论新时期提高档案管理人员素质的措施

张端

南阳医学高等专科学校

论新时期提高档案管理人员素质的措施

张端

南阳医学高等专科学校

随着新时期的到来，能否有效提高档案管理人员的素质直接关系着档案管理工作效率的高低。本文结合当前档案管理人员素质现状展开分析，并提出了一系列提高档案管理者素质的措施，以供参考。

新时期；档案管理人员；综合素质；提升

新时期，我国档案管理人员普遍存在着专业化水平低、理论知识不完善、责任感不强等素质问题，因此，如何有效提升档案管理从业者的综合素质，成为当前摆在档案管理人员面前的重大课题。

1 新时期提升档案管理人员素质的意义

作为档案工作的重要组成部分，档案管理工作是维护档案事业健康、有序开展的基本保障。就档案管理人员而言，其素质情况直接影响着档案工作效率与质量。随着档案管理工作地逐步发展与完善，针对档案管理人员素质的要求也越来越高。

新时期，我国档案管理工作进展显著，档案管理规模迅速扩大，管理内容逐步完善，信息化建设步伐不断加快，如此种种变化均对档案管理从业者的素质提出了更多、更高的要求，作为档案管理人员，除了需要具有专业化的管理理论知识与业务技能以外，还必须具有良好的职业道德与服务意识。为了持续加强档案管理，必须不断提升管理者素质，以便提高新时期档案管理与服务效能，推动档案事业健康、稳定地发展。

2 新时期档案管理人员素质现状分析

新时期，受各种因素的影响，档案管理人员素质普遍较低，严重影响了档案管理工作的高效进行。具体而言，主要表现在如下方面：

2.1 缺乏专业化人才

由于多数档案管理从业者并不是专业档案管理学科出身，不少员工转岗到该岗位，对于档案专业知识并未系统掌握。还有一些员工甚至不熟悉管理内容及相关要求，缺乏必要的信息技术，导致档案管理水平难以有效提高，也无法借助于现代化技术，有效提高服务质量，更别提加强档案信息的纵深研发。这些均为档案管理工作的规范化发展造成严重阻碍，导致档案资源难以充分开发和利用，极大地弱化了档案应有的功能。

2.2 对档案管理工作不重视

就某些领导及档案管理从业人员而言，均认为档案管理工作就是档案资料的收集与整理，无需过多专业化知识，也难以带来直接的效益，因此，档案管理工作开展情况好坏，并不会对企事业单位的发展造成很大影响，这种落后的观念无形中也对档案管理工作及档案管理人员素质地持续提升造成了影响。

2.3 理论知识不完善

就一个优秀的档案管理从业者而言，必须具备足够的理论知识水平与思想政治素养，明确我国档案管理相关法律法规及政策方针，了解档案管理理论与各种方法，且具有足够的计算机信息技术与外语知识能力。但由于各种原因的制约，很多档案管理从业者仍存在理论知识不完善，知识结构单一化，无法有效胜任档案管理等问题，这导致档案管理工作效率低下，档案管理人员普遍缺乏管理意识，不少有价值档案资料白白流失等问题。

3 提高档案管理人员素质的措施分析

3.1 加快转变传统观念，完善知识结构体系

作为档案管理从业者，应对档案管理工作的重要性进行重新认识，转变传统被动、消极的观念，采用主动、创新地姿态重新投入工作中，对不重视档案管理工作以及试图妨碍档案管理工作有效开展的人，应进行耐心劝说。与此同时，应借助于现代化管理手段，提高档案管理效率，使档案工作实现最优化发展，这要求档案管理人员必须及时学习和掌握最新技术与管理手段。对于新时期档案从业者而言，切忌一味满足于工作现状，应当努力创新，使自身发展成为一名优秀的、掌握先进管理方法的档案管理优秀人才。

3.2 必须树立科学严谨的作风，提高自身服务意识

档案管理属于服务型工作，也是十分繁琐、细致的工作，因此，要求档案管理人员必须树立科学、严谨的作风，要求在进行档案收集、立卷、编录、鉴定、利用等各个环节，都必须确保其准确性。一旦失误就会对其他管理人员及使用人员造成不便，甚至无从查找或需要大面积返工。就档案管理从业者而言，不仅要求素质高，还必须注重树立服务观念与奉献精神，推动档案管理工作由传统管理模式成功转变为现代化管理模式，进一步提高档案资源的利用效率。在服务过程中，应热情而主动，耐心而细致，及时而周到，以便更好地服务决策，为其他部门及人员提供便捷的服务。

3.3 注重提高创新意识与能力

培养创新意识与能力，是一个优秀的档案管理者必须具备的素质之一。为了更好地顺应新时期档案管理工作的要求，档案管理者在思想素质方面必须同新时期要求相接轨，业务能力方面应不断进行创新，因此，培养新型现代化信息人才很有必要。加强档案管理人员的创新意识与能力培养，必须做到档案资源的综合化、合理化、高效化利用，同时，不断学习和掌握各种现代化技术手段，不仅在思想上实现真抓实干，还要及时更新已有知识结构，克服畏难情绪，实现档案管理工作不断创新。

3.4 提高管理水平，保障档案管理工作的安全性与完整性

除了保持良好的工作态度以外，还必须不断提高自身管理水平，推动档案事业健康发展。一方面，必须熟悉家底，利用培训、座谈等方式，掌握各部门业务职能及其所形成的文件情况；另一方面，应将各部门档案材料上交纳入考核中，就上交假文件或档案资料的部门，年底考核无法评优；此外，还必须结合上级部门管理期限表，进行保管期限的制定，加强资源收集，保障档案的完整性；还必须在档案开发与利用时加强监督，对为获取凭证进行档案查阅的人员而言，应加强监管，避免出现偷撕、涂改等现象，就划线、翻阅过程中沾口水等习惯，应加以提醒。

总而言之，随着新时期社会的逐步发展和进步，档案管理工作也在逐步完善中，为满足新时期档案管理工作的要求，必须不断提高档案管理人员综合素质，提高档案管理水平与工作效率。档案管理人员应不断探索创新，积累丰富管理经验，制定完善的管理方案，推动档案管理规范化发展，树立优质服务理念，方可推动新时期档案管理工作的健康、持续、稳定发展。

[1]任卫.提高图书档案管理人员素质的途径[J].陕西档案, 2012,(3):29-29.

[2]梁江华.提高档案管理人员素质的重要性和有效策略[J].价值工程,2013,(26):132-132,133.

[3]秦洁.浅谈新形势下档案管理人员素质提升对策[J].办公室业务,2013,(15):239-240.

[4]许文清.浅析提高档案管理人员素质的有效措施[J].湖北函授大学学报,2012,25(10):70-71.