论网络时代多媒体电教设备的集中管理

摘要：随着信息技术的发展，计算机、视听设备等多媒体工具在教学中的应用越来越广泛，形成了多媒体电子教室。教师在教学中借助多媒体电子设备，提高了课堂的教学效果。但是，多媒体电子设备较多，如何对其进行集中管理值得思考。本文主要分析了多媒体电子教室的设备组成、特点及功能，对其进行集中管理的意义及措施。

关键词：网络时代；多媒体电教设备；集中管理

引言

随着计算机技术和网络技术的发展， 大多数学校已经建设了校园网络，为多媒体教学的开展奠定了基础。多媒体电子教室具备教学远程化和无纸化等特点，成为现代教学的新手段。在教学中应用多媒体电子教师，可以吸引学生的注意力，学生快速接受并理解所学内容，并能实现资源共享，学生可以利用网络下载教师上传的相关学习资料，并和同学在网上展开讨论。多媒体网络教学系统已经成为现代校园中不可缺少的一部分，要加强这些多媒体设备的集中管理，不断提高多媒体设备的教学效果。

1多媒体电子教室的设备组成

多媒体电子教室由投影屏幕、多媒体投影机、多媒体计算机、数字视频展示台、音响系统、视频输入系统、中央控制系统组成。多媒体投影机在多媒体演示教室中的地位十分重要，价格也十分昂贵，它的主要作用是输出数字信号和视频成像。投影屏幕需和多媒体投影机配合使用才能完成成像。数字视频展示台只能输出数字和视频信号配合多媒体投影机进行书本资料、实物、照片的投影，是一种非常实用的设备。视频输入系统包括DVD机、VCD机、录像机等，其视频信号也需要借助多媒体投影机才能在屏幕上投影。多媒体计算机可以运行教学软件是演示系统的核心，并决定着演示的效果。中央控制系统在多媒体电教室系统中最为重要，决定着整个系统的运行效果。通过多媒体控制系统，可以相互切换教学设备，提高教学质量。音响系统主要包括音箱、无线或者有线麦克风、功放等，用来输出音频信号，可以根据教室的人数和空间大小对其随意进行配置。

2多媒体电子教室的特点及功能

多媒体电子教室主要具备实用性、易用性等特点，充分发挥电教中控在多媒体会议室、教室的核心作用。（1）实用性。多媒体电教中控的主要功能包括：红外学习功能、网络控制功能、红外控制功能、串口控制功能、内置式矩阵功能等，保证各个功能的实用性与创新性，顺应现代多媒体技术的发展趋势，提高学生的学习兴趣和学习效果。（2）易用性。多媒体电教中控的操作十分简单，分体式中控控制屏采用轻触式按钮并用全中文标示。信号切换、投影幕布升降、投影开关等功能一目了然，教师在使用过程中可轻松操作，接收电源与信号线即可工作。

主控端主要功能包括屏幕广播、 屏幕录制、屏幕回放、 可视对讲、语音教学、遥控监看、学生演示、电子点名、分组教学、在线考试等。（1）屏幕广播：可以通过屏幕广播工具栏选择多种方式进行广播，将屏幕画面传输给已登录本频道的被控端，可以发送声音。（2）屏幕录制：可以将主控端电脑屏幕的变化录制下来，录制的文件可以存储起来，供以后使用。（3）屏幕回放：回放已经录制的主控端屏幕变化。（4）可视对讲：教师可以选择任意一名已登录学生进行可视语音，并看见对方的实时影像，而且其他学生不会受到干扰。（5）语音教学：语音教学的方式可以根据功能菜单进行设置。将教师的讲话或其他语音节目发送给已登录的学生，同时还可以与某一被控端进行双向交谈。（6）遥控监看：屏幕监看功能可以连续监看所选学生机屏幕。（7）学生演示：学生演示是让某个学生远程的操作教师的计算机，并将该学生操作的过程广播给选中的其他学生。（8）分组教学：分组教学是由教师指定的组长对组员执行教学的功能。（9） 在线考试：教师用来对学生进行课堂测验，学生提交答案时，立刻显示出学生答题的正确率。

3多媒体电教设备集中管理的意义

集中管理也就是以校园网为基础采用网络控制模式对多媒体电教设备进行远程控制，而且能在不同教师之间实现各种信号的互传，提高电教资源的利用率，使多媒体电教设备的管理更加简单和便捷。

