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论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性

2015-07-21吴海阳鲁国峰

居业 2015年4期
关键词:工程信息化信息

吴海阳++鲁国峰

[摘要]随着信息技术的发展,越来越多的领域开始实现信息化管理,企业管理中引进信息技术,建立信息化、科学化、自动化的管理模式是未来的发展趋势。加快工程管理信息化建设有利于提高企业竞争力,提升企业经济效益,促进企业更好的发展。

[关键词]工程管理信息化;房建工程

文章编号:2095-4085(2015)02-0117-02

当今社会科技发展日新月异,而计算机技术在这一时期的经济发展中扮演着重要的角色,成为经济发展的动力和手段。随着我国信息产业市场规模的不断扩大,企业朝着信息化发展也成为了时代发展的趋势,企业借助信息技术对企业进行管理,不仅有利于提高企业的管理效率,还能加速企业的运作效率,是企业提高企业竞争力,不断拓展市场份额的重要途径。

1 房建工程管理中信息网建设的重要 作用

1.1 规范房屋工程建设交易行为

追溯到上个世纪九十年代,当时国内的信息技术的发展水平相对落后,且发展速度比较慢,而当时的房屋建设市场也处在一个比较封闭的环境,信息的传递非常困难,存在信息不对称的问题,这不利于施工单位开展工作,也不利于房屋建设管理的进行,而网络技术的发展,为房屋建设行业实现信息通畅提供了技术和载体,使房建工程能在信息对称,沟通顺畅的前提下实现公平交易。

随着中国社会主义市场经济的发展,建筑行业得到较快发展,为了能够规范建筑行业的发展,我国制定了有关建筑行业的一系列法律法规,例如《建筑法》、《招标投标法》,但是这些法律也不尽完善,仍然存在一些漏洞,给了不法分子可乘之机,使他们钻了法律的空子,进行违规操作。而这些违规行为已经严重影响到我国建筑市场秩序的建设,引发了大量的安全事故,危害人民的生命安全和财产安全。

1.2 提高房建企业的办事效率

网络技术的宣传功能相对于其他方式的宣传一个显著的特点就是快,它汇聚了书籍报纸、广播、电视等传播方式的优点,将文字、声音、图像、视频等完美的结合在一起,使得网络技术的传播效果非同凡响,网络技术在信息传播领域的地位无可取代。在工程招标、投标的过程中引进网络技术,通过电子招投标和计算机辅助评价系统,有利于促进招投标工作的规范化和公平性,促进房建行业的健康发展。

1.3 体现房屋建设的公平性

在房建工程评价的过程中引进评标专家语音通知系统,是房建工程管理的一项进步。评标专家语音通知系统会自动抽取编号并通知专家,专家只需要根据系统的提示对房屋的建设状况作出评判,最后判定能否进行房屋评价标准,这一评价过程减少了任务操作,是专家在系统的提示下完成的,因此能够提高房建评价的公平性。同时由于专家是随机抽取的,企业并不知道对其进行评价的专家是谁,因此也杜绝了商业贿赂的可能性。

1.4 进一步规范招投标行为

在完成招标工作后对中标结构进行公示,有利于整个招投标工作的程序更加完整化和规范化,根据规定对中标结果有不满的,可以在公示结果提出的1到5天内提出申诉,从这个角度讲,公开中标结构有利于整个招标结果更加合理化。

1.5 推进资源共享

建立工程建设信息资源网对工程信息建设而言意义重大,能够不断充实监管系统的数据信息,加强系统的监测作用。在进行工程建设信息资源网建设的时候还要充分发挥地方资源平台作用,将地方信息资源系统的数据收入其中,丰富系统的数据。只有不断完善数据,并对数据进行归纳、总结、提取、分析,才能够发挥数据的作用,提炼有用的信息,为房建工程建设提供有效、可靠的数据支持,同时这也是信息资源网站具有共享性的体现。通过工程建设信息资源网的建设推进资源共享的进程。

1.6 先进信息技术的运用,有利于提高服务水平

不断推进房建工程信息化的水平,有利于提高服务水平,在房建管理项目没有引进信息技术之前,房建工程的服务项目全都是依靠人工进行整理的,管理人员既要承担资料整理的任务,又要应对客人提取资料的需要,这无疑增加了管理人员的工作难度,面对繁多的项目,人工整理的速度无法满足项目服务的需要。在房建管理的过程中引进信息技术,对于解决这一问题,无疑是有效的。通过借助先进的信息技术,将信息录入到电脑中,在采集完资料后,通过网络发送给有关负责人即可,整个过程便捷又简单,不仅降低了管理人员的工作难度,还提高了工作效率,再遇上提取信息的客户,也无需像以前那样繁琐,只要通过电脑快速调出档案即可。

2 加强房建工程管理信息化建设的策略

在进行房建工程管理过程中不断提升其信息化管理水平已经成为社会发展的趋势,但是令人遗憾的是,仍然存在一些问题困扰着房建信息化管理的建设,本人根据多年的工作经验提出以下几点建议。

2.1 发展人才队伍,提高工作人员对信息化管理的认识

在实现房建工程信息化管理的过程中面临的一个重要问题就是人才短缺,主要表现在相关管理人员对于信息化管理了解不深,没有认识到其存在对于房建工作的重要作用,他们的意识还停留在房建工程就是建房子、打地基,是劳动密集型的工作,不需要引进先进的信息技术,因此在进行房建工程管理的时候尤其是基层的房建管理的时候很少有人主动引进信息技术。因此房建企业要加强建筑工程信息化建设,不断提高企业工作人员对信息化的认识程度,认识到信息技术在房建工程施工中发挥的巨大作用,只有工作人员的意识提高了,才能促使其运用计算机技术方法提高建筑工程的管理水平和效率。

2.2 综合运用各类房建工程管理软件

随着信息技术的发展,越来越多的软件被研发出来,其中有一部分软件在进行房建工程管理的过程中可以加以运用,以协助房建工程管理,提高房建工程管理的效率和水平,建筑企业可以选用包含着人员、材料、机械、承包等内容的管理模块、施工日志工程的软件等,涉及到建筑施工的方方面面,因此只要电脑软件运用合理,就一定能够不断促进房建工程信息化进程。

3 结束语

信息化时代属于一种信息产生更高价值的时代,它主要是通过计算机技术在网上实现信息的传播,信息技术与其他技术相比具有传播速度快、传播范围广的优势。在房建工程管理的过程中引进信息技术,不仅可以规范房建施工行为,还可以确保房建评估的公平性和公正性,同时借助信息技术可以简化工作程序,提高工作效率和降低工作人员工作的难度,减少人为因素在管理中的干涉,避免出现由于人为疏忽而导致的漏洞。

参考文献:

[1]田建巍.论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性 [J].美与时代,城市2013(8).

[2]李国辉,论房地产开发中工程管理环节的重要性[J].经 济技术协作信息,2012.

[3]朱佳冰,夏菊梅,房建施工中档案管理的意义及对策简 论[J].建筑知识(学术刊),2014(8).

[4]孙军.论房屋建筑施工管理的重要性[J].建筑工程技术 与设计,2014(23).

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