刍议我国医院档案管理模式的发展与进步

范莹

吉林省白城中心医院

刍议我国医院档案管理模式的发展与进步

范莹

吉林省白城中心医院

档案信息对每个单位来说都是非常重要的，医院的档案对医院来说是一笔财富，科学的档案管理对提高医院的工作效率和工作质量是非常重要的，是衡量医院管理水平的重要标尺，加强档案的管理对医院的发展有着非常重要的意义。

医院档案；管理模式；发展；进步

现阶段我国的经济快速发展，人们的生活水平逐渐提高，医疗卫生条件也逐渐提高，这就给医院的工作提出了更高的要求，对医院来说既是机遇又是挑战。档案信息的管理是医院运作非常重要的一个环节，要想适应现代发展的趋势，医院必须不断优化改进档案管理模式。

一、医院传统档案管理模式存在的弊端

随着信息技术的发展，档案信息的管理在医院中也引起了人们的重视，但是尽管如此，医院的档案管理还是无法和医院的整体发展保持同步，还是存在很多问题，主要表现在以下几个方面。

医院的管理体制不是很健全，没有统一的管理制度和统一的档案管理网络，虽然很多医院已经建立了档案管理网络，但是运行效果并不是很理想，档案管理意识还是比较薄弱，材料丢失和损坏的现象还是很常见的。这样不仅会影响档案信息的管理和使用，同时也会给计算机等现代化的管理手段造成困难。

档案材料的内容不一致，档案的管理是一个漫长的过程，有一个环节出错就会导致档案资料的内容不一致。在档案管理中，医院的投入不够，基础设施不达标。很多医院只重视医疗服务、医疗水平的提高和医疗设备、医疗环境的更新，忽视了档案信息管理，档案的管理基本都是人工完成的，人工管理档案有时会出现差错，而且效率相对来说比较低，而且查阅起来也很困难。多数医院管理的档案资料编撰宣传较少，社会的利用率相对较低，医院的档案资料都是在日常从事医务过程中逐渐积累起来的，很多档案保管人员对档案保管的认识不够，使很多资料成为“死档”，不能够被充分利用，从而影响了医院后期的工作。

二、现在医院档案管理模式的优势

随着科技的发展我国传统的档案管理模式已不适应时代发展的要求，现在医院也在对档案资源实行数字化改造和网络化掌控，逐步实现档案信息化管理。相对于传统的档案管理模式，现在的档案管理模式有很多优势。

第一是它彻底改变了传统档案的归档方式，可以节省成本。运用信息技术可以对档案进行扫描和和转换，最终以电子文档进行保存，方便查找和检索，这样可以提高效率，节省空间，还可以避免手工出现的错误，可以实现档案的永久保存。

第二改变了档案资源的利用方式。新的档案管理模式可以打破时空限制，通过计算机查询系统直接查询想要的信息，这样可以更高效快捷，不用受时空的限制，可以有效地实现档案信息的共享。

第三是有效提升了档案信息的价值。新的档案管理模式可以使档案信息打破时空的限制，因此它可以随时发挥作用，方便各个需要的部门使用和查询，实现了资源的高效利用和档案信息应有的价值。

第四是新的档案管理模式提升了档案管理的质量和水平，实现了档案管理的信息化。可以使档案管理更加高效，节省了空间，实现了资源的优化配置，使档案管理更加科学。

三、现在医院档案管理工作存在的问题

目前，我国医院的档案管理也存在很多问题。

大多数医院的领导对档案管理的重视度不够，导致档案管理的质量偏低。现在医院领导都注重的是医疗技术和质量的提高，不断培养医疗技术人才，这样可以提高医院的经济效益。很多领导都忽视了档案管理的重要性，很多时候都只是应付检查。导致档案管理的工作人员积极性不高，会使得档案减少、遗失、利用率不高，造成医院档案管理水平停滞不前。

现在我国医院的工作制度尚不完善，导致档案的价值未能充分发挥。当前很多医院的管理制度都是根据国家卫生部门的要求制定的，所以在涉及医院档案管理制度的内容就相对较少，还有很多管理人员对档案管理重要性认识不足，就会使很多重要的档案不能及时归档，对以后的医疗管理和科学研究等工作也会产生重要的影响，档案的价值也不能充分体现出来。

目前医院的档案管理人员个人能力也比较欠缺，使档案管理的整体水平受到制约。医院现在医院大都重视医疗人才的培养，很少有医院对档案管理人员进行培训，这就会使档案管理人员不能及时获取最新的档案管理方法和理念，不能将医院的档案管理按照要求进行规范。制约医院的档案管理水平。

很多现代化的设施跟不上，档案管理模式还处于初级阶段。虽然现在科学技术发展的很快，计算机网络技术也被运用到医院的档案管理中，也实现了信息化管理模式，但是很多医院档案管理还处在初级阶段，没有建立独立的档案管理网，没有实现电子化管理，使医院内部不能进行资源共享。

四、改善的措施

针对现在医院档案管理的现状，我国医院还应该不断改进。

首先管理层要改变传统的观念，不断提高思想认识，认识到档案管理的重要性，学习借鉴其他医院先进的档案管理经验，经常组织档案管理人员学习和培训，让档案管理和医疗技术的提高变的同步，成为医院管理的重要组成部分。

医院的档案含有很多重要信息，其中包括医院的发展史，档案管理也是一个连续的、长期的一个过程，医院应该合理开发利用档案资源，逐步提高档案资源的利用率。

不断建立健全医院的档案管理制度，加强交流和学习，提高自身素质。不断加强信息技术的学习，方便更好的实现档案信息化的管理。医院还应该加大硬件设备的投入，配备档案管理所需要的硬件设施，来加强档案管理。

结语

总体看来，我国医院的档案管理模式近几年来取得了一定的进步，但是仍然存在很多问题，医院档案管理模式不断改革是顺应时代发展的要求，医院的档案管理涉及的范围比较广，内容也非常复杂，需要全体工作人员的共同努力，不断完善我国医院的档案管理模式，提高工作人员的素质，促进医院的档案管理工作，从而提高医院的整体水平。

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