢，无法跟上国际发展的步伐。为了解决这一问题，在相应法律法规实施的基础上，国家还应加强对档案图书资料工作一体化管理的实践性探索，积极鼓励与监督各档案室、图书馆、资料库等有关机构参与到档案图书资料的一体化管理活动当中，并从中进行积极的探索，以寻找出适合有效的一体化管理方法。

加强档案图书资料一体化管理的实践性探索，首先应通过对各机构自上而下的宣传使其树立与更新一体化管理理念，同时充分利用现代化信息技术，从根本上对传统的工作体制进行改革与创新，以加快档案图书资料工作一体化管理的实践进程。其次，加强各方面对档案图书资料一体化管理实践性探索的支持，包括法律法规的支持，国家政府的支持，各相关机构与学术界的支持等，并在此基础上通过网路、计算机技术建立一套相对完善的档案图书资料一体化管理体系[4]。

（三）建立与完善档案图书资料工作一体化管理网络平台

档案图书资料工作一体化管理的实行，需要有相应完善的网络平台为基础，以为档案、图书、资料信息资源的传播与共享提供技术支持。完善的档案图书资料工作一体化管理网络平台是衡量档案图书资料一体化管理顺利实施的重要指标。因此，建立与完善档案图书资料工作一体化管理网络平台非常重要。在当前网络环境下，信息的传递与交流克服了时空间的限制，使得信息资源实现了全球范围的共享，这就为建立通用性强、兼容性高、稳定性可靠的网络平台，构建集档案、图书、资料等各种信息资源于一身的信息资源网站提供了有利的条件。在这样的一个网站上，不仅可以实现对档案图书资料等信息资源的有效整合，促进档案图书资料一体化管理的更好实施，而且可以实现信息资源的快速统一检索与使用，从而能够更好的服务于社会、服务于群众。

总结

伴随社会群众对信息资源使用要求的越来越高，即内容全面、方便快捷，促使档案图书资料信息资源不断朝着一体化的方向发展。在这一趋势的驱动下，为最大程度发挥这三种信息资源的效能，需要档案、图书、资料机构对档案图书资料工作一体化管理体系进行不断的完善，需要国家有关部门提供相应的支持，需要研究人员均衡理论探索与实践探索。总之，只有各方面协同努力，才能真正实现档案图书资料工作的一体化管理。

[1]胥宏.图书、档案和情报一体化研究探析[J].山东档案, 2012,06:30-32.

[2]赵益民.图书情报档案事业一体化整合模式构建[J].图书情报研究,2010,01:25-30.

[3]辛杨.我国图书、情报、档案一体化管理研究[D].山东大学, 2012.

[4]彭成荣.图书情报档案一体化管理研究综述[J].科技情报开发与经济,2014,09:151-154.