在网络背景下对多媒体电教设备进行集中管理符合现代教育设备管理的发展趋势，对多个设备进行集中查看和远程控制，可以减少传统设备检查工作的工作量，降低人力损耗。在设备维护管理中应用相应的集中控制远程软件，可以杜绝在设备检查中出现纰漏，提高设备的管理效率。多媒体电教设备具备集中控制的功能，通过校园网对集中控制设备的控制面板发送本地设备指令，实现连接的多媒体电教设备的“一键式”操作功能。远程多媒体设备管理中心可以通过相应的应用软件查看被控设备的使用情况，及时了解学生的学习状态，对于学习效果的提高非常有帮助。

如果在上课过程中，电教设备突然不能正常工作，这将会影响教学进度的安排，因此，教学设备的故障排除和解决、教室的调度调配非常重要。采用电教设备的集中管理，可以增强设备管理人员对设备故障的响应能力，合理安排工作人员，及时诊断设备故障的类型，并采取相应的措施及时将这些故障排除，保证课堂教学的顺利进行。实行设备集中管理，可以有效实现管理资源的整合，使设备的定点维护检查与修理变得更加有效和快捷，获得教育设备发展的管理优化先机。此外，由于管理人员是电教设备集中管理的直接实施者，因此，要想提高管理效果，需要对管理人员进行培训，完善他们的电教设备检修知识，设备采用集中管理之后，学校可以对设备管理人员进行统一的调度和安排，充分挖掘工作人员的潜能，提高设备人员的群体能动性，及时进行工作交流，群策群力，促进管理工作的开展，并不断提高设备的管理水平和管理效率。

4网络时代下多媒体电教设备实施集中管理的措施

①对现有管理人员进行整合。对多媒体电教设备实施集中管理就要求把单位、学校的多媒体电教设备管理人员进行统一整合，提高管理人员的专业管理素质，这是实施集中管理之后需要建立完善的重要内容。多媒体电教设备管理人员的综合素质与多媒体教室的使用效率成正比，所以管理人员在管理中不仅要有专业素质，还要有良好的思想素质。endprint

②规范使用制度。科学合理的使用制度可以减少多媒体电教设备的意外损坏，对平时的使用制度进行规范不仅可以使教学人员对设备科学合理地使用，使设备正常使用的前提就是把使用制度进行规范。在制定多媒体电教设备使用制度时，一定要以现有的设备管理现状为基础，保证设备的正常使用。制度的内容包括管理人员规范多媒体电教设备的使用流程、管理制度、使用注意事项以及管理、电教设备档案资料的管理等内容，都是保证多媒体电教设备合理使用的基础。此外，还要做好电教设备的使用记录，责任到人，教师要加强和设备管理人员的沟通，保证电教设备的正常运行，提高设备的利用率。

③与现代网络管理方式相结合。在集中管理多媒体电教设备工作中，可以使用企业、学校管理所用的维修管理技术实现对多媒体电教设备的自动化管理与维修。这种工作原理是以人工智能思想为基础，把管理人员所掌握的管理知识编写成知识库，利用多媒体技术的推理技术，对现有的电教设备进行统一管理，对出现故障的设备进行识别，检查出设备出现故障的原因以及解决措施，以最快的速度解决，保证电教设备正常使用。此外，还可以运用远程集中管理平台加强学校多媒体电教设备的管理，根据设备的实际管理需求对设备进行远程管理操作。比如，投影仪码具备在线输入和修改功能，设备管理人员可以对投影仪码进行更改，完成投影仪型号的更换；设定计划任务，管理人员可以根据实际需要安排设备的自动开机和关机等任务。通过远程集中管理平台还可以对每台接入系统的设备进行远程监控，及时了解设备的运行情况，如果发现潜在的问题及时进行排除，保证设备的正常运行。系统的后台数据库还会自动存储相关设备的运行情况，为管理人员的年终设备检查和分析提供详细的历史资料。

5结束语

本文分析了多媒体电教设备的组成、特点及功能，多媒体电教设备集中管理的意义和措施。通过上述分析可知，对多媒体电教设备进行集中管理，可以提高设备的利用率，并能对设备进行远程维护，降低了教学设备事故的发生率，为设备管理工作人员及时提供设备维护信息，减少了他们的工作量，同时学校也能及时掌握教学设备的运行状态。

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作者简介：谢宇霞（1980.12.21-），女，汉族，大同阳高县人，本科，高级实验师。endprint